提升工作效率(时间管理).ppt

《提升工作效率(时间管理).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、如何提升工作效率（高效的时间管理）胡文燕1目录常见的时间陷阱2时间管理六步3高效能的九条守则第一章常见的时间陷阱由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。交办工作时，没有明确最后期限。花较多时间替下属拿主意。不速之客的干扰；常被电话打断工作。繁多、冗长、低效的会议。缺乏细致的实施计划。过多文书记录。过于注重细节,追求完美.长时间面谈。第二章时间管理六步1做好计划和统筹2要事第一4学会说“NO”6改进方法和习惯5明确期限3化繁为简1做好计划和统筹一般情况下，在每年、每月、每周、每

2、天当中，较忙的是什么时间段？0102有哪些工作可以提前做？2.1二八定律（帕累托法则）19世纪末意大利经济学家巴莱多发现,在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。二八定律被广泛应用于社会学及企业管理学等。80%最佳效果的工作20%的时间20%较次要的工作80%的时间因此管理时间，也需要重视那80%的时间，让其尽可能多地处理更重要的工作。产生更大的价值。花掉来自2要事第一2.2四象限原则（时间管理矩阵）把事务按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管

3、理的优先矩阵。ABCD重要紧迫重要不紧迫不重要紧迫不重要不紧迫学习新技能建立人际关系保持身体健康危机紧急状况有限期的计划琐碎的事情某些信件无聊的谈话某些电话不速之客某些会议2要事第一2.3有序原则（ABC分类法）ABC分类法又称帕累托分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。在目标达成贡献中占比在任务总量中占比65%20%15%65%20%15%A级任务特别重要B级任务比较重要C

4、级任务不重要2要事第一简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。通过两个小故事来感受下—————3化繁为简英国某家报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动。题目是：在一个充气不足的热气球上，载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家，他的研究可拯救无数人们，免于因环境污染而面临死亡的恶运。第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核子战争，使地球免于遭受灭亡的绝境。第三位是粮食专家，他能在不毛之地，运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离饥荒而亡的命运。此

5、刻热气球即将坠毁，必须至少丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以活存，请问该丢下哪一位科学家？3.1故事一（该丢下哪一位科学家？）法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。3.2故事二（你会救哪一幅画？）在工作中不要让不好意思害了我们!4学会说“NO”帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分

6、配的时间。自己期限他人32要与别人约定期限。1给自己的目标、计划设定清晰的期限。3这个期限最好是合理而又稍偏紧的。5明确期限6改进方法和习惯。“你想把球从洞里挖出来，却把洞愈挖愈大。”——西方谚语通过两个小故事来体会！一个企业的董事长走在他的厂区里，经过一个正在清扫落叶的保洁员身旁。保洁员拿着一把长长的扫把，费力地扫着。而那把扫把实在太旧了，齿间稀疏，漏掉了许多的叶子。董事长停下来问：“先生，你的工具太不好用了吧，为什么不换一把？”“我只有这一把了。”保洁员头也不抬地忙乎着他的活。“你为什么不去仓库领一把呢？”“仓库

7、离我这儿太远了，来回要花不少时间，我还有很多地要扫。”保洁员用手擦拭一下汗水，这才发现和自己说话的竟是董事长，不禁有些不知所措。“噢，董事长，我不知道是您，我这就去仓库领一把。”看着保洁员离去的背影，董事长十分生气：“这是在工作吗？真不能理解！要不是看在他从不偷懒的份上，我现在就开除他。”6.1故事一（勤劳的保洁员）01甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？”乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖

8、土豆。”老板问：“多少钱一斤？”乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？”乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市