《高效时间管理与效率提升》

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1、《高效时间管理与效率提升》【培训目标】丄帮助管理者明确：时间利用的质量重于完成工作的数量丄学会厘清目标的方法，学习如何用计划安排日常工作丄理解要事优先的原则,学会用"防火"代替"救火"丄学会授权与委派的方法，用组织的力量高效完成工作4掌握高效会议管理的技巧和能力,提高会议的效率【帥对象】各部门主管/经理/总监【培训天数/期】1天【培训方式】影片教学、案例讨论、情境互动、讲授【课程背景介绍】每天都有太多的事情要忙，从早忙到晚但老板仍不满意？终日忙于救火，但火情仍旧不断？没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作,但好像该做的事

2、情总没有时间去做？为什么时间总是不够用？如何才能有效地安排时间和工作?时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合适的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性,透过事先的规划,做到一种提醒与指引。本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织，而是从管理者如何取得工作的绩效入手，帮助管理者重新审视自己工作的效率与效果，帮助管理者体现自己时间的价值。课程通过管理理念和时间管理工具、方法的学习，帮助管理者从根本上树立管理时间的意识，引导学员

3、从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状,并找到提升时间掌控力的具体方法，在工作中更好地达成组织绩效。【课程大纲】单元一认识时间管理丄给自己的时间把个脉4什么是管理者的时间管理丄成功取决于时间的利用效果•情景游戏：先放什么?・案例教学：经理的时间划分单元二目标与计划丄找到目标和需求丄中长期计划、周计划和日计划丄工作任务分解图丄任务相关性分析图・影片教学：忙乱的迈克■情景游戏：拼图游戏单元三要事优先丄管理者要做正确的事亠识别工作重点的有效方法丄重要紧急矩阵的启示丄如何避免频繁救火・麦肯锡杰出经理行为重要度测试・影片教学：无效率的经理・案例教

4、学：默默的抓狂单元四授权与委派&管理者回避授权的原因丄有效的授权技巧与流程丄如何进行有效授权的7个原则-影片教学：提高大家的效率・案例教学：经理背上的猴子单元五会议管理亠会议效率不高的原因及具体表现丄会议的准备与组织丄主持人的角色、责任和技巧成功会议的5个"HOW"I有效的会议记录与会后跟进・影片教学：主持人面对的冲突