将体系融入管理用文化引导思想.

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1、将体系融入管理用文化引导思想摘要:自职业健康安全与环境管理体系建设工作在航天一院开展以来,全院上下积极投入,收益颇丰。作为参与双体系建设的管理人员,笔者在口我成长做好双体系建设工作同时,也在不断思考如何将双体系建设与企业文化建设有效结合,引导、塑造有益价值理念,完善企业文化。本文阐述了作者相关的几点思考,希瑕能为院规范体系管理提供些须借鉴。关键词:双体系建设;企业文化建设;有效结合在参与职业健康安全与环境管理体系工作过程中,作为相关工作人员,笔者认为,不但要在关注学习、加深认识,重视过程,真正理解体系建设工作重要意义中自我成长,还要从对体系知识完全不了解到成为建设工作屮的一分子,担负岗位

2、职责,深刻思索双体系建设该如何与企业文化建设冇效结合,努力做到将体系建设融入日常管理,用企业文化引导员工思想。一、自我成长是与双体系建设有效结合的先决条件(-)明确目的准确定位认识体系建设工作重要意义对企业而言,质量、环境及职业健康安全管理体系是一种非常科学的管理体系,它们运用了PDCA的管理模式,对企业进行有效管理,对于机关工作人员,面对系统、繁杂的环境与职业健康安全管理体系建设工作,应明确自我成长是企业文化建设与双体系建设有效结合的先决条件。基于这种认识,笔者随著双体系建设工作的推进、相关培训工作展开,逐渐加深了认识与理解,工作日益完善。这是一个从点到面、由浅入深、从模糊到清晰的过程

3、,这种转变不仅体现在具体操作上,更体现在心态变化上。双体系包括职业健康安全与环境管理体系,初接触时笔者也有过误区,简单认为只是关于环境保护和合理防治职业病等比较虚化的概念,对于机关部门只耍按部就班开展即可。基于认识的局限与片面,在开始编写清单、目标与措施、管理办法等程序文件时,都是参看其他相关文件。这样将体系建设逻辑本末倒置,出现了识别不充分,文件之间不匹配等问题。英实,双体系与每位员工的利益都切身相关,做好双体系建设工作不仅是为了单位获得认证,更重要的是为了保护员工的切身利益,建立形成规范、习惯和文化。如果再深一步去思索双体系建设的社会意义,会发现在我国加入WTO之后,WTO的基本原则

4、“公平竞争”中就包括环境保护和职业健康安全问题,而党中央提出的科学发展观中也将“以人为木”和“可持续发展”提到重要层面。对于研究院来说,持续发展与双体系建设工作冇着密切联系。做好双体系建设工作能为企业提供一个共同的、连续的管理思路,使各管理领域问实现互补并能够有效地利用资源,降低管理费用,提高管理效率,并在建设过程中还能够减少过程和连续管理的中断等。具体来说,做好体系建设工作的重要意义在于它是开展国际贸易的准入证;提高企业和产品的市场竞争力,树立优秀企业形象;加强管理,降低成本;为组织提供一个科学的、有效的管理体系;提高组织管理水平和员工的质量、环境及职业健康安全意识;实施一体化管理体系

5、有利于消除国际贸易壁垒等。虽然作为军工企业存在很大特殊性,但与时俱进的看,从军贸市场的开拓标志我们与国际市场接轨,到国内市场的激烈竞争都能清晰反映市场化离我们不远,规范的体系化管理势在必行。认识到双体系建设工作重要意义,我们重新定位,逐渐明确了体系建设工作应该是从基础工作做起,通过广泛识别、程序文件编写,逐步汇总,最终使双体系内容完整,真实有效,达到逻辑关系清晰;明确本部门识别、编写的清单、冃标与措施、管理办法等应是一脉相承,前后呼应;明确双体系是两个体系的建设,需要同时开展等。(二)充分识别形成模式逐步迈向终极目标随着认识逐渐清晰完整,笔者先后对本部门多项文件进行细致全面的识别与编写,

6、并且编写前全处室人员专门开会讨论,对职业健康安全与环境管理两方面进行识别等工作。大家对日常工作中的每一个角落进行地毯室搜索,从电脑器件到打印器材、从灯具到饮水机,从空调到固体废弃物……充分结合部门工作特点,力求真实有效,对可能会对人员造成伤害的安全隐患充分识別,利用体系建设契机建立起相应措施,最大限度保护员工安全与利益;在环境因素识别中,更多考虑的是我们的行为对环境的影响与反影响,虽然环境保护一直是关注焦点,但之前并没有将口身的点滴工作、生活状态对应思考。通过环境因素识别,我们意识到环境问题随处随时存在,从节水节电节纸到废笔芯、废电池等固体废奔物的处理,从空调器制冷剂泄漏到午餐后的废纸杯

7、、餐盒、筷子、纸巾等处理,甚至在上下班途中驾驶车辆带來的尾气与噪声排放等都应该纳入识别范畴。在这个建设过程中,从清单的建立完善到冃标措施、管理办法、培训记录、合规性评价等很多文件的陆续编写、执行、回馈,逐渐形成了一种PDcA的工作模式,这种模式不仅使企业文化建设工作,也使单位整体管理工作都由原有的粗放型管理逐步变为集约型管理,使管理水平得到明显提高,全面优化各方面管理,向着最小质量事故、最少环境污染、最低的职业健康安全风险、最低能源

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