时间与计划管理

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1、时间与计划管理9/9/20211清人文嘉《今日歌》今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事为君聊赋今日诗，努力请从今日始9/9/20212什么是时间9/9/20213时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。9/9/20214时间的特性9/9/20215供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得9/9/20216时间的价值9/9/20217去问失败重修的学生▲想体会「一年」有多少价值去问定期周刊的编辑▲想体会「一周」有多少价值▲想体会「一月」有多少价值去问不幸早产的母亲9/9/20218▲想体会「一小时

2、」有多少价值去问等待相距的恋人▲想体会「一分钟」有多少价值去问错过火车的旅人▲想体会「一秒钟」有多少价值去问死里逃生的幸运人▲想体会「一毫秒」有多少价值去问错失金牌的运动员9/9/20219时间是如何被分配的9/9/202110一周总时间睡觉、吃饭的时间休闲、娱乐的时间工作时间有效工作时间比例真正有效的工作时间[(24*7)-70-42]*60%=33.69/9/202111合理利用时间9/9/202112你能掌握时间吗？1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或

3、危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9/9/202113你能掌握时间吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？9/9/202114你能掌握时

4、间吗？12-16YES救命!你在时间管理上需要改进8-12YES当心!你需要重新审视你的时间行动指南4-8YES可以!方向正确,但需要提高冲劲0-4YES恭喜!坚持亦保留你的方法9/9/202115▲电话干扰▲不速之客闯入▲无效会议▲无效计划▲条理不清▲经常“救火”▲授权不够▲想干的太多。。。。。。▲无效沟通▲拖延▲职责不明确▲不会说“NO”▲工作搁置▲文件杂陈▲办公桌、个人物品杂乱▲不会自律。。。。。。什么浪费你的时间9/9/202116合理利用时间支招9/9/202117第1招：跳出时间的陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件9/9/202118第2招：区分掌控的时间可控不可

5、控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见9/9/202119第3招：每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来相关工作一并完成一般不作预定表以外的工作9/9/202120第4招：排定PriorityB任务策略性的规划完成期限A任务立刻处理（亲自）D任务丢入垃圾箱C任务简化授权紧急性艾森豪维尔原则重要性9/9/202121第5招：找出最佳生理时间一年之计在于春春耕一周之计在于二、三、四、五周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。周六征候群——假期等待一日之计在于晨8.00-11.00交感神经最紧张9/9/202122第6招：同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听

6、收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。9/9/202123第7招：没定期限就不叫工作交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令——书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时，马上说出来。9/9/202124第8招：整理工作环境桌面清楚不必要的东西——相片、饰品。物归定位抽屉立即处理的公文、正在实施的计划长期的计划保留的公文，参考资料周围环境一天三分之一以上的时间清爽舒适、工作效率9/9/202125第9招：时间管理的利器便笺、小型记事本定时器电话/fax/email小型收、录、放音机小型摄影机器（Dig

7、ital）小型电脑（PDA)9/9/202126第10招：咨询专人、专线专人好朋友（可交心的朋友）顾问、专家专线图书馆。Internet图书馆。9/9/202127第11招：花钱买时间雇佣他人做事授权哪些项目？（挑战性、值得做）哪个人？看书评、看影评听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）9/9/202128第12招：集合零碎时间做大事化零为整25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年化整为零意