医院档案管理存在的问题及对策探讨

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1、医院档案管理存在的问题及对策探讨朱海民山东省滨州市中心医院，山东滨州　251700[摘要]随着社会经济的发展，我国医疗改革也受到广泛的关注，这对医院档案管理的发展也有着直接的影响，为工作的进行提供了相应的标准，以此来保障档案工作的有序进行。但在实际工作的过程中，医院领导与相关管理人员对医院档案管理工作重视程度不够，这也就导致这项工作的重视程度不足，相关的规章制度与政策难以有效的贯彻落实，在一定程度上阻碍了医院的完善。该研究主要从实际出发，对医院档案管理工作的发展思路进行研究，并提出几点建议来推动新时期医院档案工作的完善与发展。[.jyqkeasuresforProblem

2、sofFileManagementofHospitalZHUHaiminBinzhouCentralHospitalofShandongProvince，Binzhou，ShandongProvince，251700China[Abstract]entofsocialeconomy，healthcarereforminChinahasalsobeenpactonthedevelopmentofarchivemanagement，foranagementpersonnelisnotenoughattentiontothemanagementofhospitalarchive

3、s，italsoleadstotheimportanceoftheplementation，tosomeextenthinderedtheimprovementofthehospital.Thisarticlemainlyembarksfromtheactual，thestudyofthedevelopmentofhospitalfilemanagementideas，andputforotetheperfectionofhospitalarchivesentintheneanagement；Neent[简介]朱海民（1967-），女，山东惠民人，本科，副教授，主要从事档

4、案管理工作。1医院档案管理存在的问题1.1对档案管理工作缺乏正确的认识很多医院在实际工作中对档案管理缺乏正确的认识，进而忽视了档案管理制度的完善。在现代医院发展的过程中，档案管理工作处于薄弱环节，主要是由于其并不是医院工作的主要部分，难以与正常的工作项目相媲美，所带来的社会效益与经济效益比较差，这也就导致相关领导不重视档案管理工作，其主要的关注点在于医院的硬件设施完善，怎样推动医院的发展。由于医院的主要工作是进行医疗诊断等，所以相关领导对于这方面的内容比较擅长，并制定了科学、系统的规章制度来约束该项工作。同时，医院的工作人员对档案管理工作也缺乏正确的认识，尤其是相关的档案

5、管理工作人员，其认为档案管理工作知识对资料进行简单的收集与整理，自身责任意识相对较差，导致其在工作中出现马虎、错误等问题，这也就不利于档案管理工作的进行[1]。1.2归档工作中存在的不足档案管理工作的不规范也直接影响到归档内容的真实性与清晰度。很多医院的档案管理工作是随着时代的发展而不断的优化与更新的，高科技在医院档案管理中也有着比较广泛的应用，但由于医院领导人员对档案管理没有正确的认识，所以很多医院档案管理的工作人员不重视归档工作，导致档案的内容缺乏规范性，没有明确的档案书写标准，所以导致很多资料与信息遗漏，在实际运用的时候难以起到档案的效果。同时，医院的科技发展逐渐加

6、快，医疗信息的内容向着多样化的方向改变，如果归档工作不规范，内容模糊则会直接阻碍医院的健康与稳定。1.3缺乏完善的档案管理制度医院的工作均有明确的规章制度进行约束，以此来达到工作的有序进行，实现权责明确的效果，但在医院档案管理的过程中却没有达到这一效果，医院档案管理方面没有明确的规章制度来规范档案管理工作，这也就导致管理模式比较散漫，相关的档案管理机构设置比较分散，这种现象难以保障档案的完整性与连贯性，在档案的应用过程中无法充分发挥其自身的作用，也不利于档案的检索。同时，医院档案管理工作进行的过程中也缺乏统一的管理制度与标准，形成各自为政的现象，这也会为医院的发展带来负面

7、的影响，不利于科学化的管理[2]。1.4现代化档案管理水平有限很多医院为了加强自身的医疗水平，投入大量的人力、财力以及物力资源，甚至会占用到档案管理工作所需要的资源，这也就加大了档案管理工作的困难，难以达到档案管理现代化的要求。同时，传统档案管理的主要方式是为次年的第一季度来对本年度的科室资料进行收集，然后进行分类保管，但医院的档案室空间有下降，如果只是通过传统的方式进行方案管理则会受到空间影响，造成很多档案难以及时保存，甚至出现遗失的现象，但由于医院对档案管理工作的重视程度不足，没有对先进的设备与管理技术进行引进，这不仅加大