电子资料交换标准(edi) - 南台科技大学知识分享平

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1、流通管理報告EDI&VAN電子資料交換標準(EDI)何謂EDI電子資料交換標準(ElectronicDataInterchange;簡稱EDI)。就是企業與企業之間,透過電信網路,以電腦對電腦的方式,根據事先訂定的標準型式,自動傳輸資料、處理資料。傳統的訂單傳送是經由專人、郵政、電話、傳真等方式來完成,在這些過程中需耗較長的時間。而收到訂單時,又需要將其資料重新輸入與整理,因而又耗費了大量的人力成本。而如果使用EDI的話,以電腦直接輸入、傳輸,帶來即時、正確、低成本的效益。為了加速訂單傳送的時效,使訂單資料能快速且正確的送達對方手上,可使用電子訂貨系統(EOS)來傳

2、輸;然而當企業的訂單格式及資料格式不一致時,EOS便無法在各企業間順利地推行。所以需要訂定標準表單及EDI標準訊息,以加速企業間訊息交換的成效。電子數據交換有何優點?·降低成本。有助降低成本、節約時間、人事費用、作業處理的費用·改善作業。改善內部作業、EDI與內部其他系統整合·提高企業競爭力。改善服務、進而促進公司的生產力和競爭力方面的優越性。減少(縮短)達到結果1.書面報告2.人工資料輸入3.郵件傳遞的延誤4.人為的錯誤5.人事管理的費用6.資料的重覆輸入7.商業交易的週期1.資料處理與資料交換快速且正確2.與商業伙伴間的接觸更緊密3.達成即時存貨管理制度4.提供

3、客戶更好的服務提高生產力提昇獲益力更具競爭力EDI的演進EDI標準的演進過程在最開始的時候,就是把所有的商用表單統一其標準格式(表單標準)。在1960年代企業為了使內部資訊傳遞更快速、準確及更具可讀性,就把企業內部的文件標準化,並透過電子通訊來傳遞檔案,所以這時期的文件或訊息是企業內部的「專屬標準」。但是這些企業也會與同業的其他企業互有交易,於是在1970年代延伸出特定產業適用的電子文件標準,稱為「產業標準」。不過不同產業間也互有往來,因此1980年代各產業開始使用公認的「國家標準」。隨著跨國企業的增加,所以在1985年由聯合國的歐洲經濟理事會發起整合成國際標準的提

4、議,於1986年正式通過國際EDI標準。國家標準NationalStandard產業標準IndustryStandard專屬標準ProprietaryStandard表單標準化1986198019701960國際標準InternationalStandardEDI組成架構電子資料交換分為三部份(1)EDI標準(2)EDI軟體(3)硬體(1)EDI標準EDI標準格式是公司與公司之間互相對話的共通語言,經由轉換軟體的協助,即可轉換公司彼此間的交換資料。因此EDI標準可分為實體的連接標準與軟體資料交換所需EDI訊息標準。1實體的連接標準通訊時若利用數據分封交換網路,需遵守

5、X.25在終端點與通訊控制設備間所定的交換資料程序,X.25為單一網路內的通訊協定常用於廣域網路,在OSI中屬於第三層(網路層)專間控制網路上的資料流量,錯誤,並可將EDI訊息可放在X.25中;若想結合區域網路,廣域網路在個人的終端機上接受電子郵件的服務OSI中屬於第七層(應用層)訊息處理標準X.400。2EDI訊息標準EDI訊息標準是指軟體資料交換時所需要的銜接標準,是一種把資料項標準化的方法,主要應用於商業檔案的傳遞,目前常見的ANSIX.12(美國EDI標準)與EDIFACT(國際EDI標準),後者的訊息標準又稱為UNSM。這些標準因包含資料定義所以可歸類在O

6、SI的第六層(展示層),除此之外EDI訊息又包含語法,語意,所以體來講較偏於OSI的第七層(應用層)。層次OSIEDI訊息標準通訊協定標準7應用層ANSIX.12(美國EDI標準)EDIFACT(國際EDI標準)X.4006表達層5會議層4傳輸層3網路層X.252鏈結層1實體層層次EDI應用類別應用說明美國/歐洲世界標準4基本文件交換協議協議EDI電子文件的法律問題由廠商與廠商或與VAN公司商定尚未討論3系統操作規約1.系統運作說明:2.業務運作的方式:2資訊表達規約定義資料交換的格式,語法與代碼ANSIX.12EDIFACTEDIFACT1資訊傳輸規約或與VAN公

7、司或交易夥伴通訊連結的標準OSI(X.25,X.400)OSI(2)EDI軟體EDI軟體是由檔案轉換軟體,翻譯軟體以及通訊軟體所組成,其主要的功能是將公司內部專屬的非結化資料格式轉換成共通結構化EDI標準格式,再由網路傳送出去。應用系統檔案轉換軟體將應用系統原始檔案轉成平坦檔翻譯軟體將平坦檔轉換成EDI標準格式之檔案通訊軟體在EDI標準格式之檔案之外層加上通訊封套傳給加值網路中心(3)硬體基本配備有電腦,數據機及通訊線路簡單的EDI訊息執行EDI可使用之通訊方法1.點對點傳輸:也就是租用專線的方式2.EDItoFax/FaxtoEDI:此方式通常用於大公司與小公

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