刘丹-毕业论文

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1、OA(OfficeAutomation)又称办公自动化或自动化办公，是信息技术在组织管理中最典型的应用，它基于网络技术，可以将跨地区的各个部门紧密的联系在一起，从而达到信息实时共享，最大程度地发挥各级人员的工作效率，使办公完全摆脱吋间与空间的限制，完全实现信息自动化，有利于金业员工的办公效率与公司综合管理效率的提高。办公自动化系统利用计算机技术和网络技术使办公室部分工作逐步信息化，从而形成办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统，是信息技术在企业管理中的典型应用。不同的0A系统针对不同的组

2、织业务在设计上会有不同，但一般的办公自动化系统都包描对企业的员工与部门的管理、考勤制度、文件的传递、公告的发布、网上交流及活动的设置等基本管理业务，该小型OA系统就是针对这些基本的业务设计实现的。关键词：OfficeAutomation办公自动化信息实时共享在线考勤1引言11」办公白动化的历史演变11.2办公自动化的发展方向21.3办公自动化的研究目的与意义22系统总体设计32」系统业务流程42.2系统功能模块介绍42.3开发工具介绍62.4小组分工情况63数据库设计73」数据库需求分析73.2数据库概念结构

3、设计73.3数据库逻辑结构设计113.4数据库物理结构设计134系统设计与实现164」实现登录功能164.2实现文件传送功能184.3实现在线考勤功能194.4实现新员工注册功能214.5实现发布公告功能235遇到的问题及解决方法245.1问题一245.2问题二245.3问题三25总、结26致谢27参考文献281引言随着全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化吋代，办公自动化就是信息革命的产物，也是社会信息化的重耍技术保证。在信息时代來临Z季,各种先进的办公设备如雨后春笋般出现，为适

4、应瞬息万变、竞争激烈的时代要求，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡，与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变，这就体现在办公自动化系统的引入。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，已经越來越受到人们的重视。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度

5、、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性宜接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向口动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程屮的首要问题。办公自动化是信息化社会最重要的标志Z-,它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源,从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水

6、平。办公自动化的历史演变1丄1起步阶段（1985年一1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程小最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。1.1.2应用阶段（1993年一20（）2年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为O

7、A的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电了邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。1.1.2发展阶段（2002年至今）：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将

8、更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的冇效组合、为员工提供高效的协作工作平台。办公自动化的发展方向办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所冇的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全而的数字化办公述冇一段距离，首先数