集团公司科技档案管理规定 (2)

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1、集团公司科技档案管理规定　1总则1.1为贯彻中华人民共和国《档案法》，加强公司档案管理工作，维护科技档案的完整与安全，积极开展科技档案的利用工作，特制定本制度。1.2根据《国营企业档案管理暂行规定》，科技档案实行集中统一管理，部分档案(主要是设备仪器档案)实行集中管理，分级保管。2科技档案工作的基本任务2.1负责科技档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用及安全保密工作，确保科技档案完整、安全。2.2负责图纸、技术文件的晒印、收发及外供等工作。2.3负责销毁过期的无保留价值的图纸和技术文件。2.4对公司各部门、分厂(分公司)有关图纸、技术文件的形成、积累、整理、保管、收缴等

2、管理工作。负责进行业务指导、督促、检查和考核。2.5做好向上级档案馆移交档案工作。3科技档案的归档3.1科技档案归档范围为：a全套产品设计档案(底、兰图)；b工艺文件档案(底图)；c自制设备、工艺装备(工、夹具)档案(底图)；d科技研究档案(包括标准化、技术革新档案)；e设备仪器档案(精、大、稀和进口设备仪器)；f.基本建设档案；g质量和质量管理档案。科技档案具体归档项目和内容按《文件材料归档及保管期限的规定》执行。3.2归档办法与要求3.2.1一个产品、一项工程、一个科研课题，待完成一段落(设计、试制、鉴定、验收等)后，必须由主办单位指定专人，将需要归档的图纸与技术文件加以系

3、统的整理立卷成册后，向档案室移交归档。3.2.1.1产品档案：产品完成试制并鉴定所形成文件材料，经项目负责人和设计部门负责人签字后，一次性成套向档案室移交归档。开始生产准备后，再归档一套生产准备图。以后的修改、更换或连续生产产品整图等，均从备考表和相应的整改卷中反映出来。3.2.1.2工艺档案：各类产品的工艺装备、工艺文件卡(底图)完成设计后，经项目或部门负责人签字后，及时向档案移交归档(入库)。3.2.1.3基建档案：每项基建工程验收鉴定后，由工程部门负责，及时将图纸，技术文件(竣工图)系统整理，装订成册后，向档案室移交归档。3.2.1.4设备仪器档案：为方便提供利用，实行集

4、中管理分级保管，设立设备档案分室。凡属精、大、稀、引进设备和贵重仪器仪表档案应向档案室移交，以后在使用、修理中形成的管理资料，每年末一次向档案室归档。其余一般性的设备、仪器档案，由设备部门保管，并报送档案室一份总台帐(每年核对一次)。3.2.1.5科技档案：凡是科技课题结束(或告一段落)所形成的科技材料，必须按归档范围系统整理成册，并经项目或技术部门负责人签字后向档案室移交归档。3.2.2归档时必须按项目、专题，填写移交情单(一式二份)。档案主要按清单逐一清点无误，同时检查图纸幅面，质量符合标准和文字书写规范工整，方可予以接收，并由交接双方在移交清单上签字，各执一份备查。3.2

5、.3每个新产品鉴定，每项重要的科研成果鉴定和基建工程验收时，都应有档案室人员参加，对应归档的图纸、技术文件进行检查验收，资料不完整的，不能算最后完成任务。4科技档案的保管4.1科技档案归档应按照各专业特点和技术文件材料的形成规律。进行编目、组卷、分类、编号、登帐及入库保管。4.2科技档案分类有产品类4、科研类5、基建类6、设备类7，引进技术资料。4.3归档后的底图应平面保管，幅面大的卷放。兰图档案应装订成册，依次排放、整齐划一。4.4为提高档案的纸质强度和质量，应对科技档案进行必要的维护、加固和修复工作，包括托裱、贴补和去斑污等。4.5档案室底图因久用破损不清或修改较多影响复制

6、兰图质量的，由档案室向技术部门提出复制底图的清单，经批准后列入技术准备计划，交原出图部门重新复制，并对复制件的正确性负责。对使用较频繁的底图，档案室应复制二底图供晒图用。4.6及时做好收进移出的记载和更改登记，并定期进行清点、检查，做到帐、物相符，保证档案的完整与安全。5科技档案的借阅利用5.1底图除更改、整图、晒印或复制需要外，原则上不出借。公司员工若因特殊需要借用个别底图，成借用部件及成套产品底图，需经图纸管理部门负责人批准。底图借出后若有修改，应将修改情况说明，并补出修改通知单。5.2凡公司员工因工作需要可借阅、利用与本专业有关的科技留档(包括产品、科研、基建、设备仪器、

7、引进技术、标准化等档案)，但只能在阅览室进行，不予外借。若因特殊情况需借出案卷，必须经档案部门负责人同意。一般期限为一周，不得转借或私自拿出公司，防止遗失。5.3凡外单位查阅科技留档，需持单位介绍信，并注明查阅内容、利用目的，经档案部门负责人批准。底图对外—律不借。5.4借阅人员应切实负责所借图纸和案卷的安全。不得损坏、涂改、圈划图纸资料和拆卸案卷。5.5借阅档案和归还时，必须严格履行登记手续，当面交点清楚，并在登记簿和借阅卡上签收、注销。5.6员工因工作调离本公司时，必须将所借图纸和技术文