HR-01人力资源管理程序

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1、制订部门/人：人事行政部审核人：生效日期：2014-10-01分发部门及数量：市场营销部/生产运营中心/财务部/人事行政部各1份。共4份打星号（☆）的管理层需审批木文件。总经理☆管理者代表生产运营中心人事行政部财务部市场营销文件修订履历版次修订内容摘要制定/修订部门制定/修订人审核人审批人生效日期A1新制定人事行政部2014-10-1文件控制印记:目的根据公司发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对员工的招聘与录用、培训、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能。范围适用于本公司全体

2、员工。职责3.1、总经理：确定公司组织架构，部门、岗位设置及人员编制标准；决定全体员工薪酬、福利事项；确定班组长级以上员工和特聘人员的聘任、晋级与解聘。3.2、人事行政部：提出公司总体人力资源的规划方案，执行薪资管理规定。组织实施包括人员的招聘、录用、培训、考核和劳资关系管理。办理员工的人事手续、保管人事档案；3.3、各部门/模块：确定本部门各岗位员工的工作职责与工作能力要求。人员的日常管理、考核实施。行使对下辖的奖惩、任免、晋级建议权。程序4.1人力资源规划4.1.1每年年底人事行政部负责对各部门的岗位设置及人员情况

3、进行汇总统计并将数据提供给各部门，同时向各部门发放《—年度人力资源需求中报表》及填表说明；4.1.2各部门负责根据部门人员、资源情况预测下一年度所需人员编制，填制《—年度人力资源需求申报表》提交人事行政部。4.1.3人事行政部依据公司现状及发展规模，对现有人力资源现状进行综合分析和评估，对各岗位所需人员素质进行规划，结合各部门提交的申报表，确定下一年度各部门岗位编制、需求人数、招聘方式和计划，汇总编制《—年度人力资源需求中报表》提交总经理审批。4.1.4公司实行定岗定员定编管理，公司所有岗位设置及岗位编制设置依据经总经

4、理审批后的《—年度人力资源需求申报表》。4.2招聘与录用程序4.2.1员工招聘4.2.1.1岀现以下情况可进行员工招聘:公司岗位编制内出现空缺。公司因工作或业务扩编或增加岗位时。因生产订单工期任务较紧，外发加工成本高于临时工成本吋招聘临时员工。4.2.1.2编制内人员的增补需由用人部门填写《人员需求申请表》提交人事行政部安排招聘。4.2.1.3公司因工作或业务扩编或增加岗位或招聘临时员工时，用人部门需填写《人员需求申请表》并提供详细的岗位分析报告，提交人事行政部审核，人事行政部填制审核意见报总经理审批。4.2.1.4经

5、总经理审批同意，则由人事行政部按计划增补人员，审批不同意则由用人部门经理进行内部人员整合或提高效率。4.2.1.5求职人员需先填写《职位中请履历表》，登记个人的身份、工作经历等情况提交人事行政部。4.2.1・6招聘工作流程图如下图所示:准备入聘用用人部人事行政部初步职材料f确认X1门面试面试X1筛选1录用通知4.2.2人员录用4.2.2.1招聘录用决策权限（见下表说明）职位初1咖技术则试复试核定班组长以上员工人事行政部总经理总经理特聘人员（如：财务部、销售部、人事行政部员工）人事行政部用人部门经理用人部门经理总经理班组

6、长以下员工（不包括特聘人员）人事行政部用人部门主管用人部门主管、经理人事行政部经理4.2.2.2人事行政部对面试、试工合格人员发出录用通知（通知被录用者到公司报到的时间、必备资料（如照片、学历证、健康证、银行账号、计划生育证）等入职须知事项。4.2.2.3人事文员负责为新员工办理入职手续。包括发放《新员工职前介绍表》、员工手册、工作证、工作场所及环境介绍，安排员工办理住宿手续（有住宿需求的）。4.2.2.4对于新入职员工，人事文员应编制《新入职人员薪资预定表》报人事行政部经理审核，总经理审批。4.2.3试用期与转正管理

7、4.2.3.1试用期管理:1）公司所有员工都必须经由试用期后方可转为正式录用，公司劳动合同中明确约定试用期期限，试用期为1-2个刀，如试用期工作表现优秀，可提前转正，劳动合同期限如不满一年，试用期为一个月，劳动合同期限一年至两年，不满三年，试用期为二个月。由人事行政部执行与员工签订劳动合同。2）凡试用期事假达5天者或病假达6天者，存在迟到、早退三次以上者或有旷工记录者不予转正，予以辞退。4.2.3.2转正管理：按下述转正操作流程进行员工转正操作流程序号步骤步骤规范1打印《员工试用转正申请表》规范人事文员在K3系统中查询

8、预定转正人员名单，确认员工转正信息的准确无误2人事行政部经理审核转正资料规范1：人事行政部经理审核待转正员工的信息准确无误3直属部门组织对员工的评估规范1：员工填写自评意见规范2：直接主管部门严格按照《岗位说明书》任职要求与工作表现，对员工做出评估。填写转正意见包括：同意转正、Y以辞退4人事行政部审核转正意见规范1：审核直属部门提