“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”颁奖典礼策划书

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1、“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”颁奖仪式策划书在院领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过赤水清川思政网全体成员的共同努力，“广西国际商务职业技术学院军训征文比赛”的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，以及记录在军训过程中特殊的经历、难忘的记忆，找出在沉淀的生命中不可忘怀的军训情结，让军训的励人时刻为自己在人生的道路中增添一笔绚丽的色彩，我们赤水清川思政网特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。一、颁奖地点：学院图书馆11楼学术报告厅二、颁奖时间：2011年4月20日下午16：30——17：30三、主办单位：赤水清川思政网四、与会人员：（1）院领导以及嘉宾老师：张杜副院长、卿副院长、

2、德胜处长、梁小林老师及各系领导（2）嘉宾：院学生会、院社团总会、各系团总支学生会以及各社团协会（3）征文获奖得主（4）赤水清川思政网全体人员五、活动安排（一）宣传1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点（二）前期准备1、颁奖仪式前几天：向院领导、老师、嘉宾、各社团发出颁奖仪式的邀请函。1、颁奖仪式前一个星期：（1）各部门分工准备颁奖仪式所需材料：①秘书部采购布置会场所需的各类物品。②外联部负责领导、嘉宾的接待工作。③编辑部选取获奖作品精彩的文段④宣传部制作会场的座次卡片，如：领导、嘉宾座、获奖得主座、观众座等⑤技术部收集整理

3、外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt以及后台的管理。2、颁奖仪式前三天：（1）集中赤水清川思政网全体成员，作好颁奖仪式的会场工作安排（2）确保颁奖仪式会场的申请（4）确保会场的设施能满足颁奖仪式要求（4）确保会场所需的展播材料，如：音乐、获奖作品精彩文段的选取、颁奖仪式PPT等等。（一）颁奖仪式当天人员安排1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作3、技术部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引4、宣传部协助技术部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场5、编辑部负责现场的拍照、ＰＰＴ展示

4、工作及现场的报道写作（二）后续工作1、赤水清川思政网全体成员集中开总结会议2、各个部门上交颁奖仪式的总结书二、颁奖仪式的流程设计：1、主持人出场致颁奖仪式开幕词（16：30—16：40）2、主持人介绍到场的嘉宾（院领导、在席嘉宾）；（16：40—16：50）3、赤水清川思政网指导老师对此次征文比赛进行发言（16：50—17：00）4、颁奖环节：（17:00—17:30）（1）宣布获奖作品以及获奖得主（2）展示获奖作品的精彩文段摘录（3）邀请院领导、嘉宾老师对获奖者进行颁奖1、领导讲话2、主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束3、获奖人员、嘉宾、赤水清川思政网全体工作人员拍照留念4、欢送嘉宾、领导一

5、、经费预算：获奖者的奖金、领导嘉宾的饮用水……——800元二、注意事项：1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开5、主持人自备服饰、自备台词6、邀请工作、主持工作要注意措辞7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清

6、理现场另：突发情况及应急措施（重要）1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，技术部要维持好现场的秩序,以保证颁奖仪式的继续进行；2、颁奖过程中，出现冷场现象，主持人可以用诙谐的言语来调节现场的气氛，以带动大家的积极参与；3、活动过程中可能会出现过于吵闹混乱的场面，外联部的要积极协调一下。赤水清川思政网2011-4-12