四、经营管理篇1

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1、第四篇经营管理篇三十一承揽工程任务及招投标管理办法为加强公司工程承揽及招、投标的组织管理工作,特制定本管理办法。第一章承揽工程管理第一条承揽工程的组织机构一、成立以总经理为首的承揽工程任务管理领导小组。组长:总经理;副组长:总经济师、副总经理、总工程师;成员:公司办公室主任、公司经营部部长、公司技术工程部部长、公司物资部部长。二、常设管理部门:公司经营部。第二条工程项目信息获取与项目跟踪一、工程项目信息获取1、公司总经理通过政府官员和其他社会关系获取工程项目信息;2、领导小组成员和公司其他管理人员通过各自的社会关系、亲朋好友获取工程项目信息;3、经营部通过网络、报刊获取工程项目信息。二、

2、项目跟踪经营部将工程信息汇总筛选,按工程项目类别、资金来源等情况分别提出书面分析意见呈报总经理审核后,由总经理指派相关人员进行跟踪公关。跟踪公关人员将收集的跟踪公关信息随时向总经理汇报,同时提出可行性意见,直至报名参与承揽工程的资格预审和招投标。第三条工程投标报名、刷卡根据对工程项目信息的综合研究和分析,总经理或领导小组确定拟参与投标的工程项目后,由公司经营部负责按照规定程序办理投标报名、刷卡等手续,并随时保持与工程建设单位(业主)及其委托代理单位的联系,力争获得投标资格预审的资格。第四条工程投标资格预审接到参加投标资格预审的通知后,公司经营部负责领取,并组织编制投标资格预审文件;公司办

3、公室、技术工程部、财务部协助编制;经营部编制好投标资格预审文件资料后,承报总经济师、总工程师审核、总经理审定;经营部根据公司领导审核、审定意见,修改、完善资格预审文件,经全面、认真审核确认无误后,按规定要求装订、密封、准时送达指定地点。之后,随时保持与业主及其委托代理单位的联系,力争获得投标资格。第二章工程投标管理第五条工程投标的组织机构成立以总经理为首的工程投标小组。组长:总经理;副组长:总经济师、总工程师成员:公司办公室主任(人力资源部部长)、经营部部长、技术工程部部长、物资部部长和临时调配的有关人员。第六条领取、分发招标文件一、领取招标文件:预审资格通过,并接到参加投标的通知后,经

4、营部按通知要求指派专人携带相关证件和投标费用金领取招标文件和图纸;二、分发招标文件:经营部负责复印招标文件,分发给经济标、技术标、企业相关资料的编制负责人;经营部请有关公司领导传阅招标文件正本。第七条研究调配标书编制人员总经济师组织总工程师、办公室主任(人力资源部部长)、经营部部长、技术工程部部长开会研究,确定临时调配编制标书人选,由办公室主任(人力资源部部长)通知临时调配的人员参加投标。第八条组织召开工程投标小组会议一、总经理主持召开投标小组工作会议,向投标小组全体成员提出总要求;二、总经济师介绍招标文件中有关技术标的内容和工程概况,分配编写技术标书和企业相关资料的人员,并提出要求;三

5、、总经济师或经营部部长介绍招标文件中有关经济标的内容,分配编写经济标的人员,并提出要求。第九条勘察现场、编写呈送答疑资料一、勘察现场:按照招标文件规定的时间,由总工程师组织有关人员到工程现场勘察,并做好记录;二、编写呈送答疑资料:经营部部长、技术工程部部长分别负责编写经济标和技术标的答疑资料,由经营部部长负责汇总,经总工程师审核后,按时送达指定地点。三、答疑会:根据招标文件要求,由经营部部长、技术工程部部长带有关人参加答疑会,并详细地做好记录。第十条投标文件的编制与审定一、投标文件的编制投标文件一般由三部分资料组成:经济标书(工程预算书)、技术标书(工程施工组织设计,国家规范称为项目管理

6、规划大纲)和企业相关资料(工程预算书和施工组织设计以外的资料的统称)。1、经济标书的编制:经营部部长负责组织编制经济标书(投标文件有要求时还应组织人员计算钢筋用量);2、技术标书的编写:总工程师或技术工程部部长组织编写技术标书;3、企业相关资料的编制:经营部部长责成专人负责编制企业相关资料,办公室主任指派办公室人员协助编制。二、投标文件的审定1、经济标书的审定:各专业工程的预算编制完成后,由经营部部长组织各编制人进行初审,确认无误后组织打印汇总;然后,由总经济师和经营部部长共同组织二审;最后,由总经理审核定稿。2、技术标书的审定:施工组织设计编写完成后(打印稿),由技术工程部部长初审,总

7、工程师审核定稿;3、企业相关资料的审定:企业相关资料编写完成后(打印稿),由经营部部长初审,技术工程部部长和办公室主任二审,最后由总工程师审核定稿。第十一条投标文件的装订、密封与送达一、投标文件的装订:投标文件的三部分资料审核定稿后,按规定份数排版打印、组册;经营部部长、技术工程部部长、办公室主任分别对照招标文件的相关规定和要求,审核经济标书、技术标书和企业相关资料,确认无误后,由经营部部长组织装订;二、投标文件的密封:投标文件分册

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