浅谈会计档案的现状和对措

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1、浅谈会计档案的现状和对措屮图分类号：E232.5文献标识码：A文章编号：会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为丿力史记录保存下来的会计凭证、会计账簿和会计报表，以及其它会计资料等专业材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供祥尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考，通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，

2、可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。一、会计档案管理中存在的问题（一）对会计档案管理工作的巫要性认识不够。有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识，只注重内部财务项H的实施，认为只要出具了财务报告，提出了财务意见，作出了财务决定，该财务项目就结束To日前，人多数单位的财务人员虽然熟悉账务处理，但是缺乏会计档案管理知识。甚至有些领导还不认可财务档案管理的重要性，不重视财务档案管理的培训。在实际操作中，每个财务人员都按自己的一套方法去管理,造成一个单位的会计档案管理工作因财务人员变动而变化，没有一套固定而完整的管理制度，从而影响了整个单位的管理。（-

3、）会计档案管理制度不够健全。设置会计档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作屮财务档案工作均不完善，不规范,都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。（三）会计档案装订、立卷、归档不规范。会计档案管理不规范:第一,有些单位不能及时装订会计凭证，而是将会计凭证随意放置在办公桌上,或长时间放在一个纸盒里;第二，装订会计凭证不是按照规范的要求进行装订而是用订书钉装订，第三，相对忽视文件

4、材料的汇集、整理和归档工作,形成会计人员对会计业务非常熟练，但対档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，同时档案管理制度也不完善，没冇配备专人管理会计档案。（四）会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。（五）纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,造成会计

5、信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。二、完善会计档案管理工作的对策（一）提高档案意识，加强规范管理。实践证明，要管理好会计档案,首先，要改变传统观念，对会计档案有一个正确的认识；其次，要加强对会计档案工作的宣传，提高各级领导和相关人员的档案意识。按照《会计法》、《会计档案管理办法》的要求，制定会计档案管理标准，对会计档案进行规范管理，定期检查，为单位领导的决策提供真实、可靠的依据。充分发挥会计档案在经济建设中的作用。（二）要定期进行会计档案资料鉴定销毁。《会计档案管理办法》笫十条对保管期

6、满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。（三）落实责任，明确分工；确定专人负责财务档案的管理。制定严格的M核、装订、借阅制度。因为会计档案管理工作政策性和业务性都比较强，所以单靠一个管理员的力量是不行的。财务处各岗位都应按标准要求制作凭单、报表及财务资料等。还要充分发挥各部门的积极性，建立良好的服务网络，按照分工合作、密切配合的原则，落实责任，相互协调，

7、保证会计档案管理工作的顺利进行。（四）加强会计档案工作人员的全面培训。提高管理人员的综合素质。会计工作的迅猛发展，要求财务人员不仅要具有财务知识，也要懂得档案方面的业务，所以会计档案管理人员必须接受再教育，进一步提高会计档案业务水平，增强整理立卷实际操作技能，成为新一代的复合型人才，当好领导的参谋，把以前的盲目利用变为科学利用。（五）同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。在近几年财务会计档案查询中，常常出现打不开档案管理系统的事件。这种情况的出现，通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资