05第五章：会计凭证

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1、第五章：会计凭证第一节：会计凭证的概念、意义和种类1.会计凭证：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。①会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的依据。②会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明③会计凭证是登记账簿的依据。因此：填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节。2.会计凭证的意义：合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法一。①记录经济业务，提供记账依据；（任何单位不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。）②明确经济责任

2、，强化内部控制；③监督经济活动，控制经济运行。3.会计凭证的种类（按编制的程序和用途不同）：原始凭证和记账凭证。第二节：原始凭证1.原始凭证（单据）：是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。①凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单据，不能作为原始凭证并据以记账，如购销合同、购料申请单等。②会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；③对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求更正、补充。④各单位在办理：1现金收付，2款项结算，3财产收发，4成

3、本计算，5产品生产，6产品销售等各项经营业务时，都必须取得或填制原始凭证来证明经济业务已经发生或完成，并作为会计核算的依据。2.原始凭证的种类：㈠按其来源的不同：外来原始凭证和自制原始凭证①外来原始凭证：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如：1购买材料时取得的增值税专用发票，2银行转来的各种结算凭证，3对外支付款项时取得的收据，5职工出差的飞机票或车船票等②自制原始凭证（内部凭证）：指本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的

4、原始凭证。例如：1收料单，2领料单，3限额领料单，4产品入库单，5产品出库单，6借款单、7工资发放明细表、8折旧计算表等㈡按填制手续不同：一次凭证，累计凭证，汇总凭证①一次凭证：指依次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。（大部分外来原始凭证和自制原始凭证都属于一次凭证）例如：购货发票，收据，领料单，借款单，银行结算凭证等②累计凭证：指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。特点：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实

5、际发生额记账。(多次有效)例如：限额领料单③汇总凭证：指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。例如：发出材料汇总表，工资结算汇总表，销售日报表，差旅费报销单等㈢按原始凭证格式不同：通用凭证，专用凭证①通用凭证：指有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。例如：1全国统一的一地结算银行凭证，2部门统一规定的收料单，领料单，3地区统一规定的发货单等②专用凭证：有单位自行印刷、仅在本单位内部使用的原始凭证。例如：领料单，差旅费报销单

6、，折旧计算表，借款单，工资费用分配表。外来原始凭证按来源分自制原始凭证一次凭证原始凭证按填制手续分累计凭证汇总凭证按格式不同分通用凭证专用凭证1.原始凭证的基本内容必须做到：所载明的经济业务清晰，经济责任名确。1)凭证的名称和编号2)填制凭证的日期3)接受凭证单位的名称4)经济业务内容（含数量、单价、金额等）5)填制凭证单位的名称或者填制人的姓名6)经办人员的他、签名或者盖章7)凭证附件实际工作中，根据实际需要，可增加必要的内容。2.原始批准的填制要求（8项）原始凭证的填制和处理：首先要使有关人员

7、都能够充分人士到原始凭证在核算和经营管理上的重要作用，其次要加强经济管理上的责任制，使有关人员能够明确本职工作，认真负责办理凭证手续，严格遵照制度办事。1)记录要合法、真实（原始凭证反映的经济业务必须复合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证所填列的经济业务的内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得弄虚作假）1)内容要完整（1、原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。注意的是，2、年，月，日要按照填制原始凭证的实际日期填写，3、名称要齐全，不能简化；4、品名或用途要填写

8、正确，不能含糊不清；5、有关人员的签章必须齐全，以示对凭证的真实性和合法性负完全责任。）2)手续要完备1、单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章2、对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；3、从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；4、从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章3)书写要清楚、规范按规定填写，文字要简要，字迹要清楚、易于辨认，不得使用未经国务院供vud简化汉字。4)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大、小写金额必须相符，且金额书写必须