基层部队办公自动化系统的设计与应用

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1、基层部队办公自动化系统的设计与应用摘要：随着科学技术的不断发展，计算机网络信息传媒技术日新月异，不仅方便了我们的H常生活，对于部门机关的工作也有很大的帮助。人类社会已经步入知识经济的时代，实施办公自动化早已成为一种工作手段。本文根据基层部队的办公情况对办公系统自动化程序进行了设计，旨在实现办公系统自动化以及信息共享。关键词：部队办公办公自动化网络系统自动化设计应用一、IJO§近年来，计算机网络的发展及其造成的影响不仅在于生活和企业管理屮，对于基层部队的影响也是无可替代的。在计算机技术不太成熟之前，其在部队基层的应用还没有普及，通常主耍是一些比较传统的办公软件以及局域网的应用，这吐还不

2、成熟的计算机应用体系只是在一定程度上提高了工作效率，我国基层部队整体工作效率并没有多大改观。近几年计算机网络系统在国家各个领域都有应用，发展已经近于成熟。因此就目前来看,本着提升基层部队整体工作效率的原则，在基层部队应用自动化系统进行办公，实现资源共享，提高工作效率和信息安全性是势在必行的。二、基层部队办公自动化系统需求分析与总体设计本文主要从软件工程理论思维出发，对基层部队办公自动化系统的需求度以及实施可能性进行分析讨论，主要是对功能以及非功能的需求方面进行分析。主要采用面向对象的方法对此系统进行分析设计（OOA/D）,使用的也是面向对象的专业建模语言UML,多视角多层次剖析了基层

3、部队办公自动化系统，并在需求分析的基础上对其进行总体设计。1、系统分析本文通过调查分析基层部队办公业务总流程，结合基层部队实际工作情况，对基层部队办公自动化系统主要功能进行了总体设计规划。主要将整个自动化办公系统分以下几个子系统来完成：即系统管理子系统、人员管理子系统、公文子系统、用户桌面子系统以及电子邮件子系统这五个子系统。首先是系统管理子系统——该项子系统是一个管理平台，方便管理人员对所有用户进行管理，主要由以下几个功能模块组成：用户管理。主要是对办公系统用户权限进行管理，设置一定的系统角色，方便管理员对系统进行管理；系统管理。主要是对主操作系统等一些静态参数以及初值进行设置，其

4、中包括数据库的各项设定；也色与权限管理。主耍根据不同用户对办公自动化系统平台的各个功能模块进行各种不同的权限设置，对用户操作权限、访问权限进行设置等；人员管理模块——该模块主要实现一系列人员资料、级别、职务等人员管理功能，连带所属部门都将统一规划，以方便不同性质部队进行特色管理办公。公文子系统——该子系统是办公自动化平台的一项核心功能，也是自动化的直接体现，涵盖了最高端的自动化技术水平。其主要有收发文件两个功能，其中发文主要是进行领导核稿、会签、审核、归档等操作。该功能方便实现对各部门文件的批示、传阅、登记、整理、归档等操作，同时还可以对文件进行统计查询。用户桌面子系统——用户桌面子

5、系统是进入平台后，用户可以直接看到的内容。方便用户将一些常用信息直接显示在开机可见的地方。该基层部队办公自动化系统可以提供一个虚拟网络平台，可以根据用户的角色不同提供不同桌面，使不同用户都可以根据自己的需要、爱好等构建自己的子工作平台，互不影响，同时进行。电子邮件子系统——电子邮件子系统作为一项交流工具，主要起传递信息，交流信息的作用，用户可以通过电子邮件系统实现对邮件的收发阅览，主要是为信息交流提供方便，而且还极大程度的节约了时间，提高了效率，还节约了成本，确保了信息的顺利流通。另外，用户还有回收站可以删除一些没用的信息，有不曾阅读的邮件时系统还会做出提示。2、系统主耍功能模块的分

6、析设讣办公系统功能模块的设计上文也有提及，其中公文的收集整理以及发放是一项较为重要的功能项目，它是基层部队进行信息传达、交流思想的一个重要媒介和渠道，是各个工作顺利进行的基础。公文管理系统作为基层部队办公自动化系统的一项最基本功能，其屮包括文件收发这两个功能模块。2.1收文管理该项子系统比较容易理解，主要是用于基层管理部门收集整理信息，对上级发来的信息进行整理汇总，对下级呈上的信息进行记录确认等事项。管理人员对信息进行签收保存，整理后向上一层继续传递由其查阅审批，完成信息的传递。下面是收文管理子系统的几项功能特点：1）对文件信息收录过程进行准确高效的记录，对于文件签收、储存、共享信息

7、进行系统管理。2）对文件的签收流传情况实施网络跟踪监督，方便随时查看签收信息。3）用户可以随时与发件人联系以及时反馈文件信息。4）可以对文件的签收时间、内容以及用户反馈信息进行随时随地的信息查询。5）可以随时进行接收信息提醒，系统会在接到最新文件时自动弹出对话框，进行信息提示。及时提醒用户查看信息。6）对接收信息还可以进行自动统计分析，对己签收、未签收等文件进行系统分类处理以便于用户查找使用信息。2.2发文管理发放文件子系统主要是用于对文件信息进行起草、审