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时间:2019-09-27
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1、行政事务处理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1.快速而准确地进行公文处理2.加强企业的公文管理1.熟悉公文管理制度2.了解公文处理程序1.收文登记与外界往来的文件,由行政人事部统一登记、收文。内部制发文件流转,由各部门自行登记《收文登记表》1.收文登记2.分文传送3.审阅会签传送4.执行催办5.注结6.立卷归档2.分文传送《行政事务处理制度》2.1外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理2.2内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收3.审阅会签3.1需多部门或多人审阅会签处理的文件应附上《收文处理单》《收文处理单》3.2各部门收到公文需
2、参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。3.3文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政人事部《收文处理单》4.催办执行公文需要落实执行的,须安排适当的人员按照会签意见办理,由文件签收部门监督落实情况《行政事务管理制度》5.注结公文办理有结果或须传达的文件传达到位,可对公文予以注结6.立卷归档公文注结后,将公文原件及办理过程中的有关资料收集齐全,年终立卷归档《行政事务管理制度》二、行政事务处理执行工具(一)收文登记表编号时间发件单位联系人内容有无附件密级速级签收人备注(二)文件会签
3、单发文单位发文文号发文日期时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序部门收文时间发文时间会签人123备注(三)办公用品申购表编号:申购日期:年月日申购部门成本负担部门用途品名单位数量理由备注申请人申请部门经理核发人签收人(四)办公用品领用单部门领用人核发序号办公品名称规格数量单位用途备注123部门经理行政人事部领用人:保管员:
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