Excel 2002教程

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1、Excel2002教程日语2004级1、2斑2005年4月30日第一章Excel概述Excel是一种电子表格处理软件，利用它可以获得各种文字表，还能对数字表格中的大量数据进行处理和分析1.1入门介绍1.1.1启动和关闭打开excel的方法有：1.开始/程序/MicrosoftExcel2.双击Windows做面桌面上的快捷方式启动excel（没有快捷方式，则新建：Windows桌面的空白出右击/新建/快捷方式/浏览/C：/ProgramFiles/MicrosoftOffice/Office/Excel）开始/文档（保存有15个文件）图1-1Excel启动界面

2、窗口的基本组成标题栏：显示Excel软件的名称和档前活动的Excel文件的名字菜单栏：对Excel文件进行操作的命令选项常用工具栏：经常使用的各种命令按钮格式工具栏：对工作表的数据进行各种格式化操作数据编辑栏：编辑各种数据和公式，其中最左端是当前活动单元格的地址，右端文本框是该单元格的内容，三个按钮：取消（Χ）、输入（√）、编辑（=）工作表窗口：表256列，65536行工作表标签栏：状态栏：1.1.2几个基本概念1、单元格、行和列：活动单元格单元格地址用列号加行号来表示A1，B5……2.工作表和工作簿（一个窗口最多可添加到256张工作表），工作簿是工作表的集合

3、。用户操作完成后保存的Excel文件就是工作簿文件3.各种鼠标指针形状空心十字架：表示可对单元格进行编辑，可对行、列和单元格区域进行选取指向左上方的箭头，此时可选择菜单命令和各工具栏按钮。指针移到活动单元格或选择的单元格组区域的边缘时，出现箭头形状，可进行移动和复制操作。双向箭头：鼠标移动到相邻两行的行分隔线或相拧邻两列的分隔线时，出现双向箭头，调节行、列宽度小的黑十字：充填柄1.1.3菜单栏介绍选择相应菜单命令用键盘选择菜单命令：Alt+相应的下划线字母关闭菜单：点菜单外空白处，按Esc键菜单命令后跟有箭头，有下级菜单菜单命令后有（……号）：有一个交互对话框

4、，可以在对话框中编辑文本菜单命令灰色：不能执行此命令显示快捷菜单：右击某个对象并选择相应的命令1.1.4工具栏介绍工具栏的命令按钮是菜单中相应命令的更快捷的操作方法工具栏的的天加和取消：视图/工具栏/（自定义）或工具/自定义工具栏左端的移动控制线：用来改变工具栏的位置和大小，按住并拖东到任意位置工具栏最右端的三角形是工具栏选项选项按钮，用来给工具栏添加或删除按钮的1.2基本操作1.2.1打开、创建和保存文件1、打开文件：首次打开为book1的工作簿打开已有的工作簿的方法：文件（有4个最近使用过的工作簿），选择并单击文件/打开（Ctrl+O），常用工具栏的打开按

5、钮2创建文件启动程序，空白工作簿/常用工具栏/新建增加工作表：工具/选项/常规/新工作簿内工作表数3.保存文件文件/保存或工具栏上的保存Ctrl+S自动保存：工具/加载宏/自动保存自动保存的设置：工具/自动保存工具/保护可以加密码关闭文件：文件/关闭，只关闭一个文件Shift+文件/关闭：全部关闭1.2.2另存为HTML文件文件/另存为Web页/另存为对话框/保存位置/保存：整个工作簿：保存工作簿文件、选择工作表：只保存当前的工作表、添加交互，可以创建对于此表的的链接，更改标题：可以改变出现在浏览器标题栏中的Web的名称，发布按钮：可以将此页面发布到网上/文件

6、名/保存类型：Web页/保存，文件即被保存为HTML文件文件/Web页预览，打开浏览器查看结果。1.2.3创建模板模板是一种特殊的文档，是各种实用文档的骨架可提供构造最终文档的基本工具创建基于模板的文档：“文件/打开”对话框/选择“模板”文件类型，即可打开已有的模板来生成文档自己创建新模板：1）、首先建立一个工作簿，其中有工作表、文本数据（包括标题、行标题、列标题）、格式等基于模板的包含在所有工作簿中的信息。2）文件/另存为。3）、给模板民命命名/保存类型：模板。一般Exel会建议使用模板文件夹（C：WindowsApplicationDataMicro

7、softTemplates）保存模板文件。4）、“保存”编辑已有的模板：1）打开该模板。2）、按需要进行编辑修改。3）、单击工具栏上的保存。1.2.4文本版本的转换Excel版本不同其保存的格式不同，低版本格式的Excel文件的格式或其它电子表格程序为了能在不同Excel版本交流信息，必须进行文件版本转换，方法：在保存文件时选择不同的文件保存格式，实现不同版本的转换。步骤：1）文件/另存为。2）在“另存为”对话框底部的“保存类型”下拉列表框中选择适当的文件格式。3）保存1.2.5保存工作区在选择“文件/保存”或“文件/另存为”时，被保存的只是当前活动的工作簿

8、文件，打开的其它文件并没有被保存。使用