仓库目前的问题和建议

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1、仓库目前的问题和建议经过在仓库的几个月工作，结合公司仓库的现状，有以下几点建议供公司主管领导参考。一、仓库组织结构不合理，责任不清1、问题现状：仓库无具体组织结构图，仓库有具体工作职责分工，但三个小组职责不明，协作配合不好，未设立仓库主管（直接责任人）。目前仓库人员管理混乱，责任心不强，领导者必须带头遵守公司的相关制度,并严格执行，强调监督功能，奖惩分明，人性化管理等，建议执行领导责任制O2、产生弊端：现由公司副总代管仓库，真正仓库无责任人，再加上三个仓库管理小组无具体工作职责，分工不清，职责不明，配合不好容易造成“三个和尚无水喝”的局面。3、改善措施

2、：重新合理设置仓库组织结构图，仓库属销售部管，仓库设一主管主要负责仓库全面（建议由***担任，此人工作时间长，产品熟悉工作经验丰富，），针对某方面不熟悉可以设一副主管或仓管，负责管理仓库具体工作，向仓库主管报告，合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚，对违规当场处罚，违规上墙公示，各小组做到职责分明，有分工有合作。二、仓库管理流程及规范不适用，制度缺失1、问题现状：公司订立物料入出库管理、仓库一直未严格执行，里面内容简单，也许公司规模小，适合现在情况，而以后公司经营发生变化，不能适应现公司需用，如无：成品进出库管理规定、成品出库管理规定、仓库

3、盘点管理规定、物料退库控制管理等。2、产生弊端:：管理流程及规范不合理，不能按流程化进行，随意性大，造成管理混乱，对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。3、改善措施：对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订，增加缺失的管理内容，完善后流程制度会适用现在公司仓库管理，通过制度的细化（标准化.流程化）来解决，并要求仓库强力执行。三、退货管理有缺失1、问题现状：退货无退货单，数量价格很随意，好多退货不是公司产品也退回仓库，财务随意登记入库，仓库收到退货未入账，不良品和良品账面较混乱，会造成库存混乱，库存数据不准，将

4、是一笔糊涂帐。2、产生弊端：退货管理，基本上属失控的,它助长随意性，不负责任的行为,退货的管理不仅直接影响着公司库存准确，它还对公司造成了一定经济损失。3、改善措施：制定退货进出管理，，退货必须由经手人开公司退货单交仓库，仓库凭单收货入库（特别情况除外）业务员或送货员给客户退货，退货要开正规退货单，注明客户名字、品名、数量、规格、单价、金额,注明良品与不良品（库区），由客户签字交到仓库，仓管员凭单验收入库。账实相符由仓管签字然后交到开票室做账，对异常退货要及时报告销售部门主管进行原因分析，仓库做好详细记录，对异常情况仓库有权拒收。换货：客户退换货要开票

5、室做退换货出入库管理，开具退货出库单，不良品入不良品库，良品入良品库，退货开入库单入库，换货开出库单出库，严格分区管理。四、仓库进出库管理1、问题现状：目前存在库容小、品种多、布局乱。存在不规范、不标准、不集中、货物摆放与分捡不能有效管理。库容小不能分区归类存放，无专门出货区，退货区、不良品区，不能满足货物分批、分类、分垛存放。仓库不能防潮（无卡板）、防尘（地面、房顶）防火（消防设备不完善,灯具无防爆，电线乱拉乱接）2、入库：建议采购部提前下采购订单交仓库，便于仓库提前合理安排库容,根据来货数量调整库区，到货要有专人验收入库，各项验收程序要完整规范，来

6、货单与货物名称、名称不规范，导致财务入账错误、入账难或账实不符，数量规格不符要及时反馈到有关部门和电脑室，来货验收必须贴上物料标示并做好登记入库记录。验货人员要及时抽查包装、数量、规格、颜色、名称等是否和订单一致，并负责抽检质量、数量。3、出库：发货员必须严格核对单据物料名称、数量、规格、价格、库区,每发出一款货物必须在单据上做好标记，对异常情况（如缺货、规格、数量、价格等）要及时和开票室报告沟通。建立健全物料卡，每收发一笔货必须在物料卡上登记，以便核查。出库单必须要有发货员、验货员、送货员签字，严格做到先进先出。出货必须存放到出货区，由仓管核对销售单

7、验货无误后在外包装上注明客户名称和件数，送货员对单对货签字出库。4、盘存：仓库应经常盘点，建议为136模式，即仓库每个月自行盘点一次,每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次，6个月由公司财务等部门抽查盘点一次，在人员安排上，应该以其他部门人员为主，仓库人员只是协同，仓库定期盘点应该形成制度。仓库盘点提前做好盘存准备，整理商品归类，同一商品要放到同一区域便于清点。盘存前要提前通知开票室做好销售出入库过账，尽量做到当天冻结出入库操作，外区停发，市区送货要做好记录，盘存前后单据要分开，开票室在盘存前过账，并记账存表打印。盘存当日业务部、开票室要抽调人员协同

8、监督仓库盘存，盘存必须当天盘完，当天不能完成的必须加班完成，不能影响销售和数据的准确，盘存人员