实物资产管理办法13

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1、实物资产管理办法第一章总则第一条为了加强公司实物资产管理，提高实物资产使用效益，保证公司实物资产的安全与完整，明确实物资产管理流程及相关人员责任等，公司特制定本办法。第二条本办法所指实物资产（本文以下简称资产），特指为公司业务经营、提供劳务、出租或经营管理而持有的各种有形资产。（-）固定资产：为公司经营产品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用年限在一年以上，单位价值较高（一般是指单位价值在人民币2000元以上），并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。公司固定资产按自然形态划分为：房屋及建筑物，电器设备，机械、动力及安全保卫设备，办公、通讯及文字处理设备，医疗设备，办公家具，电子数据处理设

2、备等。公司固定资产实行目录管理，凡纳入目录的物品均按固定资产管理。（二）低值易耗品：是指单位价值在2000元以下，不符合固定资产标准的实物资产。低值易耗品包括两类：一类为单价在500元以上，2000元以下的低值易耗品；另一类为单位价值在500元以下，使用期限在一年以上，具有管理价值的纳入低值易耗品目录的物品。公司低值易耗品实行目录管理，凡纳入低值易耗品目录的物品均按低值易耗品管理。（三）费用物品：除以上（一）和（二）以外，不纳入低值易耗品管理的其他物品。费用物品不纳入实物资产系统管理，单独台帐管理。第三条公司资产的管理和使用要本着艰苦朴素、厉行节约的精神，贯彻“统一领导、统一标准、统一计划、归

3、口管理、集中采购与授权采购相结合、分级管理、分级核算、责任到人、业务导向、物尽其用、奖罚结合”的管理原则。第四条本办法适用于公司及各部门（如无特别说明，以下简称公司）。第二章资产管理职责第五条公司财务部职责（一）汇总和审核年度资产预算。（二）监督和控制资产预算的执行。（三）负责公司资产的财务核算管理。（四）负责公司权限内资产报废财务审核及公司资产变动财务数据的审核。（五）参与对公司报废资产的处置，并做相关帐务处理。（六）协助资产管理部门资产年度盘点工作，并汇总出具相关盘点报告。第六条公司实物资产管理部门职责（一）行政部是公司IT类资产和非IT类资产管理部门。实物资产管理部门统一领导、组织、协调

4、全公司的资产管理工作，拟订公司资产管理规章制度和相关办法，拟订公司各部门的IT、非IT资产配置标准。（二）负责公司资产日常管理，包括但不限于申购、采购、验收、配发、维修保养、保管（出入库）、盘点、报废、调拨（包括离职交接）、处置（变卖、清理）等。负责实物资产管理台账中公司资产的数据录入、统计分析，建立、维护、更新和修正固定资产和低值易耗品的台账，做到"账实相符”。定期、不定期与公司财务部核对账务，做到“账账相符”。（三）负责各部门权限外的资产采购审批及报废管理。（四）负责全公司资产年终盘点工作,并汇总出具相关盘点报告。（五）定期、不定期对各部门资产管理工作进行检查。第七条使用部门职责（一）使用

5、部门负责人为本部门使用资产的第一管理责任人。（二）公司、各部门指定专（兼）职资产管理人员，如确需调动，资产管理员必须办清交接手续。资产协管员负责统计和保管部门使用资产，包括名称、编号、规格、启用日期、调出日期、数量、使用人等，定期与公司资产管理员核对。（三）使用部门应将所有资产具体到使用者个人，使用人变更时应及时通知资产管理员进行资产交接和台账变更，对部门公用资产，应指定专人负责保管。（四）使用部门应合理有效领用、使用资产，避免资产浪费，保证资产安全，严禁私自变更资产使用人，严禁公产私借。第三章资产分类和编码规则第八条资产分类为便于管理和核算，公司资产按经济用途和实物存在状态进行分类。按经济用

6、途分为“固定资产”、“低值易耗品”和'‘费用物品”。按实物存在状态分为"正常”、“报废”、"退出”资产三类。（一）正常资产：指账务上状态为正常的资产，包括在用资产和库存资产。（二）报废资产：指账务上已经报废，实物仍在使用或库存的资产。（三）退出资产：指对报废资产进行清理，实物不存在的资产。第九条资产编码规则（一）资产分为七大类，用2位编码标识，每一大类资产下又用2位编码分若干小类，具体详见附件《定资产分类编码表》。（二）资产标签号编码规则固定资产：F+2位部门段+4位资产类别+4位流水号；低值易耗品：L+2位部门段+4位资产类别+4位流水号。第四章资产购置、出入库第十条资产购置需求部门提出采购

7、申请，资产管理部门对现有资产配备情况，拟购置资产是否必需，是否超过标准配置、资产采购方式、采购价格进行审批等进行审批；财务部对拟购置资产是否在预算内，是否可进行预算调剂进行审批。预算内需要采购资产由资产管理部门统一提交采购申请；预算外资产购置需先通过审批，申请预算审批同意后再申请采购。根据审批意见，实物资产一律由公司行政部统一采购。第十二条验收入库（-）公司资产管理员为验收成员。涉及项目类资产，验