电子资料交换

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1、第7章電子資料交換7-2-2的運作程式7-1電子資料交換若依中華民國EDI標準委員會的看法，所謂電子資料交換，是利用電子轉換檔案方式彼此進行文件傳輸。而經濟部商業司則是認為，要稱得上是EDI必須具備下列三個基本條件：(1)EDI用於業務往來公司間的交易作業，用來傳遞兩個公司或公司內部所需要處理的商業文件。(2)所傳遞的電子文件為共同約定之格式化資料（即符合公開公布的標準格式）。(3)電腦與電腦間互相傳輸，且甲方電腦收到乙方電腦所傳來的電子文件後，不必人工介入而能直接處理。7-1-2EDI的形成背景因素EDI之所以會形成，主要是因為商業

2、活動愈來愈複雜，各式各樣的商業交易等資訊大量的增加。企業為求在多變而競爭激烈的環境中生存，勢必要能以最短的時間最快速的從大量的交易資訊中，找出最關鍵性的資訊，並據以做出最快速而正確的決策。所以，EDI的使用便有其必要性與合理性，也因此我們認為，會形成EDI最主要的兩個背景因素就是為因應技術環境的快速變化，以及為了有效的取得決策資訊。7-2企業使用EDI的目的企業使用EDI的目的主要即在於，希望能順利的將相關的交易資訊在企業內部或企業間快速而正確的傳遞。就短期而言，企業導入EDI效益(1)降低風險。(2)減少交易時間。(3)減少重覆輸入

3、，提高附加價值。(4)密切掌握顧客需求。(5)減少紙張費用。就長期而言，企業導入EDI效益(1)得以維持企業的生存。(2)節省公司成本，包括文件處理成本、人力成本及庫存成本等。(3)可以提高附加價值。(4)增加顧客服務。(5)強化通路的聯繫。7-2-3EDI的組成內容根據中華民國EDI標準委員會指出，EDI的組成要素主要包含下列四項：分別是1.EDI標準:EDI標準格式是公司與公司之間互相對話的共通語言，經由轉換軟體的協助，轉換公司彼此間的相關資料2.EDI軟體:EDI應用有關的軟體主要可分為三類：分別是檔案對應軟體、檔案翻譯軟體與通

4、訊軟體3.EDI硬體:導入EDI所需要的硬體主要為電腦設備和通訊設備4加值網路:EDI加值網路與一般的加值網路最大的不同之處，在於EDI加值網路提供了交易雙方的電子郵箱服務。7-3企業導入EDI可能會遭遇問題(1)對系統的抗拒或害怕改變。(2)缺乏完整的教育訓練。(3)與其現存之應用軟體難以整合。(4)可能須花費許多時間來導入。(5)資料格式難以轉換或整合。(6)經費或人力的不足。(7)導入後發現不符合成本效益。7-4EDI標準商業協定p175