《会计电算化》期末教案2

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1、教学课题第二章系统管理（1）施教时间3.8,3、4节教学目的及要求1、了解系统管理模块的主要内容及作用；2、掌握“系统管理”模块的操作流程，熟练掌握用户管理的操作原理和步骤；教学重、难点重点：系统管理模块的主要功能；用户及角色管理。难点：用户与角色的关系；用户的管理。教学方式上机教学教学过程（一）本讲内容一个完整的财务软件包括许多子系统，它们之间存在着数据传递与交换的关系，必须统一在一个账套的管理之下，也必须统一设置操作员及其权限，客观上需要先执行系统管理功能。1、系统管理模块的主要功能⑴账套管理。本模块对所有己建立的账套实施统

2、一管理，包括：建立和修改账套、引入和输出账套。⑵操作员管理。包括为各套账设置操作员及其角色、分配操作员权限等。⑶年度账管理。对指定账套的年度账实施统一管理，包括年度账的建立、引入、输岀、结转和清空年度数据。⑷安全管理工作。主要有：定义自动备份计划、清除异常任务、管理上机日志、清除单据锁定等。在系统管理状态下，系统管理员admin具有最高权限，而其他操作员的权限仅限于对某一套账的操作。2、系统管理的基本操作流程启动与退出“系统管理”模块一一增加用户及其角色一一建立新的账套一一用户权限设置一一账套备份与删除、账套修改与恢复及年度账管

3、理等。3、“系统管理”模块的启动与退出（1）启动系统管理第一次启动该模块，必须以系统管理员admin的身份注册登录。基本步骤如下：①依次选择“开始”按钮/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”菜单后，单击“系统管理”菜单。图2・1启动系统管理程序界面②如图2-2注册系统管理界面，在“系统管理”界面，选择“系统”菜单,在下拉菜单中单击“注册”。③在弹出的“登录系统管理”对话框中，输入系统默认的“操作员”名称为：admin；初始“密码”为：空。④单击【确定】按钮，此时系统管理界面中的“账套”、“权限”功能被激活，进入使用状态。

4、图2・3系统管理主界面【提示】运行“系统管理”模块时，主要的操作都是以系统管理员admin的身份进入的，这是系统预先确定好的系统管理员名称，不允许任何删、改，其口令为空，以方便用户使用。2、退岀系统管理基本操作步骤是：以admin的身份选屮"系统”菜单屮的"退出”一项，或者单击窗口右上方的关闭按钮，即可退出系统管理，返回桌面。建立新的账套前，应先设置好用户的名称及其角色。操作人员角色姓名编号所属部门权限分工账套主管王燕110财务部对所管账套有全权（操作中只执行总账初始、审核签字、主管签字等）会计员李红120财务部日常业务处理（无

5、审核、出纳签字权）、月末处理等出纳员赵明130财务部出纳管理3、角色管理①以系统管理员的身份登录“系统管理”模块，在菜单栏，选中“权限”一项，单击“角色”菜单，图2・4角色管理②在“角色管理”窗口中，单击【增加】按钮，打开“增加角色”对话框，依次输入：“角色编号”、“角色名称”等信息。单击【增加】按钮以表示确认，再单击【退出】按钮，在“角色管理”界面就可查看新增加的角色内容。在对话框下方的“所屈用户名称”栏中，可以选择归属于该角色的用户。③重复以上步骤可继续增加其他角色。单击【退岀】按钮，返回“系统管理”主菜单。【提示】若要删除

6、角色信息则使用【删除】按钮，如果该角色有所属用户，则系统不允许删除；若要修改角色信息则使用【修改】按钮，角色编号不允许修改。一个角色允许有多个用户，一个用户也允许归属于多个不同的角色。4、增加用户基本操作步骤如下：①在“系统管理”界面，选中“权限”一项，单击“用户”菜单，图2・5打开用户功能②在弹出的“用户管理”窗口，单击【增加】按钮，弹出“增加用户”窗口，如图2-6增加用户窗口所示。依次录入“编号”：110；“姓名”：王燕；“所属部门”：财务部等信息。同时可以选中“所属角色”复选框中的“账套主管”项。再单击【增加】按钮，使信息

7、保存。①重复以上步骤，以同样方法录入其他操作员的信息。单击【退出】按钮，返冋“系统管理”主菜单。【提示】要修改的用户信息则使用【修改】按钮；若要删除用户则使用【删除】按钮，但已经启用过的用户就无法删除。［演示案例一］光明公司财务部操作人员及权限分工的内容，参阅教材表l-lo【操作要求】①启动系统管理模块②增加用户参看教材表1・1,结合前而学习的内容，按下而提示训练所学内容：1.系统管理员启用系统管理模块。2.系统管理员增加操作员：王燕、李红、赵明。本讲小结：本次课有操作理论的讲解也有操作步骤的演示，最终使学生对“系统管理”模块的

8、启动与退出、增加用户及其角色的主要操作原理和步骤达到熟练掌握和操作的目的。（二）结合会计电算化考试，给学生留点时间，根据教师提供的考试大纲，教师给出练习题，结合所学的本部分内容，重点练习。（三）教后记1、学生学习效果：总的来说，大部分学生基本掌握了本课的重点内容