医院档案管理工作中存在的问题及对策

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1、更院档案管理工作中存在的问题及对策［摘耍］医院档案是医院的宝贵财富，加强医院档案管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。而对日益深化的医疗改革，转变观念、提高认识、健全制度、加人投入等是提高医院档案管理水平的重要措施。本文结合笔者的工作实践，就新时期我院档案管理存在的问题及对策作些探讨。［关键词］医院档案；管理；对策［中图分类号］R19［文献标识码］C［文章编号］1673-7210(2007)11(b)-122-02医院档案是医院在行政管理、医学科学研究、生产技术、基本建设等工作活动中形成的,具冇保存价值的文字、材料、报表、图纸、簿册、病案、声像等各种门类及

2、各种载体档案。加强档案管理是档案工作实现现代化管理的基础,是探索和建立信息化档案管理新方法的重要途径。不仅有利于捉髙行政管理工作的质量和效率，提高医院领导决策的准确化和科学化,而R对医院的全面现代化建设极为重要。现将我院档案竹理工作中存在的问题及对策分析如下：1医院档案管理现状1.1档案的重要性认识不够档案意识不强，档案利用率低的现象在工作中极为普遍。主要表现为档案管理意识还较淡曲，“重临床、轻档案”，尤其是领导T部，不能充分认识档案工作在医院管理中的重要性和必要性。许多由部门牵头的医院重耍工作活动中形成的资料，流失在个人手中，普遍存在“这是我做的工作，放在我手屮最安

3、全”的错谋思想观念。在管理制度上，仍沿用长期以來形成的以计划管理为核心的各种制度。没有把档案工作摆在应有的位置，致使档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。1.2管理格局不完善，机构不健全我院档案由办公室的综合档案室负责，管理文书、科研、人事、会计、声像及部分实物档案，而病案、病理切片、X光片等山患者就诊形成的医疗档案材料，则由医务部等科室各自单独保管、单独存放，从而形成一个医院多个部门管理档案的格局，没冇统一的管理标准和模式，缺乏统一的专业职能部门全面负责。1.3档案队伍整体素质不高由于档案的特殊性及内容的单一性，许多人认为档案工作是人人都能胜任的工作，许多单位缺

4、乏档案专业人才。从业人员专业知识差、全而知识少、知识结构断层、计算机网络和外语水平低下等诸多现象普遍存在，而仇档案队伍梯队不合理，年龄偏大，缺乏具冇现代知识和创新意识的新生力最。“重医疗，轻档案”的错课观念忽视了档案队伍的口常培训及再教育问题，不利于从业人员整体素质的进步与提高。总之，高素质专业人员的IS乏将直接影响档案的管理开发利用工作。1.4档案工作硬件及软件投入不足我院由于门急诊综合大楼的建设工程，导致目前医疗用房严重不足。档案库房被严重挤兑，已不能满足止常工作需要。部分档案无法合理摆放，年年倒柜的现象司空见惯；随着本集团全面实现网络化办公，电了公文时代业已來临

5、，我院已经实现了院内文件网络传输，但档案室却设备陈IH,运川现代网络技术管理的档案只是一小部分，人部分档案工作基本釆丿IJ手工收集检索，信息虽小，严重影响了档案信息的开发利用工作。2提高医院档案管理工作的対策2.1加强学习,增强意识思想决定行动。加强学习，扭转错误意识是加强档案工作的前提。档案管理是医院管理的重耍组成部分，各级医院要切实加强对档案工作的领导，把它纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容來抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。可以通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式，大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常

6、工作和生活的密切关系。领导重视，全民动员才能使档案工作取得长足进步。2.2加强领导，健全制度建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是集中统一管理档案的关键。为适应档案管理现代化的需要，我院建立了档案管理网络，成立由分管院长任纽长的档案管理小组，各职能部门设兼职档案员，兼职档案员对木部门档案负总责，形成三级管理网络。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新，必须建立与Z相适应的科学的竹理体系一一档案管理信息屮心，明确职能，将医院各门类档案统一管理、统一考核，使档案管理与医院各项工作同步考核评价，同步发展，这样即能保证归档材料的完整系统，乂便于将档案的开发列入计划

7、，纳入日程，落实责任，跟踪检查。2.3多途径学习，提高素质要树立档案教育是终生教育的观念。档案工作者一是要具备良好的政治品德，档案工作的特点和性质耍求档案专业人员必须具备良好的政治素质，耍有为档案事业献身的精神，耍严守档案保密制度，保守国家机密；二是要提高职业道徳素质，既要有爱岗敬业、无私奉献的精神，也耍有严谨细致、深入扎实的工作作风，耍尊重档案，尊重历史，维护档案原始凭证性，维护档案完整与安全；三是要加强档案人员的继续再教冇工作，把培训工作纳入医院年度培训计划中。不仅要通过专业培训、继续教育、考察调研、进修学习，特别是要利用先进的互联网技术学习国内