公司营运管理手册(材料篇)

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5、材料,若项目代客户购买材料也必须使用公司指定的材料品牌;在厂家送货时,须认真核查材料数量、质量以及包装上是否有公司标识并配合公司有关部门对材料品质进行不定期的抽检;三、材料仓库严禁购买假冒伪劣产品,严禁向公司项目经理销售非公司指定品牌的材料,违者处以5000元以上罚款;四、材料仓库须按公司制定的价格销售材料,严禁擅自变动材料价格,违者处以2000—5000元罚款;五、材料须分类码摆放整齐,作好防火、防变质工作;六、仓库管理人员在发货时须认真填写出库单,要做到细致、清晰,严禁漏项,严禁涂改,违者处以罚款100元/项,出库单作废时须四联齐全;七、仓库须建

6、立完善的销售台帐,对相关单据进行存档(至少保存1年),以备公司有关部门查验;第二节材料展厅管理制度一、廉洁自律,不得贪污受贿,如果发现一经查实,立即开除。二、认真仔细填写各类单据、如单据填写不清楚,将视情节给予一般或严重过失处罚。(一般过失三次或三次以上称为严重过失;严重过失罚款200元/次以上)三、如遇特殊情况、必须及时通知上级部门、如隐瞒不上报者、视情节轻重给予相应处罚。四、互相监督、互相学习、有权举报违规行为、知情不报者一经查实、给予严重过失单处罚。五、如客户所订材料无货时,须在24小时内通知客户,并协商解决办法,如因未按时通知客户或因影响工程

7、进度,造成客户投诉的,将视情节给予一般或严重过失处罚。六、及时协调客户、材料商和工长的关系,按约定时间给工地提供材料,如因本部门成员的原因,不能及时通知送货造成客户或项目经理投诉的,将视情节给予一般或严重过失处罚。七、如客户需退货、补货时,通知并监督材料商退货、补货,同时把退货、补货数量反应在相关单据上,如不及时通知和监督而造成工长和客户举报的,将给予一般过失单处罚。八、如客户所交材料款不足时,最迟在发货前一天通知客户补交,当事人有权在材料款未到帐时,拒绝通知材料商发货,并上报上级。如不上报,私自给客户发货,客户又不补交货款时,给予严重过失单处罚,并

8、承担一切损失。九、服从上级部门的管理,每周四上午开部门例会,违纪者按公司相关制度处分。第三节代购主材的操作流

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