柳-第五章会计凭证

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1、1会计凭证财经系柳艳丽第五章2你们怎么一晚上睡了两个旅馆？按照规定，只能报销一张住宿发票。你好大的胆子！看领导怎么收拾你！！34学习目标会计凭证的概念和分类1原始凭证的填制和审核2记账凭证的填制和审核3第五章会计凭证会计凭证的传递与保管45各类凭证6第一节会计凭证的概念和分类一、会计凭证的概念会计凭证（简称凭证），是记录经济业务，明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。7二、会计凭证意义A.登记账簿的依据B.发挥会计监督作用C.明确经济责任，强化管理会计凭证账簿登记登记经济业务8第一节会计凭证的概念和分类三、会计凭证的种类会计

2、凭证原始凭证记账凭证9（一）、原始凭证原始凭证经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记载和证明经济业务发生和完成情况的最初书面文件。法律上具有证明效力，可叫做“证明凭证”。进行会计核算的原始资料和主要依据。10按来源分类1按填制手续及内容分类2按格式分类3划分标准11按来源分类外来原始凭证自制原始凭证原始凭证的分类（一）第二节　原始凭证一、原始凭证的种类（一）按照取得的来源不同分类定义例子自制原始凭证由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单

3、、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等外来原始凭证在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。购货的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等13外来原始凭证——是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。14——是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。自制原始凭证15IIIIII原始凭证的分类（二）16IIIIII原始凭证的分类（二）（三）按照填制手续及内容不同分类定义例子一次凭证一次填制完成、只记录一笔经济业务的

4、原始凭证。一次有效的原始凭证所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证。如收据、购货发票、销货发票、领料单、收料单等累计凭证在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。多次有效的原始凭证。限额领料单汇总凭证对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等18——是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。一次凭证19各种外来原始凭证都是一次凭证；企业“领料单”、职工“借款单”、材料“入库单”、“材料费用分配

5、表”、编制的“记账凭证”等也是一次凭证。20IIIIII原始凭证的分类（二）21——是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而多次地、连续地进行的。如“限额领料单”是累计凭证。累计凭证2223IIIIII原始凭证的分类（二）24——是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总凭证25汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、领料单汇总表”等都是

6、汇总原始凭证。26通用凭证专用凭证按格式分类由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证（全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等）由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等）原始凭证的分类（三）27第二节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容1、凭证名称和编号。2、填制凭证的日期。3、接受原始凭证的单位名称。4、经济业务的基本内容。5、填制单位的签章。6、有关人员的签章。28三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证基本要求1.记录要真实2.内容要完整3.手续要完备4

7、.书写要清楚、规范5.编号要连续。6.不得涂改、刮擦、挖补。7.填制要及时3.手续要完备（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章4.书写要清楚、规范（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。（2）大小写金额必须相符且填写规范。【注意】大小写金额不一致，凭证无效。（3）小写：①金额前要填写人民币符号￥，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。②金额数字一律填写到角、

8、分，无角、分的，写00或符号－；有角无分的，分位写0，不得用符号－【例如】345.00正确；345.－正确；345.60正确；345.6