供应商管理与采购成本降低

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1、供应商管理与采购成本降低内容大纲1.供应链模式下的采购管理2.采购模式与流程设计3.供应商开发与管理4.采购成本与交期管理5.采购谈判技巧6.采购管理的绩效评价由于企业日益专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从“大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向”发展。这在客观上促进了采购组织的发展,同时对采购技术及采购人员提出了更高的要求。企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的供应链方向发展。INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条

2、件.一、供应链模式下的采购管理供应链管理的时代已经到来!指产品生产和流通中涉及的原材料供应商,生产商,批发商,零售商,提供中间服务的供应商以及最终消费者组成的供需网络。在这个网络中,每个贸易伙伴既是其客户的供应商,又是其供应商的客户。供应链的管理是对供应链中的物流流、信息流、资金流、价值增值流、业务流以及贸易伙伴关系等进行计划、组织、协调和控制一体化管理过程。供应链包括计划、采购、制造和交付.每个供应链环节以最低的成本或费用持续可靠地满足客户的需求,侧重点在于对物流和信息流进行统一的、系统的、有效的管理,供应链中每个子系统之间密切

3、合作、资源共享,共同抵御风险应用现代科技作为管理手段,如标识(ID),电子数据交换(EDI)等.供应链的定义供应链管理的原则供应链的管理---战略采购程序目标计划需求分析市场分析供应商分析战略来源的定义供应商选择合同谈判控制/测量结果供应商开发与支持供应商评估供应与最佳化以合约形式选择供应商目标,分析,战略观念突破:从采购管理到供应管理PURCHASING取得供应能力采购物品SUPPLYArm’slengthrelationship常规交易的关系Collaborativerelationship合作的关系Vendors卖方Trad

4、itionalsuppliers传统的供应商Certifiedsuppliers认可的供应商Partnershiptyperelationship伙伴关系Strategicalliances策略联盟较高较低供应商关系的附加价值供应商的附加价值文件处理簿记功能被动反应危机处理模式报告层次极低资料缺乏簿记阶段(Clerical)计算机处理文件交易导向现货市场买卖为主以价格降低为绩效标准报告层次低以不要当线为要务仅有少数资料机械作业阶段(Mechanical)专业人员运用长期合约开始计算采购成本视供货商为资源报告层次提升主动参与供货商选

5、择部分跨功能支持有教育训练强调成本,品质,供货的时效性采购部门有采购权对利润的贡献资料运用于货源搜寻以及订价事先准备阶段(Proactive)视采购为竞争性的武器供应策略与策略事业单位的策略结合重视研发与生产的速度以持续改善为衡量标准具备全球视野注意外界环境变化强调采购总成本最佳化供应策略的整合采购作业分析强调采购的附加价值控制供货商的总数量利用供货商的技术资源供货商关系的管理价值链/供应链管理增加股东的股价资料运用于策略规划策略供应管理阶段(StrategicSupplymanagement)采购功能的演变采购功能的演变作用职能

6、战略出定单关注交易流程,控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判,集中采购,成本管理总拥有成本协调综合采购供应商早期参与、采购战略支持公司核心业务战略采购集成采购、供应链管理、系统解决方案、项目管理21世纪采购新观点从采购管理走向供应管理利润才是关键,并非购买价格发展与供货商的策略性伙伴关系议价(Negotiation)要从价值观点出发愈来愈重视第一线的采购专业能力供应链管理的基本概念1以顾客为中心,以市场需求为原动力;2企业应专注于核心业务,建立核心竞争力,将非核心业务外包;3各企业紧密合作,共担风险,共享利益;4对工作流程、实物流

7、程、信息流程和资金流程进行设计、执行、修正和不断改进;5利用信息系统优化供应链的运作;6缩短产品完成时间,使生产尽量贴近实时需求;7减少采购、库存、运输等环节的成本。二、采购模式与流程设计1、全球性采购组织中国加入WTO后,给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口,当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争,而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。国际化采购(GlobalSourcing)不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合供应链也是一个难得的机会。2、采购组织的中心化采购如此重要,既要面对生产、同时要

8、满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的,必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。3、制造与外购

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