《时间管理与效率提升》讲义

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1、鹰击长空企业顾问有限公司时间与个人成效管理关于时间管理的认知F什么是时间？²时间是为了达成某些事情或愿望而所需通过的媒体²时间是五种最重要的资源之一，如果你懂得灵活的控制和运用时间，你便懂得如何投资分配你的时间来获取最高回报，同时也会直接影响你运用其余的资源F时间的特性？•公平不偏：时间面前人人平等；•无法储存：时间只能供你运用不能供你储存；•无法追回：在未发明“时间机器”前，时间是无法追回的；•不能分割：时间与生活无法分开，我们的一言一行都在消耗时间。时间管理的三大陷阱•盲目---目标模糊，永远不做决定，也不知到自己要什么；•忙乱-

2、--责任头绪太多、不知道做什么更有价值，不愿意改变某些习惯；•茫然---没有结果，或者结果不是你要的。FF效率与效能——时间的成效观念²是在单位时间内提高工作效率吗？²注重单位时间的效能？²单位时间的效率？鹰击长空企业顾问有限公司²我们每个人都拥有一样多的时间，然而，并不是每个人都能用好时间，如何利用时间去创造最大的价值?F时间管理的定义与内涵²时间管理的定义选择你认为最有价值的事情，并承诺在指定时限内完成它“WHATTODOANDWHENTODO”²时间管理的内涵——选择管理寻找更大的发挥时间价值的方法决定命运的是你的选择!F应变（

3、REACTIVE）VS制变（PROACTIVE）²应变：随环境及外界的变化掌控²制变：自我负责、自我掌控主动选择+承担责任q时间与你的职业发展周期职业前期职业中期职业后期描述20-28岁，学会自己做事、被同事接受，获得成功和失败的经验一般在30-40岁，个人绩效可能提高、也可能不变或降低45-55岁，中期继续发展者可以安然处之，生涯开发停滞或衰退者将面临困境任务工作的挑战性，在某个领域形成技能、开发创造力和革新精神技术更新、培训和指导的能力，转入需要新技能的新工作，开发更广阔的工作视野计划退休、从权力转向咨询角色、确认和培养继承人、从

4、事公司以外的活动要求学会面对失败、处理混乱局面和竞争关系，处理工作家庭的冲突，学习自主表达中年的感受、重新思考自我与工作、家庭的关系看到自己的工作成为别人的平台、支持和咨询、在公司外部的活动中找到自我的统一学习重点专业工作技能、知识、自我管理能力更新技能、态度、指导（管理）他人的能力，开发新的工作兴趣、跨业学习了解新的信息、观念鹰击长空企业顾问有限公司q规划自己的职业发展思考发展把握机会全力配合上级完成业绩让组织更多地了解自己考虑横向发展和持续发展创造机会确定目标做好准备调整心态尽职尽责地完成好你目前的工作为自己确定一个目标用优良的业

5、绩证明自己的能力争取更多的机会努力工作利用时间认真学习不断充实完善自己F选择目标——管理时间第一步²以终为始——成功的基础²没有目标，生活中大部分活动是没有意义的，我们也没有好好管理时间的动力，因为所有事情的价值是无法区分的²只有在了解到自己最需要什么，才能知道哪一个选择最有价值，哪一个选择最正确，我们才能真正把握自己，在有限的时间内做有价值的事情F有效的目标²用正面词语组成²符合“三赢”原则Specific明确的Maesurable可测量的Attainable可达成的Realistic合乎现实的Timely有时限的鹰击长空企业顾问有

6、限公司F目标与成功•目标是基于你的价值观，个人目标是否能达成，是基于你成功的定义；成功的最佳定义：•成功是一个人针对着目标，全力以赴，循序渐进，最终完成的过程•知道自己要去那里,然后才能到达那里•空间有限,目标无限•花盆实验q分析我们的时间一年365天、一天24小时、每天工作8小时，这对每一位员工都习以为常。但你是否知道你的一天24小时是怎样被分割和利用的吗？许多专家学者经过对众多员工的观察与分析，总结出了人们在24小时内对时间的分配和利用情况。项目时间％电话0.56.25%工作450%与人交流112.5%参加学习/培训/会议0.56

7、.25%交通112.5%其它112.5%8小时24小时项目时间％睡觉729%吃饭1.56%工作833%个人打理14%娱乐28%走路14%家务14%其它2.510%鹰击长空企业顾问有限公司F优先矩阵—时间管理第二步²分辩重要和紧迫，确定轻重缓急²将既重要又紧迫的事优先完成²最重要的：根据事项对你的价值排出优先次序²优先：必须为要完成的事情设定期限²完成：重视的是成果而非过程F区别事情的优先秩序²重要性：事影响面有多大，后果的严重程度²紧迫性：必须完成的时间的远近重要紧急不重要不紧急鹰击长空企业顾问有限公司F四象限工作性质分析紧急不紧急重

8、要I·经营危机、大客户投诉、媒介报道·紧急、危机状况·与经营有关的迫切问题·限期完成的重要工作II·准备工作计划·预防措施·澄清价值观·人际关系的建立·增强自己的能力不重要III·造成干扰的事、电话、信件、报告·会议·许