重庆市前期物业服务合同备案程序

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1、重庆市前期物业服务合同备案程序—、申请开发建设单位与选聘的物业服务企业应当自前期物业服务合同订立之日起15日内向物业所在地区、县(自治县)房地产行政主管部门申请备案,并提交下列材料:(一)《重庆市前期物业服务合同备案申请表》;(原件一份)(二)《前期物业服务合同》;(原件一份)(三)物业服务企业的营业执照和资质证书;(验原件,复印件一份)(四)《临时管理规约》;(原件一份)(五)通过招投标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、物业管理服务方案;(原件一份)通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明。(原件一份)(六)物价局核定的价格文件(七)物业服务用房面积,(不低于

2、建筑总面积的千分之三)(物管用房面积的预测或实测报告)、位置(《建设工程规划许可证》、经规划部门批准、标注物业管理服务用房具体位置的规划详图)。二、受理申请人提交备案要件齐全的,由物业所在地区、县(自治县)房地产行政主管部门当场受理备案申请,接件后给申请人出具加盖本机关专用印章的“受理通知书”。申请人提交备案要件不符合规定的,当场退回,并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。申请人提交备案要件不齐全的,当场退回,并一次告知申请人需要补正的全部内容,并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。三、核实受理后,物业所在地区、县(自治县)房地产行政主管部门需要对下列事项进行核实:(一)申请资料是否

3、齐全;(二)所受委托的物业服务企业是否具备相应的管理资质;(三)《前期物业服务合同》、《临时管理规约》约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定;(四)物业管理服务方案,包括:房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全,服务内容及标准是否明确,其中普通住宅收费标准是否符合有关规定;(五)是否按照规定提供物业服务用房。经审查符合条件的出具加盖本机关印章的前期物业服务合同备案证明。自受理申请之日起5个工作日内完成。附件:1、重庆市前期物业服务合同备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、前期物业服务合同备案证明5、不予受理通知书重庆市前期物业服务合同备案申请表

4、填报单位填报日期重庆市国土资源和房屋管理局印制前期物业服务合同双方基本情况建设单位单位名称(盖章)法定代表人办公地点邮政编码联系人联系电话物业服务企业单位名称(盖章)法定代表人办公地点邮政编码资质等级资质证号联系人联系电话合同生效时间和合同编号合同生效时间:2012年04月26日合同编号:物业服务项目基本情况物业区域项目名称座落地点四至范围东:南:西:北:物业类型占地面积(万平方米)建筑面积(万平方米)绿化面积(平方米)绿化率(%)总套数(套)项目分期建设情况选聘方式服务用房面积物业管理服务费标准(元/月•平方米)前期物业服务备案要件情况物业服务用房面积、位置(附图)《前期物业服务合同》物业

5、服务企业的营业执照和资质证书《临时管理规约》《中标通知书》、物业管理服务方案或协议招标备案证明;其它备案意见物业科签字:年月曰分管领导签字(盖章):年月曰前期物业服务合同备案证明编号()()号领证日期领证人签字受理通知书存根()号申请人关于(项目名称)的前期物业服务合同备案申请,于年—月—日依法受理,并于年—月日给申请人送达了《受理通知书》。申请人(签字):经办人(签字):受理通知书()号申请人向本机关申请要求办理(项目名称)前期物业服务合同备案手续,并同时提交了以下材料。□1、《重庆市前期物业服务合同备案申请书》□2、《前期物业服务合同》;□3、物业服务企业的营业执照和资质证书(复印件);

6、□4.《临时管理规约》;□5、物业服务用房面积,位置(附图);□6、通过招投标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、物业管理服务方案;□通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明;本机关依法已受理申请,请申请人于年—月—日持此受理单到本机关领取《重庆市前期物业服务合同备案证明》年月日(盖章)补正告知单存根()号申请人关于(项目名称)的前期物业服务合同备案申请要件不齐全,本机关依法一次告知其需补正的全部内容,并于—年_月_日给申请人送达了《补正告知单》。申请人(签字):经办人(签字):补正告知单()号根据《重庆市物业管理条例》规定,申请办理前期物业服务合同备案事项,应当

7、提交全部所需材料。现申请人提交的材料不齐全,需要补充:□]、□2、□3、□4、□5、前期物业服务合同备案证明存根编号()()号项目名称建筑面积万平方米坐落地点物业类型四至范围东:南:西:北:建设单位:物业服务企业:联系人:联系电话年月日(盖章)前期物业服务合同备案证明编号(潼物)(2010)1号重庆东南亚实业总公司(建设单位名称)与W(物业服务企业)签定的学府雅园(项目名称)前期物业服务合同已报备案,备案合同

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