xx投资有限公司员工异动管理办法

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1、XX投资有限公司员工异动管理办法第一章总则第一条为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。第二条本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。第三条本办法所称异动管理是指员工转正、调岗、借调、晋升/级、隆职/级、离职的管理。第四条员工调动要符合各部门定岗定编要求。异动时必须有全局观念,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则。第五条本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动,达到工作量和人力资源的最佳匹配,人尽其才,提高工作效率和工作质量。第六条人力资源

2、部门为员工异动的唯一机构,任何人、任何部门均不得擅自调整人员。第二章转正管理第七条根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。第八条转正流程1、转正手续1.1试用期结束前一周,待转正员工填写《转正定级审批表》(附件一)及个人工作总结,正式向所在实习部门提出转正申请,部门负责人和分管领导根据实际情况签署意见后,提交人力资源部审核报批。1.2人力资源部部门结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;1.3人力资源部审核报批,逐级提交公司总经理办公会和XX审批。XX审批后由人力资源部发文通告;2

3、、签订《劳动合同》2.1转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。2.2.续签合同期限根据岗位工作状况和xx决议,自愿协商签订。3、社会保险3.1员工转正后公司办理社会保险。因个人原因不办理社会保险的,不办理人员填写书面申请、签字确认后交人力资源部备案。第三章晋升/级管理第九条因公司岗位空缺或者员工业绩突出、表现优异,或为符合公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以工资的晋级或职务的升迁。第十条公司可以根据工作需要,根据员工的工作能力和工作表现对员工的岗位或职位进行必要的晋升/级。员工也可以根据本人的意愿申请晋升。第十一条晋升/级的形式分

4、为定期或不定期(1)定期:公司每年根据公司的营业情况及员工的绩效考核结果,年底进行统一晋升/级。(2)不定期:在日常工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。第十二条晋升/级流程:1、本人自荐或部门提名,本人或被提名者填写《员工晋升申请表》(附件二)交到人力资源部;2、人力资源部进行审核提交材料、进行人事评估填写《晋升考核评估表》(附件三)、核查以往绩效评价和工作表现等;3、人力资源部提交审核材料,按审批权限逐级报请总经理办公会和XX;4、按审批权限逐级报请总经理办公会、xx、董事会进行审核及批准;5、审

5、批结束后,通知晋升本人并给予办理调岗手续,正式给予晋升;6、人力资源部正式公布晋升人员名单;7、公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职;第四章降职/级管理第十三条因员工在工作过程中岗位能力不足,或出现重大过失给公司造成较为恶劣影响,给予符合降职条件的员工给予职务的降职或工资的降级。第十四条由降职/级引起的岗位变动,参照晋升/级规定执行。第五章调岗管理第十五条因岗位调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,对员工的工作岗位进行调整。第十六条调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、部门之间不同岗位调动。当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提

6、升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。第十七条调岗流程:1、公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人和分管领导的同意后,调岗人填写《员工内部调动审批表》(附件四);员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门负责人和分管领导同意后,填写《员工内部调动审批表》。2、对员工或者公司提出调岗要求的,人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案,进行工作评估,连同《员工内部调动审批表》,按审批权限逐级报请总经理办公会。3、人力资源部提请总经理、董事长审批后公布名单。4、调岗通过,人力资源部向员工和有关部门开具《报到单》(一式两份),通

7、知调岗员工领取《报到单》到调岗部门报到。相关部门及人员办理工作交接手续,员工调岗交接手续中层以上人员限期期限十五天,一般员工限期七天。5、《报到单》在调入和调出部门签字后,需返回人力资源部备案。6、员工如不符合调岗岗位条件,未被批准仍在原工作岗位工作。第十九条工作交接手续包括:(1)原掌管工作的内容、进度;(2)原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息;(3)原岗位工作中使用的办公用品;(4)原岗位工

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