第五章会计凭证38908

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1、第五章 会计凭证一、会计凭证的意义和种类二、原始凭证的填制和审核三、记账凭证的填制和审核四、会计凭证的传递和保管通过本章的学习,了解会计凭证的基本内容、作用及其分类,掌握填制和审核会计凭证的方法;了解会计凭证的传递和保管程序。(P49—69)2021/10/61P04金融保险班一、会计凭证的意义和种类(一)会计凭证的意义1、会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。2、会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,

2、有以下三个方面:(1)会计凭证是登记账簿的根据(2)审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法(3)会计凭证可以强化经营管理上的责任制2021/10/62P04金融保险班(二)会计凭证的种类会计凭证是多种多样的,按填制程序和用途的不同可分为原始凭证和记账凭证。1、原始凭证(1)定义:原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。(2)分类1)按其来源的不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。第一、自制原始凭证是指由本单位内部

3、经办业务的部门和经办人员,在执行某项经济业务时填制的内部使用凭证。如领料单、入库单、借款单等(P52)第二、外来原始凭证是指在经济业务完成时,从其他单位2021/10/63P04金融保险班或个人取得的原始凭证。如各种发票、收据等(P53)2)按其记录经济业务的次数和时间,还可以分为一次凭证、累计凭证和汇总性原始凭证三种。(P53)第一、一次原始凭证是指在业务处理过程中一次完成填制手续的原始凭证。它只能使用一次,被广泛运用。如企业的各种收据、发票和收料单等等。第二、累计原始凭证是指在一段时间内经过多次

4、反复填制完成过程的原始凭证。它可以多次使用,如销售卡、限额领料单等。第三、汇总原始凭证是指根据一次凭证和累计凭证汇总编制的原始凭证。如各种耗用汇总表(材料、销售、人工等)、差旅费报销单等。2021/10/64P04金融保险班2、记账凭证(1)定义:记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证编制的会计凭证,它是用来确定会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。(2)分类:(格式—P57、58)第一、按其反映的经济业务是否与现金、银行存款的收付有关进行分类,可分为下列三类:1)收款凭证:用来记

5、录现金、银行存款的收入业务的记账凭证。2)付款凭证:用来记录现金、银行存款的付出业务的记账凭证。3)转账凭证:用来记录除现金、银行存款以外的业务的记账凭证。2021/10/65P04金融保险班注意:对于现金与银行存款之间的划转业务,为简化手续,和避免重复登账,一般只编制付款凭证。例:从银行提取现金,只编制银行存款的付款凭证。又例:将现金存入银行,只编制现金的付款凭证。第二、记账凭证按其适应的业务不同,可分为通用记账凭证和专用记账凭证。收款凭证、付款凭证和转账凭证为专用记账凭证,通用记账凭证的格式与转

6、账凭证基本相同。第三、记账凭证按编制方法不同,可分为分录记账凭证和汇总性记账凭证2021/10/66P04金融保险班会计凭证的种类.基本类别按填制手续分类其他分类原始凭证初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件一次性原始凭证:在一项或同类若干项业务发生时一次编制完成累计性原始凭证:在一定时期内连续记录同类业务,期末以累计数为记账依据汇总性原始凭证:按一定标准,对原始凭证定期汇总、整理、归类编制的一次性记账凭证:一次编制完成作为记账直接依据的记账凭证记账凭证由会计人员根

7、据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证累计性记账凭证:据一次性记账凭证分段汇总后作为记账直接依据的记账凭证汇总性记账凭证:据一次性记账凭证按账户对应关系分类汇总作为记账直接依据的记账凭证按来源:外来原始凭证自制原始凭证按内容:单式记账凭证复式记账凭证2021/10/67P04金融保险班二、原始凭证的填制与审核(一)原始凭证的填制原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称。如发票、收据、收料单等。(2)填制凭证日期及编号。(3)接受凭证单位或个人名称(抬头)。(4)经济业务内容

8、摘要。(5)经济业务中的实物名称、数量、单位、金额。(6)填制凭证单位名称和公章,以及经办人员的签章。(7)凭证的附件(二)原始凭证的填制要求具体要求见书上(P54)2021/10/68P04金融保险班1.凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始凭证。2.填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况。3.各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的

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