GZDLJ-DYCD-QHSE-09第一船队变更管理规定

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1、制度名称卩宀文件编号:GZDLJ-4MIHJEE-09第一船队变更管理规定版本号:20H目的:明确变更管理的流程和职责,确保由于变更引起的质量健康安全环境风险得到有效的识别、评估、控制和管理,保证笫一船队各项生产工作能够安全进行。范围:适用于第一船队。定义:变更类型包括临时变更、永久变更和应急变更。临时变更:是指任务最终会回到原始状态的变更(包括涉及的人员、设备、技术)。永久变更:是指任务发生永久性改变(包括涉及的人员、设备、技术)。应急变更:是指在为了保障人员健康和安全、避免重大环境污染和重大财产损失的紧急情况下发生的变更。标准或依据:①1S09001:2008/IS014001

2、:2004/OHSAS18001:2007标准②第一船队组织机构与工作职责规定内容1.0职责分工1.1人员变更:船舶人员的变更由人事部门提出变更申请,施工项目人员的变更由项目部负责人提出变更申请;1.2设备变更:设备的变更由设备管理部门提出变更中请;1.3技术变更:技术的变更由技术管理部门捉岀变更申请;1・4船舶的临时变更:由船舶船长提出屮请。1.5变更申请单位负责填写变更申请,并提交相应的审批材料,确定变更的类型。1.2变更申请单位负责组织相关人员对变更的风险等级进行评估,确定变更的风险等级。1.3根据变更的风险等级,由相关人员进行审批。1.4变更中请单位按照审批结杲实施变更工作

3、,并保留相关的资料。1.5所有变更相关的资料由变更屮请单位进行保存。1.6根据变更的风险等级,QHSE管理部门/人员应参与变更的审查和实施监督工作。1.7变更实施单位负责将变更的内容通知相关单位。2.0管理要求制度名称卩宀文件编号:GZDLJ-4MIHJEE-09第一船队变更管理规定版本号:20H2・1变更申请2.1.1变更描述尽可能详细,以便丁•审批人员可以清楚的判断变更的益处、负面影响、费用等。必要时,还应附上经过标注的能反映变更情况的图纸、说明书等和关材料;2.1.2变更中请单位必须对变更引起的风险及费用等相关影响进行识别和评估;识别和评估工作应由专业技术人员、实际操作人员、

4、QHSE管理人员参加,必要时应邀请专家共同参与;2.1.3变更申请单位必须按照要求填写完成《变更申请表》中的相关内容。2.1.4如果一个变更被确认为应急变更,则由现场负责人组织技术、施工和QHSE管理人员进行讨论,对风险进行识别和评佔,确定变更是否可行;2.1.5在确认应急变更可行后,应尽快执行中请和审批程序;2.1.6任务最终会回到原始状态的变更,应定义为“临时”变更。提出临时变更人员应提供临时变更的预期实施时间;2.1.7变更管理评估程序完成并得到批准后,临时变更可成为永久变更。2.2变更的审批2.2.1根据对变更的质量健康安全环境风险、费用和具他影响的识别和评估,确定变更的类

5、型,风险等级参照风险矩阵进行评估(见附件1)。a)“危险程度最低”,发生概率小,后果影响较小的变更可由船舶、项目负责人批准;b)“危险程度中等”的变更由第一船队主管QHSE队领导批准;c)“危险程度最高”,发生概率高;重大变更的由第一船队总经理批准后果严重的变更需要第一船队总经理批准。2.2.3对于确定的重大变更,第一船队可以再次组织专家和相关人员进行评估和分析,进一步明确质量健康安全坏境风险、费用和其他影响;2.2.4变更批准后,申请单位才能按照变更的具体内容实施,严禁擅自实施变更;2.2.5临时变更的有效期一般不超过一个月,最长期限为3个月;2.2.6临时变更一旦到期后,认定为

6、变更自动结束,所有变更必须进行恢复;2.2.7如情况紧急,涉及到人员安全和重大财产安全,现场负责人应组织相关人员成立应急变更审查小组,在讨论后确认风险处于可接受状态时,可以决定采取统一决定后的变更。事制度名称文件编号:GZDLJ-4MD-QEE-09第…船队变更管理规定版本号:2014—1后向第一船队提交相应的报告及记录。2.2.9如果变更申请未获批准,应将其返回变更申请单位。如果变更获得通过,应发送至相关单位,由变更实施单位开展后续工作。2.3变更的实施和验收结束后2.3.1变更完成后,应对相关人员进行培训,如操作、设计等;2.3.2变更完成后应将相关的资料按照要求进行存档和更新

7、;2.3.3变更完成后应将具体的变更事宜通知相关单位,包括更新的文件资料、程序要求、操作要求、培训要求、安全预防控制措施等。附件1:变更风险等级评估表编制歼xki编制时间2014.01.28审核审核时间2014.03.18批准批准时间2014.04.15附件1:GZDIJ-DYCD-QHSE-09-S01变更风险等级评估表潜在严重程度(无安全保障/防护措施)1人以上死亡、3人以上重伤或职业中毒、10人以上食物中毒/传染病、群发性职业病、小型以上漏油、放射源丢失/失窃/

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