文字处理软件教案设计

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1、实用标准文档第3章　Word2000的使用3.1Word2000概述Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。3.1.1Word2000环境1．Word2000视图方式“视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。2．帮助功能的使

2、用3.1.2基本术语1．Word2000窗口组成2．工作区3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。3.2Word2000基本操作3.2.1Word的启动与退出1．Word2000的启动Word2000的启动有如下几种方法。文案大全实用标准文档（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。（2）双击Windows桌面上的Word

3、2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。（3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。2．Word2000的退出Word2000的退出有如下几种方法：（1）单击【文件】菜单→【退出】命令。（2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。（3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。（4）按快捷键【Alt+F4】。3.2.2创建新文档创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可

4、以用如下几种方法创建。（1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。（2）单击【文件】菜单→【新建】命令。（3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。（4）快捷键【Ctrl+N】。3.2.2文档打开方法1．打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。（3）直接按快捷键【Ctrl+O】。（4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。Word2000可同时打开多个文

5、档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。2．打开wps格式文档3．最近使用过的文档3.2.3文本输入1．即点即输使用Word2000新增的功能“即点即输”文案大全实用标准文档在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。2．插入符号①移动插入点到位。②单击【插入】菜单→【符号…】命令，出现“符号”对话框。③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列（如Wingdings），要仔细查看某个符号，单击符号列表框中的所需符号。该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。④双击插入

6、所选择的符号到文档的插入点处。3．插入日期时间日期和时间可以直接键入在Word2000文档中，也可以使用【插入】菜单→【日期和时间】命令来插入，如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新。4．插入页码页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。Word2000提供了以下两种添加页码的方法。（1）只需要在页眉或页脚添加页码，可使用【插入】菜单中的【页码】命令。①单击【插入】菜单→【页码】命令，出现页码对话框（如图3.6所示）。②“首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。③要更改页码的格式，可单击“格式”按钮

7、，出现“页码格式”对话框（如图3.7所示），在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。④单击“确定”按纽。图3.6“页码”对话框图（2）另一种方法使用“页眉和页脚”命令（“视图”菜单）放在后面章节细述。文案大全实用标准文档图3.7“页码格式”对话框图5．合并文档合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。具体操作步骤如下：①移动插入点到指定位置。②单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框。③在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。④单击“确定”按钮，在指定插入点