PPT制作技巧及案例分享x

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PPT制作技巧及案例分享 前言引玉第一抛砖第二希望我们在这次交流中互相学习共同提高学以致用 目录一、重新认识PPT二、PPT制作要点三、相关技巧分享四、案例分享利用PPT有效贩卖主张 目录一、重新认识PPT二、PPT制作要点三、相关技巧分享四、案例分享利用PPT有效贩卖主张 你愿意看这样的幻灯片吗？ 你能看懂这张幻灯片在讲什么吗？ 见过这样的PPT吗？ 商业PPT的主要问题目标不明定位不清思路不清没有逻辑文字堆砌内容繁杂颜色过多五花八门？ 制作PPT的根本目的制作PPT的根本目的是为了_______?贩卖您的主张不要老想着自己要说什么，要想别人会看到什么不仅要想别人会看到什么，还要想别人会怎样来阅读和理解 目录一、重新认识PPT二、PPT制作要点三、相关技巧分享四、案例分享利用PPT有效贩卖主张 PPT制作五大要点目标逻辑布局风格排版恰当的PPT，为恰当的人结构化的表现方式选择最佳的输出方式经过积累，形成风格逻辑使PPT具有说服力 目标不同，对PPT的要求也不同目标目标听众应用场合诉求重点wherewhowhat3W 恰当的PPT，为恰当的人1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容2演讲场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3为听者服务，设计时不要以自我为中心4一页PPT只讲一个重点 PPT制作五大要点目标逻辑布局风格排版恰当的PPT，为恰当的人结构化的表现方式选择最佳的输出方式经过积累，形成风格逻辑使PPT具有说服力 逻辑使PPT富有说服力目录结构标题分层中心思想篇幅分配行文逻辑 明确目录结构，突出主题重点总-分-总回顾/展望其他目录结构逻辑推导 通过标题分层，厘清逻辑关系插入目录页二三次分层标签式分层标题分层 安踏五年战略路径1行业发展分析22006-2011年战略回顾3附件4总结及建议5品牌安踏整体品牌战略体育资源获取主要品类战略传播及营销投入总结分析商品销售渠道供应链新业务版块 代表体育精髓代表中国品牌目标品牌资产中国奥委会COCSponsorship1篮球Basketball2跑步/科技Running/Tech3女子综训/网球Women/Tennis4规模|品牌|商品|渠道|供应链安踏将在现有基础上不断完善品牌代言资源 根据演讲时间及讲解风格确定主要篇幅向重点内容倾斜较为详细的非重点内容的资料当作附件配合逻辑关系，合理分配篇幅123有所侧重利用附件总篇幅 雪莉吾友：我恨你！因为……雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…两个星期前你又没来参加我办的聚会…后来…我恨你!第一个理由第二个理由…结论论据逻辑视觉化的工具-金字塔原理 金字塔原理-结构化分析问题 金字塔原理-构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品一段文字,没有逻辑,不便理解,难以记忆第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序 应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书金字塔原理的效果 PPT制作五大要点目标逻辑布局风格排版恰当的PPT，为恰当的人结构化的表现方式选择最佳的输出方式经过积累，形成风格逻辑使PPT具有说服力 结构化的表现方式-流程图量产物流预览会订货会订单评审/下单头版开发二选开发图纸设计图纸转开发研发商品企划5个月4个月6个月主业务端对端流程商品供应链/商品供应链16个月技术上市工艺包交接分工/主导销售/客户1个月订货样交接主业务流程 结构化的表现方式-电子表格14-22岁23-30岁31-35岁07年08年09年10年07年08年09年10年07年08年09年10年耐克58.3%67.0%51.9%39.7%22.0%24.7%23.5%29.4%19.7%8.3%24.6%30.9%阿迪达斯58.2%67.4%48.3%39.0%23.3%24.1%25.7%30.5%18.6%8.5%26.0%30.5%李宁50.4%65.6%45.7%36.0%27.3%24.7%26.4%31.0%22.2%9.7%27.9%33.1%安踏57.1%69.5%54.2%39.9%26.3%23.8%24.8%31.3%16.7%6.7%21.0%28.8%特步72.8%56.6%48.5%19.8%22.4%27.7%7.4%20.9%23.8%361°61.6%68.0%50.2%43.3%25.5%24.3%26.7%30.1%12.9%7.6%23.1%26.5%行业消费者年龄老化趋势明显 结构化的表现方式-文字结构化项目内容项目方法品牌战略报告集团的品牌结构美特斯•邦威品牌的定位品牌战略专题研讨会基础资料分析头脑风暴法专家咨询和案例分析确定品牌结构（单品牌还是多品牌）主要竞争品牌定位分析主要市场驱动因素消费者消费行为特点消费者群体细分（原型）美特斯•邦威品牌的品牌定位和目标消费群如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化 结构化的表现方式-树状图增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x–÷++++ 结构化的表现方式-要素关联 结构化的表现方式-发展阶段12场景:有顺序的发展阶段优点:顺序感强，易结合文字缺点:无法体现等级概念举例:项目实施步骤和阶段STEP1STEP2STEP3***************************场景:有循环概念的发展阶段优点:循环概念，持续改进缺点:无法体现等级概念举例:PDCA循环 结构化的表现方式-企业战略层次使命愿景业务范围战略基础核心竞争力资源配置经营目标产品战略推广战略渠道战略价格战略服务战略研究开发战略财务战略人力资源战略信息化战略其他职能企业整体战略营销战略职能战略企业使命统帅下的战略三层次 PPT制作五大要点目标逻辑布局风格排版恰当的PPT，为恰当的人结构化的表现方式选择最佳的输出方式经过积累，形成风格逻辑使PPT具有说服力 排版字体字体与字号的选择版面不放置过多的元素让版面整齐有序图形图示可以使文字便于理解根据表达意图选择合适的图表颜色利用色彩加强视觉效果，突出核心内容 排版-正确选择字体20号宋体隶书楷体黑体18号宋体隶书楷体黑体16号宋体隶书楷体黑体14号宋体隶书楷体黑体12号宋体隶书楷体黑体10号宋体隶书楷体黑体9号宋体隶书楷体黑体宋体和黑体的显示效果最佳标题、正文应选择不同的大小培训和演讲时选用较大的字号全文保持一致的字体风格用颜色、圆圈等方式强调重点文字 排版-不放置过多的元素这张图的问题在哪？ 排版-让版面整齐有序使用幻灯片版式使用“对齐”功能 排版-图形运用的种类3.图片5040302010Label1Label2Label3Label4Label5`TitleUnitofmeasure1.图示2.图表 排版-图示可以使文字便于理解财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量流动负债=速动比例现金池流入流出1公式2含义3分析原始文档转化为图示速动比例区域分布安全区域现金过剩丧失投资的机会收益现金不足短期偿债风险1 排版-图表的制作过程1.原始报表1标题名称2去除背景和辅助线3删除图例4去除Y轴5添加数据值6调节轴间距机构A产品南京38,536淮安32,165南通32,000苏州23,655无锡23,115常州11,563简捷突出重点(各地对比)内容完整2.生成图表123456人民币元3.图表加工 排版-图片、动画和录像的应用范围生产现场问题用文字和图示均难以描述的问题3.与主题或内容有紧密关系的图片 排版-色彩对比色相似色整张图表不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容应用相似色非主流色调面积要少 PPT制作五大要点目标逻辑布局风格排版恰当的PPT，为恰当的人结构化的表现方式选择最佳的输出方式经过积累，形成风格逻辑使PPT具有说服力 PPT的进阶之路-积累与模仿搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候达到最佳的表达方式多搜集多看多模仿多思考可借鉴的领先咨询公司McKinsey 形成个人风格形成个人的风格：主色调、文字、结构、标题……和自身的形象、定位相符和自身的演讲风格相符扬长避短 目录一、重新认识PPT二、PPT制作要点三、相关技巧分享四、案例分享利用PPT有效贩卖主张 快捷键技巧善用快捷键，提高工作效率：Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤销Ctrl-D:复写 按住Shift键再选择选取移动技巧选取分散对象按住鼠标左键拖动选取区域内所有对象按住Shift键单击选中整个文本框鼠标左键单击三次选中段落，两次选中词或词组选中段落词组鼠标移动，需要垂直或水平移动+Shift键移动对象按住Ctrl移动即可复制复制对象 动画技巧-自定义动画对象移动：自定义动画-动作路径滚动字幕：自定义动画-进入-百页窗旋转制作：自定义动画-强调-陀螺旋 插入gif动画图片直接插入图片 其他技巧幻灯片隐藏：缩略图右键切换是否隐藏这个幻灯片循环放映：设置幻灯片放映-循环放映热对象交互：超级链接制作对象影子：形状效果-阴影 目录一、重新认识PPT二、PPT制作要点三、相关技巧分享四、案例分享利用PPT有效贩卖主张 店铺结构回顾终端零售回顾尝试过这样的目录吗 北区商场店网点数商场店平均面积商场占该区网点%占全国商场网点%东区商场店网点数商场店平均面积商场占该区网点%占全国商场网点%南区商场店网点数商场店平均面积商场占该区网点%占全国商场网点%表格也可以这样做 针对不同的供应商层次采用不同的绩效评估和利润分配方法利润分配基本原则和方法A类战略学习型价格给予较大优惠，不受平均毛利水平要求的限制A类战略发展型价格给予一定的优惠。对于这类客户在安踏要求下的发展投入，根据达成发展目标的情况，进行奖励和支持。排产上第一优先。B类供应商基本保持现有利润分配原则C类供应商进一步降低成本表格也可以这样做 大宗主流产品的研发过程标准化，整合外部供应商的市场信息及开发能力，领先于其他本土品牌产品应市时间产品开发有效开展需求预测，缓解上游原材料的采购和储备压力；设定部分弹性产能或预留订单，提高供应链反应速度，平滑峰谷产能供应链效率对供应商从简单生产管理到整体规划与提升从原材料采购、工艺开发及产品信息寻找共同改进的机会供应商管理战略依赖-与供应商结成战略合作伙伴表格也可以这样做 品牌公司战略规划—渠道10年11年12年13年8,56510,01011,50013,05070036512006101700900运动生活儿童大货22001250立体图表简洁清晰 主要运营表现全方位升店效二三线保第一大城市树形象2010年工作总结总销售销售67亿增长20.7%应季产品74%4.5售罄率总零售库销比零售额129亿增长20%2010年主要运营表现-大货标签分层精简数据 主要运营表现全方位升店效二三线保第一大城市树形象2010年工作总结北区东区南区24.9%8.2%20.8%全国改造店同比增长18.0%标签分层精简数据 主要运营表现全方位升店效二三线保第一大城市树形象2010年工作总结安踏电子商务成长大事记2月2日启程：董事会提案通过，项目正式启动。4月8日开业：淘宝商城旗舰店盛大开业。7月5日多元化经营：入驻卓越亚玛逊与乐淘平台，拓展经销与代销业务。12月6日销售创新：KG战靴全球首发预售，尝试线上与线下深度融合.12月3日业界荣誉：获由商务部信息化司颂布“最佳网商成长奖”背景区隔动画展示 >70亿元销售额店铺数>8300品牌价值RMB52.7亿元市值310亿港元2010年安踏总体表现数据简明扼要倒影彰显艺术质感 2012年市场状况不容乐观，行业进入竞争新阶段需求方面供给方面市场增速放缓，但仍有巨大空间宏观经济放缓城镇化放缓人口老龄化国家政策支持体育产业发展收入水平及消费支出稳定增长消费需求升级消费者对品牌的认知度和忠诚度提高、消费档次提升；对着装时尚性和个性化的要求进一步增强；更注重消费感受和服务，并愿意为此付出更高溢价；行业竞争进入新的阶段渠道趋于饱和，横向扩张模式不可持续渠道租金成本和人力管理成本持续快速上升，从而加快加盟商的流失耐克阿迪强势逆转，谋求高低通吃，与国内品牌在客户重点、产品定位及渠道渗透上出现交集体育资源价格水涨船高，优质资源基本已被占领低级别城市零售折扣加大，二三线品牌开始恶性竞争成本快速上涨原材料成本上涨劳动力/加工成本上涨提炼中心思想作为标题 安踏品牌认知度与2009年相比，安踏品牌认知度与耐克、李宁、阿迪达斯的差距都在缩小%10年安踏与各品牌差异率-203.4%-67.2%---36.2%09年安踏与各品牌差异率-237.3%-85.3%---111.8%两年差异率变化值差距缩小33.8%差距缩小18.1%--差距缩小75.6%强调重点数据 安踏公司整体战略目标组织发展财务健康成为中国体育用品市场的领导品牌规模品牌商品渠道供应链到2015年实现销售190亿代表中国代表体育精髓创新为先超值为本大城市塑形象二三线保第一全方位升店效成本领先布局合理战略依赖运营卓越房子图逻辑清晰 ~11月底~9月底~8月底本次会议讨论2011年安踏战略规划工作集团层面集团经营方针集团战略地图集团KPI体系层面体系工作规划体系工作目标体系KPI中心层面中心经营计划书中心KPI战略目标及重点分解中心对体系重点工作的承接体系工作目标及重点工作分解体系对集团战略的承接清晰图示背景区隔 2011年定位2010年2011年2012（奥运年）支撑衔接品牌突破商品创新店效提升行业及竞争环境五年战略2011要求延续2011年是赛事小年，但对安踏而言，却是2012奥运营销至关重要的准备年清晰图示简明扼要 战略成功要素-品牌突破品牌突破品牌健康度代表中国代表体育精髓COC关联度COC营销非COC营销经营方针内涵2011年战略成功要素12012年奥运营销整体规划22011年营销方案执行3营销资源获得及有效利用4终端零售环境生动性和有效性2011年战略举措由分管VP制定具体战略承接举措5重点市场的突破6商品对品牌的有效支撑7企业形象的提升清晰图示动画展示 多搜集多模仿多思考逻辑为王简洁明了注重细节 谢谢大家