中怡公司成都分公司揭幕推介会方案

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1、[中怡公司成都分公司]公司揭牌暨客户推介会——天工开物中怡项目组——二零零八年九月十五日中怡公司成都分公司揭幕暨推介会(一)活动时间2008年。。。（二）活动地点香格里拉酒店。。。厅（三）主办单位中怡公司成都分公司（四）协办单位四川天工开物广告公司（五）参会人数合计：250—300人左右。（六）会议活动目的与影响1、中中怡公司成都分公司揭幕仪式；2、公司推介，给人新颖感，印象深刻。（七）会前的准备及落实推介会拟于14：00正式开始，现场内容及时间安排如下：1、中午12：30点之前场地清理完毕，现场氛围布置完毕，13：00之前巡视完毕。巡视内容：A．所有人员均已在自己的岗位B．会场布

2、置物料（背景板、指示牌等）的到位C．礼品、奖品准备的再次确定D．鲜花造型的摆放E．来宾通道及工作通道管理情况F．签到台的到位G．签到笔的数量保证H．放名片的托盘到位I．签到台桌上的鲜花座的到位J．背景板等现场宣传物料安装及装饰K．音响器材安装及现场调试L．开业场地清理及安全保卫情况的确认M．所有工作人员负责事宜的最后确认2、13：15之前，各项事宜巡视完毕。巡视内容：A．礼仪小姐的到位B．主持人、各节目负责人集结C．演艺人员到位情况D．人员待命并保证能保持联系3、13：30礼宾接待事宜准备完毕，并作最后落实：落实内容：A．签到台、留言簿、签到笔、登记组到位；B．开会场地布置按计划位

3、置摆放；C．礼品、奖品发放最后落实；D．再次落实推介会程序；E．照相、录像人员到位及重点摄制内容确认；（九）会议突发危机应变计划假设一：现场出现混乱1酒店保安人员到位及各施其责2加强会场的保安工作，维护现场秩序3工作人员及时疏导4主持人迅速做出歉意表示假设二：现场音响及电力出现故障1由专业人员调试号音响设备2现场专人对电力及音响维护3主持人迅速作出解释并保证会议的正常进行4与酒店的协议保障（十）中怡公司成都分公司揭幕推介会具体内容及流程安排时间内容12：30—13：30活动工作人员集中及准备、准备及硬件设施调配13：30—14：30轻音乐播放，嘉宾领取入场处礼仪小姐发放的宣传资料，

4、公司推介PPT循环播放（20—30分钟）14：30—14：40活动主持人对此次活动及主办方作简短介绍，并告知将会有奖问答，现在将讲的以及刚才大家拿到的宣传资料上便可找到答案（10分钟）14：40—15：10现场表演保险公司情景剧，情景剧的最后，中怡领导及相关政府领导上台为公司揭幕（宣传中怡公司保险业务的特定情景剧）（30分钟）15：10—15：20主持人邀请中怡公司领导以及嘉宾代表致辞（10分钟）15：20—15：30播放VCR，关于对中怡的客户调查，话题为中怡的优质服务。（10分钟）15：30—15：40乐器演奏（小提琴或钢琴）（10分钟）15：40—16：00“非常1+1”有奖

5、问答，问题趣味兴强，并穿插互动游戏（嘉宾互动参与，调动现场气氛，20分钟）16：00—16：20“中怡相伴，温暖一生”热舞串秀，分别由儿童国标华尔兹舞、青年街舞、中年国标拉丁舞组成，象征中怡保险陪伴你一路成长(放松、活跃现场气氛，20分钟)16：25—16：40魔术表演（考虑将新品做为道具），其中通过对应的魔术节目暗示中怡的一些优势保险业务。（表演的同时再次强调中怡保险的相关信息，15分钟）16：40—16：50嘉宾抽奖环节，事先在每位光临者座位下放置卡片（共8张，写着：中怡保险经纪），主持人抽取8位左右获奖者上台领奖（嘉宾抽奖助兴，调动现场气氛，再次强化对中怡公司的记忆，10分钟

6、）16：50—17：00推介会结束语，轻音乐播放，嘉宾领取礼品袋（答谢卡、礼品）及散场。（10—15分钟）17：00—17：30撤场工作。备注：以上节目时间安排顺序及节目内容可根据实际情况及彩排情况，由双方共同确认后进行调整；（十一）揭幕公关活动的相关备忘1会场布置概况（1）舞台设计T型（圆弧角）台，时尚简洁。舞台后布置喷绘背景板。（2）主持人讲坛设计：位于舞台左侧，现代感（简洁）（3）投影仪位于舞台右侧。（4）大厅及4楼电梯出口分别布置2个宣传X展架。（5）4楼电梯入口处、会议厅现场创意传播物料的布置（围绕新产品包装展开创意）。2工作及演出人员安排考虑（1）工作人员工作内容负责方

7、人数会议指挥小组，指挥及正常工作推进天工开物3人会议推进工作小组，负责协助正常工作进行天工开物2人应急工作小组人员，专门负责各种临时工作及突发事件处理天工开物2人站在宾馆入口对来宾进行迎接及指引来宾上4楼；会议配合（公司推介、协助颁发问答奖、幸运抽奖）天工开物2人四楼电梯出口接待处工作人员，进行来宾签到中怡公司2—3人礼品管理及发放人员中怡公司2人音响、灯光等专业人员若干索菲特酒店若干保安若干索菲特酒店若干合计13—14人（2）演出人员工作内容负责方人数主持推介会的进