鸿祥苑物业管理方案

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1、一、物业管理项目的管理特点02二、质量管理目标及管理方式02（-）质量管理目标02（-）采用管理方式03三、物业管理服务内容05（一）开发建设期间物业管理服务内容05（-）物业竣工验收期间物业管理服务内容05（三）入伙及装修期间物业管理服务内容07（四）实际运行期间物业管理服务内容08四、人力资源的配备及管理10（一）人力资源的配置11（-）工作人员的培训11（三）工作人员的管理11五、管理规章制度12六、档案建立与管理15七、经费收支预算18八、物质装备计划20九、其他21一、物业管理项目的管理特点（一）鸿祥苑的概况鸿祥苑项

2、口位于福州市祥板路，由福建海皇房地产开发有限公司开发的商住楼。鸿祥苑占地面积16亩，总建筑面积16000多平方米，其中住宅面积13500多平方米，商店950多平方米，幼儿园约1000平方米；住宅总户数113户，地下室设有汽车、自行车、摩托车停放处，地面设有架空及露天停车位。鸿祥苑主要配套设施有变频供水系统（一、二层由市政直供，二层以上由变频供水）、配电系统、安防系统等。（二）鸿祥苑的特点及管理措施特点Z-：由于鸿祥苑项目受所处位置周边住宅区物业管理状况的影响，收费标准定位底，收入有限，必将给物业管理带来难度。［管理措施］:我们

3、在深入了解现场情况的基础上，结合我司在其它项口人力资源，制订科学合理、切实可行有针对性的日常运作管理方案，确保有效运作。特点之二：鸿祥苑项口在入伙后的二次装修期间，人员混杂，治安工作较难管理，因此安全保卫任务负担较大，治安的好坏是业主衡量管理绩效的关键。［管理措施］:我们在现场勘杳，实地规划定位的基础上，结合我们在其它管理项目取得的经验，从实际情况出发，确立了治安管理以：“强化专业、人防为主、全面防范”的整体治安管理防范思路。在装修屮实施“有章可循、违章必纠”的管理办法，灵活运用各种手段，管理上讲情、讲理、讲法，以预防为主，把

4、违章装修控制在萌芽阶段，确保鸿祥苑外观统一美观。二、质量管理目标及管理方式(-)质量管理口标1.口接管鸿祥苑Z日起，通过综合竣工验收后一年内达到山级物业管理规范标准。2.自接管之日起严格按照IS09002国际质量体系标准进行物业运作，使鸿祥苑成为一个安全，舒适、温馨、文明的家园。3.具体质量管理目标：——制订《前期物业管理服务合同》、《住户手册》和其他有关的规章制度，明确服务的质量和双方的权利与义务。——业主满意率80%以上。——维修及时率90%以上。——维修合格率100%。——房屋外观整洁完好，管道畅通完好。—每半年一次业主

5、满意率征询活动，建立冋访制度和冋访记录。——设备保养良好运行正常，无重大责任事故，小修不超过12小吋，屮修不超过48小吋。——公共场所卫生整洁，绿地树木存活率90%以上。——重大火灾、治安责任事故率为零。(-)采用的管理方式1、在总体管理方式上拟采取“标准化”管理模式。鸿祥苑属综合型商住楼，在管理方式、管理手段和管理人员方面的管理模式，实行标准化管理。实现管理体制金业化、专业化、一体化，以业主为服务屮心的经营方针。严格法规和标准制约，规范组织和个人的管理服务行为，致力于精神文明建设。2、在安全管理上拟采取全封闭的安全预案制。安

6、全问题是业主永远最关心的问题，公司在进驻现场前先了解安全死角，将物业在安全管理上的不足和缺陷找出來，制订有针对性的安全措施，将预案作为员工培训的依据，逐步提高安全管理的实际水平。对人员物品进出实行分类控制，对业主采用“记忆+规范”的方法，对租户采用凭证出入，对散客采用登记有效证件控制出入，实行立体化管理。3、在服务方式上采取特色服务与个性化服务。（1）时效工作制对业主关心的工作都要求规定的时间完成方为有效。将和关的工作流程公示给业主监督，对未按规定办理进行处罚，以提高业主对我们的服务感到满意。（2）首问负责制对业主的问题，第一

7、个接触业主的工作人员应负责将问题向公司进行反馈，不能以任何理由进行推诿。对于业主的问题必须有答复，不能久拖不决。4、实行系统化管理。（1）组织系统A、组织机构的设置原则是精干高效，一•专多能。管理处直属公司总部管辖，实行整体管理的方式。B、管理处内部实行重在领导,减少管理环节，提高工作效率。现场经理属管理层，下设全部为操作层。C、管理处是指挥、控制的枢纽。设置服务热线，负责收集，归档整理和日常指挥功能。D、保安负责公共秩序的维护及消防管理；管理员负责社区的二次装修管理、楼宇的巡查与管理，物业管理费、水电费等有关费用的收取工作；

8、水电技术员负责设备维修、养护及运行；保洁绿化员负责社区所有公共区域的卫生保洁及绿化养护。（2）整体运作程序系统A、整体运作流程原则是全面、合理、高效，环环相扣，相互制约，保证各环节紧密衔接，既无盲点，又无积淀。B、整体运行各个环节的详细工作分解流程严格按照我公司计划导入IS0