01C-TPAT安保程序计划ok

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1、THC-TPAT反恐安保程序计划标准号码:制作日期:生效日期:TH–AB–01(01)2012年10月08日2012年10月08日1.目的:确保公司物料和产品在装卸、生产、包装、装柜、运输过程中,依据美国海关的C-TPAT(美国海关-反恐贸易伙伴条例)安保指导,确保整个过程的安全,以便产品在国内外能顺利通关,及时、安全地交付到客户手里。2.范围:本计划适用于公司所有内部活动和外部产品运输全过程,及全厂所有员工,包括所有职员、员工、临时工及兼职人员。3.参考文件:C-TPAT(美国海关—反恐贸易伙伴

2、条例)。4.程序4.1安保总则:4.1.1所有的安保程序都应以书面形式制定出来,并分发给相关的部门;4.1.2每年应对所制定的所有书面安保程序、安保规定、员工手册进行审核,必要时,应进行适当的更新;4.1.3若安保程序在运行过程中出现安保漏洞,或发生重大安保问题,公司安保小组应组织相关部门和人员,依据所出现的安保问题,对现有的相关书面安保程序、员工安保规定、公司规章制度、硬件安保设施重新进行审核和检查,并适当更新相应的程序和规定,修缮或增加硬件安保设施;4.2安保组织:4.2.1公司应成立一个安保

3、小组,并任命一位高层管理人员作为该小组的负责人,负责整个公司的安保运作;4.2.2公司每年应至少组织进行一次全公司范围的安保检查或审核,并对公司每年的安保程序进行评估和检讨,检查和评估中发现的安保缺陷和不足应以报告的形式知会相关部门,要求限期改善,并将最终结果上报给公司管理层。4.2.3若有发生重大安保问题,公司应适当增加安保检查的频度。4.2.4安保小组成员及公司保安员都要每年一次接受安保培训,培训讲师应请有资质的保安公司或当地派出所警察。4.3员工安保政策:4.3.1所有员工都必须通过人事行政

4、部进行招聘,具体操作参照《员工手册》的招聘程序,所有应聘人员都必须作背景调查,还需定期对在职员工作背景调查。4.3.2所有新员工在受聘之后,无论是临时工、兼职人员,都应进行新员工培训,包括员工手册、公司规章、反恐意识、举报或投诉方式、消防知识等方面的培训。4.3.3所有员工进出工厂都要配带公司识别卡,包括上班时间,具体参照“识别卡管理程序”。4.3.4特殊安保区域的工作人员,其员工应有与其他部门人员不同的标志,如不同颜色的识别卡或袖标或服装等与其他部门员工作区别,或用门禁授权方式以禁止非相关员工进

5、入区域。5/5THC-TPAT反恐安保程序计划标准号码:制作日期:生效日期:TH–AB–01(01)2012年10月08日2012年10月08日4.3.5公司晚上加班或周末,人事行政部要将加班员工的名单知会给保安部,否则保安将不允许没在名单里的员工随意进出厂区、办公楼。4.4厂房安保政策:4.4.1公司所有会影响到公司安保、防盗的门、窗都应安装锁具、门卡或密码。4.4.2公司的围墙应具有一定的高度,至少两米高,以防止外部人员轻易闯入,必要时应安装CCTV或监控探头,以威慑和监控重要区域的安全,CC

6、TV的管理员应是特别授权的人员。4.4.3各部门的安保管理人员应每季度将所有获发出入限制区权限的员工名单提交给管理层,并及时注销被取消授权的员工名字。4.4.4安保组组长应持有各个车间的锁匙、门卡、密码,任何需要领取锁匙、门卡、密码(电脑密码除外)的员工只能到安保组长处领取,持有锁匙者禁止复制给他人,且所有锁匙、门卡、密码的分发都必须作记录,若有这类员工调职、辞职、自动离职、自然离职时,应严格按照“离职程序”收回相关的锁匙、门卡和密码等的授权,并同时将所有相关的锁匙全部换掉,门卡则进行注销,密码则

7、须马上更换。4.4.5安保组组长应每个月将锁匙、门卡、密码等的授权记录保持良好,禁止他人借阅或复制。4.4.5公司应确保所有厂房建筑所使用的材料可以防止非法进入,且修缮良好。4.4.6安保小组除要求保安每天对厂区进行巡逻外,应每月至少一次针对厂区的周边环境、围墙、门、窗、可能影响到安保的绿化、临时搭建进行巡查,以确保围墙保持良好,树木不会影响保安、监控器的视野,或给外来侵犯者提供方便,而临时搭建也不存在潜在安保威胁等状况,如有发现毁损或潜在安保威胁,应及时上报并纠正。4.4.8围墙的检查、损坏、修

8、缮均要作相应的记录。4.4.7厂区内的所有地下管道应保持安全,以防止非法进入,如电缆管道、设备管道、排污管道等。4.4.8厂门锁匙必须严格受控,只能由指定的安保人员或高层管理人员持有。4.4.9厂区围墙四周应安装足够的照明设备,且要由指定的安保人员管控,进入夜晚或遇到大雾天气时,照明设备应能确保围墙区域亮如白昼。4.4.10厂区内应有保安每天24小时、每周七天值班,具体参照“保安执勤管理规定”,且所有保安必须都受过专业培训。4.4.11保安室应有对外电话或警报装置,以确保能与本地执

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