第五章会计凭证

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1、第五章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类2一、会计凭证的概念2二、会计凭证的种类2第二节原始凭证2一、原始凭证的概念2二、原始凭证的种类2(一)按照来源不同分为2(二)按照填制方法及内容不同分为2三、原始凭证的基本内容3四、原始凭证的填制和审核3(一)原始凭证的填制要求3(二)原始凭证的审核内容4第三节记账凭证4一、记账凭证的概念4二、记账凭证的种类4(一)按反映的经济内容分类4(二)按照填列方式分类5三、记账凭证的填制和审核5(一)记账凭证的基本内容5(二)填制要求5(三)记账凭证的填制方法6(四)记账凭证的审核6第四节会计凭证的传递和保管6一、会计凭证的传递6二、会计凭证的保

2、管66第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。运用复式借贷记账法对企业经营活动进行日常账务核算。这一核算过程是借助于填制和审核会计凭证、登记会计账簿等方法来实现的。二、会计凭证的种类会计凭证按填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证两类。会计凭证原始凭证记账凭证概念、作用、分类、填制方法、审核第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,并作为记帐的原始依据。是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最

3、具有法律效力的一种证明文件。原始凭证也是审计的依据。二、原始凭证的种类(一)按照来源不同分为自制原始凭证外来原始凭证收料单、领料单发票、飞机和火车票成本计算单银行收付款通知单出库单等现金收据等外来原始凭证更具说服力。(二)按照填制方法及内容不同分为6一次凭证累计凭证汇总凭证收料单限额领料单工资汇总表领料单耗用材料汇总表发货票银行结算凭证三、原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证的单位名称;(4)经济业务的内容(含数量、单价、金额等;(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。四、原始凭证的填制和审核(一)原始凭证的填制要求

4、1、记录真实。2、内容完整。3、手续完备。4、书写清楚。5、连续编号。6、填制及时。7、不得随意涂改。填写数字的技术要求如下:(1)阿拉伯数字应当逐个书写,不得连笔写。特别连写几个“0”时,不要连写。(2)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号,如“¥”、“US$”、“HK$”等。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。(3)根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。一般可掌握在60度左右。(4)为了防止涂改,对有竖划的数字的写法应有明显的区别。如“6”的竖划应偏左,“4”、“7”、“9”的竖划

5、应偏右,“1”应写在中间。此外,“6”的竖划应上提为一般数字的1/4;“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。(5)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替。(6)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写;6(7)大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。例如

6、:人民币35680元,大写金额数字应为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”,或为,“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”;(8)阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写金额写法要求:1、人民币105846元,“人民币拾万零伍仟捌佰肆拾陆元整”;2、人民币1000846元,“人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元整”;3、人民币1860.96元,“人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分”,或“人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分”;4、人民币86000.80元,“人民币捌万陆仟元零捌角整”,或“人民币捌万陆仟元捌角正”;5、人民币16409.02元,“人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分”。(二)原始凭证的审核内容原始凭证的审核内容

7、,主要有以下几个方面:1、真实性的审查。2、合法性的审查。3、合理性的审查。4、完整性的审查。5、正确性的审查。6、及时性的审查。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。6第三节记账凭证一、记

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