时间管理与工作效率

《时间管理与工作效率》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、时间管理与工作效率时间与工作效率工作效率=有效工作量/工作时间有效工作：符合目标要求符合质量要求符合时效要求工作效率与工作效能效率：快捷效能：既快又好效能与效率的区别：1、  用正确的方法做错误之事。2、  用正确的方法做正确之事。3、  用错误的方法做正确之事。4、  用错误的方法做错误之事。一、时间与时间管理（一）时间的特点：一维性1、时间是一种一次性消耗的稀缺资源，既不能再生,也不能被储存。2、时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”（英

2、国博物学家赫胥黎）（二）现代时间观念：时间就是生命人生工作时间测算（20岁-80岁）：睡眠：20年（7300天）吃饭：7年（2190天）穿衣梳洗：5年（1825天）娱乐：8年（2920天）上下班、旅行：5年（1825天）生病：3年（1095天）等待：3年（1095天）打电话：1年（365天）照镜子：70天擦鼻涕：10天工作时间：8年另285天（共3205天）（二）现代时间观念：时间就是金钱（美）本杰明.富兰克林：“记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣10个先令的人，或躺在沙发上消磨了半天，他以为在娱乐上仅仅花了6个便士而

3、已。不对！他还失掉了他本可以挣得的5个先令。……如果谁毁掉了5个先令的钱，那就是毁掉了它能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”（二）现代时间观念：时间就是金钱贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几乎同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。（二）现代时间观念：时间就是现代社会托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了从毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，

4、一个人的全部工作寿命，就算80000个工作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以前300年内的变化、石器时代3000年内的变化。（三)时间管理1、时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。2、时间管理就是自我管理 。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。3、时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。时间窃贼1、 缺乏明确的目标2、 拖延3、 缺乏优先顺序4、 想做的事情太多5、 做事有头无尾6、不会授权7、 不

5、会拒绝别人的请求8、 匆匆决定，匆匆放弃；9、 行动缓慢10、懒惰（四）时间管理的内容1、合理安排自己的时间2、不要浪费时间3、不要让别人浪费你的时间4、找出隐藏的时间（五）时间管理学第一代时间管理理论：备忘录型备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。（五）时间管

6、理学第二代时间管理理论：强调“规划与准备”特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限。优点：通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。（五）时间管理学第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。主要是为了提高工作和生活效率。优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，提高效率。缺点：忽略了自然法则，缺乏

7、远见。（五）时间管理学第四代时间管理：强调一切以自然法则为中心的罗盘理论。特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。二、时间管理的原则（一）目标原则1、设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。2、进行目标切割；（

8、1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。二、时间