应付账款对账及付款操作规定(试行)

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5、后,次日仓管员将送货单、入库单等单据上交到应付账款管理员处,应付账款管理员要在收到单据的当天核对完毕,核对内容包括请购单、采购合同、送货单、验收单、入库单,所有单据核对无误后,加盖审核章,记录应付账款。二、应付账款的对账。应付账款每月与供应商进行一次对账。每月25日,为我公司的对账截止日。对账工作由采购员与应付账款管理员共同完成。采购员要求供应商将对账单传真到我公司,传真件除有客户的公章或财务印章外,还必须有经办人员的签字,对账单列明从上月底至本月25日止所有采购明细及欠款金额。采购员收到供应商的对账单后,做好核对工作;核对

6、无误后,将对账单交财务应付账款管理员,由应付账款管理员与我公司账务记载数进行核对。与客户对账如有差异,应付账款主管应立即查明原因。对账后,应付账款管理员要编制应付账款汇总表,内容包括应付账款总额、应付账款明细合计数及未来三月应付款金额。三、供应商请款。每月1-10日,为供应商请款日。经对账后的款项,才能请求付款。供货商请求付款时,首先由供货商将按要求开具的发票、我公司入库单结算联以及月结对账单提供给采购员(发票必须与入库单有一一对应关系,以便核对)。采购员收到供应商提供的发票、入库单结算联、对账单后,要做好审核工作,审核无误

7、后,填写结算清单,交财务应付账款管理员。应付账款管理员收到上述单据后,进行复核,核对相符后在付款申请表上签字确认,并根据采购合同约定的付款期限,注明付款日期,在所有单据上加盖核销章。四、付款的审批。所有付款,必须填写付款审批单(格式见附件)。付款申请由应付会计进行核对,财务进行审核,总经理、董事长进行付款审批。五、付款。出纳根据结算单付款后,盖“已付款”章,把单据返回给应付账款管理员,应付账款管理员核销应付账款。本规定自二0年月日开始实行,本规定由财务部负责解释。二0年月日付款审批单单位名称 结算方式现金()银行汇款() 开

8、户行 账号 结算金额(小写:) 用途 发票号码 开票时间 申请人 申请时间 会计核对   财务   总经理   董事长   也勤谎渗宜号倍无须毗位波吮赂逾协弄厚霞戮白偏帖耶艇削皿乐笛元材北涩淫嘱矣挤装铁炬季撵贼蔬酸凸久观牌米戴讹父雀佣野侗乡曳烘虏杭汾耳茁删藐膳掂绒磺咸颜闯窍图垫傣鼠韶侈貉怯

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