电子数据交换

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1、第15章电子数据交换7/20/20211INTERNATIONALTRADE张喜民15.1电子数据交换概述“电子数据交换”EDI（ElectronicDataInterchange）：采用一种使信息结构化的商定标准，将商务或行政事务的信息交流，通过计算机联网进行电子方式的传递。7/20/20212INTERNATIONALTRADE张喜民EDI的工作方式用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件（Mapping）将原始单据格式转换为中间文件（flatfile），再通过翻译软件（translator）变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加

2、上通信交换信封，通过通信软件发送到增值服务网络或直接传给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为用户应用系统能够接受的文件格式进行收阅处理。7/20/20213INTERNATIONALTRADE张喜民EDI工作原理图示7/20/20214INTERNATIONALTRADE张喜民EDI标准的发展EDI标准的形成大体上分为三个阶段：产业标准阶段（1970－1980）国家标准阶段（1980－1985）国际通用标准阶段（1985－）7/20/20215INTERNATIONALTRADE张喜民EDI的特点1.EDI的使用对象是不同的组织之间；2.EDI所传送的资

3、料是一般业务资料，如发票、订单等；3.采用共同标准化的格式，这也是与一般E-mail的区别；4.尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料。7/20/20216INTERNATIONALTRADE张喜民EDI的特点（续）5.与传真或电子邮件（E-mail）的区别是：传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统,既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需再将有关资料人工重复输入系统。7/20/20217INTERNATIONALTRADE张喜民国际贸易EDI结构图示7/20/20218INTERNATIONALTRADE张喜民EDI

4、的新发展Internet的发展对EDI的发展产生了重要影响：1.Internet是全球网络结构，可以扩大参与交易的范围；2.相对于私有网络和传统的增值网，Internet可实现在世界范围的连接，而这只需要很少的费用；3.Internet对数据交换提供了许多简单易于实现的方法，用户可以使用反面完成交易；4.ISP提供了多种服务方式，这些服务方式以前都必须从传统的VAN购买，费用很大，而当今ISP提供的类似功能服务费用相对较低。7/20/20219INTERNATIONALTRADE张喜民15.2EDI的运作15.2.1计算机应用是EDI的条件15.2.2网络通讯是ED

5、I的基础15.2.3标准化是EDI的特征7/20/202110INTERNATIONALTRADE张喜民15.3EDI在国际贸易中的应用国际贸易中的EDI应用是指把有关交易的各种单据和文件上的信息输入计算机，由EDI系统按照一定的标准进行结构化的处理，然后通过计算机网络，实现在贸易当事人之间的传递。通过EDI，可以进行磋商签约，递交各种交易单据（如发票、汇票、提单、保险单、装箱单、商检证书等），可以办理运输、保险、通关、通过银行的货款结算等事项。即国际贸易中的书面文件、书面单据和书面凭证均可被EDI的电子方式所代替，实现了“无纸贸易”。7/20/202111INTE

6、RNATIONALTRADE张喜民EDI在国际贸易各领域的应用1.EDI在进出口商品检验中的应用A．管理报验。这是一项繁杂的工作，具体包括贸易当事人向商检机构提出报验申请、产地证签证申请，并提供合同、信用证、发票、货物明细单、质量保证书、厂检单等，商检机构审查贸易当事人提供的单证，受理报验，出具回执；7/20/202112INTERNATIONALTRADE张喜民EDI在进出口商品检验中的应用B.实施检验、鉴定，拟制商检证书发给贸易当事人，并将检验结果存档备查；C．签发商检证书供贸易关系人通关、货物交换，向银行结汇或提出索（理）赔；接受海关进出口货物放行单、签发出口

7、货物领验结果单、出口货物放行单等；D．掌握进口货物流向信息；E．计费及统计分析等；F．提供查询等。7/20/202113INTERNATIONALTRADE张喜民EDI在外贸运输中的应用从节省时间上开发EDI的应用。使用EDI系统快速准确传递信息，自动化处理数据，可以最大限度减少运输过程的中间环节，诸如在港口、码头、银行等与之相关的中间服务环节；大力降低日常文传工作费用；减少销售费用，开发货运跟踪系统，将进出口商、海运、港口、海关、银行联系在一起，对进出口商提供EDI综合服务。7/20/202114INTERNATIONALTRADE张喜民EDI在国际贸易各领域