关于办公自动化系统设计应用的分析

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1、关于办公自动化系统设计应用的分析　　摘要：随着我国经济的飞速发展，各个省市的工业化进程逐步加快，工厂的数量也大幅度提高，由此电力的需求量迅速增大，这就要求供电公司能够提高工作效率，把握工作进度，为了解决这一问题，办公自动化系统涉足到供电公司的日常工作中，为供电公司的工作提供强有力的帮助。　　关键词：供电公司，办公自动化系统设计，应用分析　　引言：21世纪是信息化的时代，在信息高速发展的今天，广泛的互联网技术已经不仅仅应用于IT行业，而深入到日常生活中的各行各业，同时在行业间的交流也起到至关重要的作用。作为供电公司，肩负着整个城市的电力供应，不仅要充分调研各个地方的用电量，还要对各个地段的用电

2、峰值有准确的把握。而这些如果只依靠人力的话，会浪费大量的人力资源而且要求极高的经费。　　因此办公自动化系统应运而生，如果供电公司协同办公自动化系统，就会大大降低工作需要的人力物力，减少劳动时间，提高工作效率，从根本上提高公司的运营能力。1、办公自动化系统的设计由于供电公司每日的工作量相对较大，而且处理的数据繁杂，因此供电公司采用的系统为IE浏览器与LotusDomino的组合形式，LotusDomino的工作流技术较为成熟，而且操作方便，对于复杂的数据库可以进行有效的整合和梳理。公司的用户在平时工作中，可以用IE浏览器对WEB网页进行浏览，浏览器的操作页面也非常方便用户进行信息的提取。而此系

3、统共分为两部分，第一部分为用户操作界面，在使用之初，使用者可以通过管理员的帮助注册属于自己的用户，并由管理员给予用户权限，通过这样的步骤之后，用户就可以使用操作界面了。　　同时与传统的服务器系统不同的是，该系统的客户端不储存任何数据和程序，使用者可以通过客户端直接访问数据，这样的系统运行方式大大降低了维护系统所需的成本，同时也降低了不必要的维护时间。系统的第二层是管理员操作界面，使用该系统的供电公司在是使用之初会设定相应的管理员，便于对系统的维护与规范基本的操作流程。一般情况下，由于系统并不储存数据和程序，因此系统的安全性较强，并不需要太多的精力进行管理和维护。2.办公自动化系统的技术要求针

4、对供电公司部门工作性质的特殊性，因此对于系统的要求相对也比较严格。一方面要求系统必须完整，无漏洞。在供电公司正常运营中，有高端的决策层，有中端的管理层，还有低端的操作层，这就要求系统能够针对不同的层面有不同功能性。能够完全涵盖公司工作的各个方面，方便各个阶层进行有效管理和实施计划，由此成为工作人员的有效的工具。另一方面，由于供电公司在平时工作中要处理大量枯燥的数据，这就要求系统要具有较强的操作性能，同时还要能够直观的表达一系列数据的特点。从而起到对工作人员的指引作用，节省工作时间，提高工作效率。3.系统的功能设计对于庞大而复杂的供电公司来说，它的系统构成也同样复杂，其中包括公司人员都可以浏览

5、的公司主页，针对不同部门的个人事务，公司高层的公文管理，事务员需要办理的日常事务，管理员负责的资源管理，保密级别较高的档案管理，同时还有必要的系统维护管理等等。　　在此不能对于系统功能的各个方面均做一一介绍，只针对要求较高的公文管理以及比较普遍实用的个人事务做简单的说明。公文管理是整个办公自动化系统的核心，同时也是公司高层使用该系统的主要原因。在运用时，系统可以通过客户端自动进行收文，并提示高层对其进行办理，在审批的过程中，高层可以自定义工作流程，并要求系统自动跟踪批办公文的具体流程并做详细的记录进行反馈。在办理过程中，系统可以实现方便灵活的查阅相关文件内容，并提供相关人员的信息交流平台，有

6、效的节省了办理公文程序。个人事务的应用范围比较广，而且针对不同的工作人员，个人事务的内容也不尽相同。但是大体上总共包含以下几项内容，待办事项，已办理事项，个人工作安排，密码管理，公司公告。在每天的休息时间，系统会自动更新公司的相关公告以及不同人的待办事项。每个人也可以在早上的时候通过浏览个人事务来了解自己需要办理的事项以及公司未来的规划，从而减少因为传达事项所浪费的不必要时间。4.系统数据库的设计由于供电部门在平时的工作中要面对大量的数据并要对其进行分析，所以系统的数据库必须符合这种复杂非结构化数据存储的功能的特点。该系统所有的功能都必须围绕数据库的处理进行运作，通常情况的工作流程大致如下，

7、首先由技术部门的工作人员按照供电公司的部门结构组成对系统进行分层，其中包括文件夹，基本操作，数据分析，表单等等，然后工作人员根据自己的职位在已经规划的系统进行选择操作使用。对于公司高层，一般只涉及到对于下属文件的签字和盖章，这些工作在系统中一般很难进行处理，虽然系统也准备了例如相应的文本文件，链接相应网页或者多媒体的信息等，但是这种特殊非结构化的数据一般就只能通过系统存储在系统文档中。而对于数据库来说，不仅仅