GZDLJ-DYCD-JW-02第一船队物资管理规定

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1、w制度名称文件编号：GZDLJ-DYCD-JW-02版本号：2014-1第一船队物资管理规定目的：范围：适用于第一船队.定义：无标准或依据：①IS09001:2008/1S014001:2004/OHSAS18001:2007标准②第一船队组织机构与工作职责物资管理规定1目的为贯彻第一船队物资实施细则，有效地控制成本，实现降本增效。2适用范围本规定适用于第一船队所属各部门、船舶等。3编制依据《第一船队物资管理规定》4主要应对的风险物资的到货、接收、验收、入库、出库、发放过程中出现的问题5释义物资管理是指第一船队所有物

2、资的到货、接收、验收、入库、出库、发放、物资信息跟踪和废旧物资的处理过程等项工作。6职责分工6.1机务部的权限和职责6.1.1根据《第一船队物资管理规定》制订第一船队物资管理实施细则，并持续改进，不断完善。6.1.2组织用户和相关技术部门，进行招评标及供应商评价等的相关工作。6.1.3负责第一船队的物资采办供应工作，组织用户和技术部门对到货物资的验收工作。制度名称文件编号：GZDLJ-DYCD-JW-027第一船队物资管理规定版本号：2014-16.1.4建立、完善第一船队的物资管理台帐。实现对各部门所需物资的供应、

3、保障、管理及控制。6.1.5制定第一船队物资管理考核办法，定期对各部门和船舶的物资管理状况进行监督、指导和考核，并向第一船队提岀考核奖惩意见。6.1.6按照第一船队废旧物资报废程序，对各部门申请报废的物资组织相关部门人员进行鉴定、组织报批，并按照第一船队报废物资处理程序进行处理。6.2各部门、船舶、项目组的权限和职责6.2.1严格执行第一船队物资管理实施细则，结合木部门的工作特点，制定适合木部门的物资管理实施办法，并提报机务部审核及留存后实施。6.2.2执行第一船队成本控制的政策，严格控制物资消耗。6.2.3负责本部

4、门料单的编制、申购物资的到货验收、入库、出库登记等工作。6.2.4建立、健全木部门的物资管理台帐，严格执行物资出、入库制度。7管理原则7.1物资计划中请表填写及注意事项7.1.1物资计划申请表即《船舶备件申请计划表》要按规定格式填写。7.1.2审核后的《船舶备件、领进消耗库存表》必须由专业人员保管，以备检查与核对。7.1.3物资计划申请表必须分类填写，由部门领导、船长签字确认后报第一船队主管领导审批签字后，交由机务部按规定的采购权限口行采办。7.2物资计划中请表递交及FI期7.2.1各船舶应按照SMS要求进行物资采办

5、的申报，以确保在海上施工期间低值易耗品的消耗补充。7.2.2因生产急需或发生应急抢险需耍紧急采购的物资计划，需提交应急采购申请，经第一船队主管采办的领导审批后，启动采办程序，按紧急采办程序办理。7.2.3各种燃油、润滑油中请提前30天报送。提前15天通知机务部加油确切的时间、地点及方式。7.2.4办公用品、家用电器应正常提交申购料单，属于常规采办。制度名称文件编号：GZDLJ-DYCD-JW-027第一船队物资管理规定版本号：2014-17.2.5船舶国产设备的备件，涂料，国产钢丝绳，缆绳等需提前半个月提交申购料单。

6、7.2.6国产、进口的工机具，船舶进口设备的备件等需提前一个月提交采购申请。7.3物资管理的原则和范围7.3.1各部门直接用于生产、经营、管理、丿施工的各类物资实施计划预算定额管理的原则。7.3.2各部门物资管理的范围包括：用于生产和经营管理的各种物资；各类设备备件；办公用品；计算机耗材；家用电器以及低值易耗品。7.4物资的接收7.4.1新采购物资的到货，各用户（各船舶、部门）应及时将接收物资的地点、方式、联系人通知机务部，以方便物资的验收工作。7.5物资的验收7.5.1各部门新采办的物资、设备、配件到货验收，应市采

7、办人员组织供货方、用户、技术人员、检验人员等完成验收工作。船舶所需的船舶配件，机务部负责收货再转交船舶验收，物料转交时应双方签字确认、避免物资的丢失。各船舶应制定适合本船的物资接收制度,并上报机务部审核后实施。（齐船舶甲板物料的验收应由大副验收签字，机舱物料应为三管轮以上职务人员验收签字）7.5.2参加验收的人员必须按照物资的名称、数量、规格、型号、有无损伤等方面进行验收签字，组织填写验收报告，将材质证书转交到使用部门和机务部。不合格物资按退货处理。7.6物资的签收7.6.1船舶物料的签收：甲板部/机舱部/业务部的部

8、门长签字后才有效。7.7汕料的管理7.7.1各船舶在工作中，应积极采取节油措施，各船舶所需油料加装完毕后，应该核实加油的数量、品种后由轮机长签字确认。7.7.2油料的申请应按照第一船队规定的程序进行申报，必须先向机务提出申请，得到批准后按照采购程序进行操作。w制度名称文件编号：GZDLJ-DYCD-JW-02版本号：2014-1第一船队物资管理