中层培训网-高效优质会议管理培训

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1、中层培训网•高效优质会议管理培训讲师：陈馨贤培训时间：2天培训地点：客户自定培训对象：中髙层管理者培训背:K：——欢迎进入著名企管专家陈馨贤老师的《高效优质会议管理培训》讲讲程，此培训使学员们领悟到:会议是重婆而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提髙会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。课程纲要：陈罄贤老师的高效优质会议管理培训讲程主要内容概括：第一讲为什么要开会？1、解决问题2、作出决策3、推进工作4、达成共识5、建立信任6、鼓舞士气第二讲企业和部门会议中存在的问题及

2、原因分析1、长期以来，我们都是怎么开会的？情景再现：分析一个真实的会议2、企业会议常见的问题：参而不议，议而不决，决而不行，行而无果3、原因如下：认识不到，重视不够，准备不足，组织不好，技巧不佳，落实不力第三讲所冇会议均以目的为核心1、以决策为目的的会议2、以解决问题为目的的会议3、以推进工作为目的的会议4、其他目的的会议5、明确目的6、围绕11的组织和管理会议7、达成会议目标8、哪些会议可以取消或者从简第四讲高效优质会议的策划、组织与管理1、优质高效会议的三大原则—会议人数的水客**********原贝0一会议主题的单一明确原则一会议时间的紧缩控制原则2、哪些人应该参加会议3、

3、什么时间举行会议比较合适4、在哪里举办会议最好5、会议桌的安排6、会议用具和设备7、编制会议议程表第五讲如何成为优秀的会议领导者和主持人1、管理者在会议中的几种角色-领导者-主持人-记录者-发言者-专家-监督者-唱反调的人-一致意见的促成者-拉拉队队长・有幽默感的人-回飞镖的人2、老练地主持会议-在会议一开始就树立起你的威信・淸晰地陈述会议li的-阐明会议所要讨论的问题・严格按会议议程表推进会议顺利进行3、把控好会议的三个阶段-开始阶段-热身-进行阶段-热炒-收尾阶段・热心4、如何正确应对会议中发生的意外-有人迟到早退怎么办・出席会议的领导冇迟到习惯怎么办-有人开小会怎么办・如果

4、某个与会者覇占了所有的讨论时间怎么办-如果与会者反复重申己经讨论过的观点怎么办-如果冇人干扰会议的进行怎么办-如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办・如杲廿I队陷入了沉默怎么办・如果“屋子里有只河马”怎么办-如果与会者山于情绪太过激动而发生争执怎么办第六讲如何做好会后跟进工作1、确保会片跟进工作成功才是会议成功的关键2、形成沟通和行动计划3、发送电子邮件或备忘录4、找那些有问题或者有界议的人沟通6、按计划行动，并保持责任感、紧迫感和使命感7、对会议进行评价，总结提高5、确保向所有与会者提供完成他们各白会后任务所需的资源8、对下次会议作出计划第七讲案例研讨：有这样一个会

5、议帮助金业収得了成功，观摩后学员1、这个会议好不好，为什么？2、这个会议为什么能够帮助所在企业取得成功？它的合理性在哪里？3、这个会议有什么可取Z处？4、这个会议的哪些环节和方法可以为我们所用？第八讲课程总结，检验学习成果高效优质会议管理培训总结