EDI——电子数据交换.doc

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1、EDI---电子数据交换的介绍一EDI的定义电子数据交换（Electronicdatainterchange,缩写EDI）是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用EDI能有效的减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证，因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。概念的五要点：1主体：行政

2、、商业、运输等方面的格式化信息2文件特征：标准化的结构性文件3文件传输路径：计算机—通信网络—计算机4信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入。5数据一般通过增值网络和专用网来传输。二EDI的产生背景170年代以来国际贸易的发展2平均一笔生意需要30-40份纸面单证3成本高、传递慢、重复处理4计算机、网络通信、数据标准化为特征三EDI的结构和功能从技术上讲，EDI包括EDI硬件与EDI软件两大部分。EDI硬件主要是计算机网络，EDI软件包括计算机软件和EDI标准。①EDI硬件２０世纪９０年代之前的大多数EDI都不通过I

3、nternet，而是在电信公用通信网的基础上以专业网络形式实现，这类专业网络被称为VAN（Value-AddleNetwork，增值网），这样做的目的主要是考虑到安全问题。②EDI软件从软件方面看，EDI所需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式以供传输交换。由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的，因此，当需要发送EDI文件时，必须把从企业专有数据库中提取出来的信息翻译成EDI的标准格式才能进行传输，这时就需要相关的EDI软件来帮忙了。因此EDI软件包括计算机软件和EDI标准。⑴EDI中的计算机软件ⅰ、转换软件计算机系统文件（翻译软件

4、能够理解的）平面文件ⅱ、翻译软件平面软件EDI标准格式的文件ⅲ、通信软件通信软件将EDI标准格式的文件加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱，或由EDI系统交换中心内将收到的文件取回。EDI标准EDI标准EDI与其他应用系统的接口EDI网络通信基础EDI的四个组成部分EDI翻译软件⑵EDI标准由于EDI是计算机与计算机之间的通信，以商业贸易方面的EDI为例，EDI传递的是电子单证，因此为了能让不同商业用户的计算机识别和处理这些电子单证，必须按照协议制定一种各贸易伙伴都能理解和使用的标准。目前国际上存在两大标准体系，一个是流行于欧洲、亚洲的，由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE

5、）制定的UN/EDIFACT标准；另一个流行于北美，由美国国家标准化委员会（ANSI）制定的ANSIX．12标准。要成为EDI标准的数据格式需定义三个要素：数据元、数据段、标准报文格式。EDI的特征：（1）EDI使用电子方法传递信息和处理数据的。（2）EDI是采用统一标准编制数据信息的。（3）EDI是计算机应用程序之间的连接。（4）EDI系统采用加密防伪手段。EDI的功能分类1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统EFT，目前它已同订货系统相连，形成一个完整的自动化系统。3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公

6、司作为票务预订系统，酒店预订。4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。1.商业EDI应用EDI系统结构图EDI系统的工作过程用户编辑单据或从MIS提取计算机网络平面文件EDI标准文件平面文件EDI标准文件映射翻译翻译映射通信通信用户收阅单据或传送到MIS四EDI的优点实施EDI引起了企业内部结构、运行机制的改变，使贸易伙伴间的各业务环节更密切、更协调，从而在促进资金流动、减少库存、服务客户等方面得到大幅度改善。概括说，以下优点：①减少甚至消除了纸面作业，大量节省了纸张费用。②通信过程不需人工干

7、预，简化了中间环节，减少了人为差错，降低了人力成本和其他业务成本。③采用电子网络进行单证的传递和交换，大大缩短了业务的时间，改善了服务质量，提高了办事效率和市场竞争力。④EDI网络对交换的数据进行语法、一致性和差错检查，确保数据准确可靠。①EDI网络及用户端EDI软件提供了大量的安全保密机制，诸如身份和源点的鉴别、对贸易伙伴关系的审查。对报文发送与接收全过程的监控跟踪、防止同一报文多次发送、支持数字签名等，使报文传输和交换安全可靠，并具有不可抵赖性。②EDI网络采用了