采购成本降低与供应商管理实务

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1、采购成本降低与供应商管理讲师：李文发举办单位：东莞市拓源企业管理顾问有限公司【温馨提示】-请将手机调到静音或关机状态-请勿任意走动、交谈、接听电话-保持教室宁静并按照座位就坐-请准时到课，不要随便走出-感谢您的配合授课特色及内容分配1、讲师知识/技能/方法讲解占50%；2、优秀企业案例/项目分析及启示占20%；3、工作中常遇到的问题讨论及解决对策（含现场练习、分组讨论）占20%；4、学员成功经验分享5%；5、你问我答（解答学员疑惑）5%。本课程的四大模块第一部分：认清采购管理的本质第1节：采购的基础知识第2节：采购的组织和人员第二部分：采购成本分析与降低采购成本

2、第三部分：供应商管控实施技巧（供应商开发/选择/管理/回扣的防范）第四部分：采购谈判技巧与策略第五部分：采购的发展—供应链管理第一部分：认清采购管理的本质第1节、采购的基础知识一、搞清采购是怎么一回事？1.狭义的采购。2.广义的采购：(1)租赁。(2)借贷。(3)交换。(4)征收。(5)招标。头脑风暴二、企业采购的重要作用1.从采购物料成本上看；2.从采购周转率上看；3.采购物料替代品上看；4.采购信息上看。三、采购的范围1.有形的物品(1)主要原材料(2)辅助原材料(3)机器设备(4)办公用品2.无形的劳务(1)技术（知识、能力、技能）。(2)服务。*售前服

3、务。*售后服务。*专业服务。*后勤服务。*工程发包。四、采购的要求(五大原则即5R)1.适价(RightPrice)2.适时(RightTime)3.适质(RightQuality)4.适量(RightQuantity)5.适地(RightPlace)五、供货商代码1.供货商代码的作用它是物料需求计划(MRP—MaterialRequirementPlanning)系统中一个重要基础资料。2.供货商代码的编制方法（1）采用MRP系统可识别的方式去编制；（2）用2~4位阿拉伯数字来表示；（3）要预留一定的扩容空间。六、物料编号1.物料进行编号应遵循的原则(1)惟一性

4、：每一种编号只能对应一种物料；(2)完整性：对所有使用的物料都要进行统一编号；(3)系统性：同一系列的物料编号应尽可能排一起，便于记忆，便于管理；(4)充足性：要留有足够的编号供新物料使用。2.物料进行编号的方法（1）数字法。用阿拉伯数字对物料进行编号。如果是从多家供货商采购相同的物料，还要在物料编号后面加一个供货商的代码；（2）数字字母混合法。是用数字和字母结合起来表示物料的编号。所用的字母要方便记忆。七、物料清单(BOM)1、BOM的作用。它是MRP系统中基础资料，是MRP系统计算采购数量及采购何种物料的重要依据。BOM资料要准确无误，避免发生停工待料或滞料。

5、2、BOM的组成。它描述产品的组成，每种组成有多少数量及其计算单位。3、BOM文件。一般单独作为一份受控文件来发行，其编写及更新一般由产品研发部来承担。八、ABC分类法(柏拉图法)它的原理是引用了“关键的少数，次要的多数”的经济理，因此抓住“关键的少数”，是控制成本的关键。1、A类物料：种类少，金额高，要非常严格控制。最好不要存货，以减少资金积压。2、B类物料：介于A类和C类之间，一般采取安全存量的方式，到了订购点时才进行采购。3、C类物料：种类多，金额少，可一次性订购较大的批量，以降低采购成本。九、预测1.预测的定义通过分析事物的历史及现实或分析与其相关的事物来

6、估计其未来的发展趋势的活动。2.预测的方法(1)关联法。(2)历史资料法。十、采购提前期(PLT)是指从开始请购物料到物料进厂检验验收完备所需要的时间。1、采购方处理P/R、P/O)的时间；2、供货商生产时间(含准备原物料的时间)；3、供货商或物流公司送货时间；4、采购方收货及检验时间。采购前期计算方式：采购提前期(采购前置时间)=采购处理订购时间+供货商制备时间+运交时间+检验验收时间。十一、采购库存管理1.库存：为了维持生产的连续进行而准备一定数量的备用物料。2.安全库存(1)安全库存又称为缓冲库存，此库存为应急而设，若因某种原因动用了安全库存，应采取紧急订购

7、方法予以补充。(2)安全库存的计算方法：安全库存=紧急订货所需的天数*平均一天的使用量。十一、采购库存管理3、订购点订购点计算方法：订购点=最低库存=安全库存+每天使用量*采购提前期。4、独立需求（物料）：由企业外部需求决定需求量的物料。5、非独立需求(即相关需求物料)：由独立需求物料的需求而决定需求量的物料。十二、采购信息系统1、MRP系统(物料需求计划系统)：MRP(MaterialRequirementsPlanning)，是利用生产日程总表(MPS)、物料逻辑文件。零件结构表(BOM)、库存报表、已订购未交货订购单等等相关资料，经正确计算而得出各种物料零件

8、的变量需求