时间与计划管理讲义

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1、<时间管理与工作计划管理>李大志名仕领袖学院第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对你的时间管理现状作出评估第三章：对时间进行计划与工作计划管理第四章：分清任务的轻重缓急第五章：时间管理的技巧时间管理大纲看待时间的三种观点时间等于金钱时间大于金钱时间小于金钱时间的特征时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡的消失时间的分配工作或学习时间休闲时间家庭时间个人时间思考时间时间的运用大块时间首要时间零碎时间固定时间安静时间弹性时间交通时间时间的价值无

2、形价值把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。有形价值所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的报酬。第一章：职业人士必须学会时间管理第二章：对你的时间管理现状作出评估第三章：对时间进行计划与工作计划管理第四章：分清任务的轻重缓急第五章：时间管理的技巧课程内容时间用家类型散漫型浪费型高效型失控型时间太多，无从打发有效工作时间太少高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间甚少有自己支配的时间对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估分析前的准

3、备：1、接受“时间有价”的观念时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天2、养成记录时间的习惯对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估个人评估时间管理的步骤：1、纪录8：009：0010：00……工作项目工作等级工作结果对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估2、绘制时间效率曲线每天时段效果很差稍差普通佳极佳07：00——07：5908：00——08：5909：00——09：59…………22：00——22：5923：00——23：59时间：200×年×月×日至200×年×月×日

4、对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估3、评估时间分配状况案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了实地调查，并作出分析和评估。他在这一天的工作任务是：制定一周工作计划进行质量控制工作会议电话接待供应商的拜访检查下属的工作状况处理员工纠纷对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估4、分析分析提示之一：时间使用率是多少？你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作

5、业性工作占多大比例？你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？你不可支配的时间有多长？在什么时候？你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估4、分析分析提示之二：何时工作时间效率最高？何地做何工作时间效率最高？领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合理？对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估5、改进职业

6、人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题：今天有哪些事是在不适当的时间内做的？今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？今天最具工作效率的是哪一段时间？今天最不具工作效率的是哪一段时间？今天工作过程中最大的干扰是什么？今天最严重的三个时间使用误区是什么？今天做了哪些不必要的事？今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？对你的时间管理现状作出评估第一章：职业人士必须学会时间管理第二章

7、：对你的时间管理现状作出评估第三章：对时间进行计划与工作计划管理第四章：分清任务的轻重缓急第五章：时间管理的技巧课程内容对时间进行计划什么是正确的目标1、人不能失去目标2、目标的种类为什么干什么怎么干99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。——美国管理学家德鲁克对时间进行计划什么是正确的目标3、正确目标的标准——SMART原则Specific明确具体的Measurable可衡量评估的Attainable可达成的Realistic现实可行的Timed有时间限制的人生终极目标长期目标短期目

8、标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标什么是正确的目标目标金字塔4、做一个目标导向的人对时间进行计划什么是科学的计划科学的计划是可操作性的科学的计划是分步骤的科学的计划是具有灵活性的对时间进行计划怎样做好时间计划——任务待办单法对时间进行计划1、任务待办单——有效的时间计划方法今日待办事项任务类型完成者完成情况备注12……2、怎样填写任务待办单首先列出计划中今天要完成的工作；其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；A类：必须要在两个小时内完成