案例：粗放到精细的管理用友金华

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5、达地区的城市，拥有５０００多家服装服饰企业，年产值６００多亿元，而常熟市百福机械有限公司就是其中一个。这个新兴的缝纫机械制造企业，80%出口接单生产，年产值1500多万，作为一个新崛起的制造企业，百福机械最初的管理却异常粗放。　　2007年以前，百福机械的财务核算问题颇多，如零配件数量、型号繁多，财务存货核算量大、不及时、准确性差等等。　　据陈副总描述，当时企业内存货的物料大概有上千种，所以成本核算工作一直是财务工作的重点。但企业一共只有两个财务人员，1个出纳，1个主办会计。当时还是手工做成本核算，一到要出报表的时候，两个财务人员什么都不能做，闷着头做报表。

6、　　观察了几次，陈副总发现财务人员的多数时间都用在了誊写凭证与帐薄上，熬夜加班是常有的事儿，由于还涉及到生产和销售部门，几乎企业的所有员工都要加班。但即便如此，每月25日结账时，还有很多数据出不来。陈副总当时看在眼里，急在心里，但却实在想不到好的办法。　　“工作量实在太大，仓库人员也必须把手头的工作停下来，整天一心一意的做报表，但还是容易发生错误，送到财务后再返工到下面仓库核查，财务整体核算工作都被影响延后，工作量极大，再加上基层核算人员的专业财务知识欠缺，数据不及时和失真性，企业只能用粗放模式管理，现在想来，那时实在是粗放得吓人。”谈到以前使用手工传统记账

7、方式，陈副总有种后怕的感觉。　　这个决定是对的　　2007年，陈副总上任后，面临企业手工记帐方式带来的诸多管理问题，陈副总十分果断的决定必须采用现代信息化手段管理来改变现状，“至今我仍为我当初的决定感到骄傲，因为我太了解财务、生产等各个部门人员在粗放管理下的痛苦，这种状况必须要改变。”陈副总说。　　在2007年以前，一个偶然的机会，陈副总接触并了解了用友企业管理软件，对用友在企业信息化管理方面的成绩比较认可。　　尽管如此，出于财务管理者职业特有的“谨慎性原则”，陈副总还是决定亲自出马，在项目开始前与用友实施人员一起逐一、详细分析了企业目前最困扰的管理问题，在

8、深入地了解了用友产品，以及确定用友产品可以对企业对症