公司运营体制问题及解决办法

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1、公司运营体制问题及解决办法一、公司体制现状、公司成立以来的近几年,公司稳步的发展给公司带来了较大的利益和发展空间,公司员工和公司业务量也随之提高。在原有公司管理体制下,公司在05年一一07年度达到了经营的顶峰。在08——09年公司在原有体制下的经营,暴露出了以往经营的弊端,并致使公司整体运转过缓,首先表现在人员积极性低下,业务量下滑,其次各部门之间的配合脱节,领导与员工、管理人员之间的沟通不畅,造成步伐不一,员工工作目标不明确。二、根据各个方面所反映出的情况,及对各部门意见的听取,包括咨询同行的管理模式,造成公司现状的原因如

2、下:1、工程部:工程部在公司中起到了关键的盈利作用,为公司的发展积累了资金,是一个重中之重的部门。但是工程部的存在比重较大,从根本上与公司的主营业务发生了冲突,造成过多的精力放在工程上,一切业务经营以工程施工为核心,轻视了公司正常经营的业务、设计部门,这就形成了工程一头偏大,其它业务为辅甚至忽略的状况,除了以上定位上的问题以外,还有几个具体的问题和原因。(1)管理人员:管理人员不具备合格的管理素质,主要是全面素质差,缺少科学的管理知识,无法独自控制整体部门的运行,造成公司管理负担加大。(2)工程业务完全依赖关系,合同不规范,

3、甚至没有合同我们就付出劳动,再一个是非正规合同带来的款项付款不及时及不付款等,使工程工期拖延,造成公司成本的增加,并且给其他部门带来不明确的任务和误导。(3)公司工程人员关系复杂,从根本上影响了公司制度的落实,造成制度执行困难、员工工作方式偏误。2、私家花园部:自07年10月份开展此项业务以来,业务量逐月递增,但营利水平在08年下半年开始下滑,09年随着原部门负责任的辞职,一切问题得以彻底暴露。私家花园出现的一系列问题与矛盾主要表现在:部门人员多,负担大;管理者整体管理素质低,无法科学的安排调配各个人员;工程管理落后,无科学

4、严谨的施工管理,造成工期过长,工程问题不断;设计者实际经验欠缺,施工图绘制力差,与施工过程脱节;设计师与客户沟通存在问题,造成沟通不畅及误差;工程预算依据不具有说服力,无法使工程造价提高。3、设计部业务:设计领先是公司的根本与特长,但公司发展方向的偏差给设计业务带来了误导,导致设计业务问题的产生,主要问题表现在:整个设计部门的设计竞争能力差,不具备过硬的项目综合设计与管理能力;设计人员综合配合能力低,与客户沟通能力欠缺;设计师设计水平进步滞后,缺少创新能力;设计师对个人职称与任职资格模糊。综上所述,造成其直接的原因是设计业务

5、一直在为工程服务,各种设计听从甲方的安排,没有形成社会及公司内部竞争。4、公司行政管理:行政管理通过近几年放松式管理,导致公司管理被动,对公司机制运转的健康发展造成了很不利的影响,是公司发展不大的内在因素。一、解决问题的办法1、工程部:严格落实岗位责任制制度,摒弃各种人员群带关系,简化管理,引进科学的激励制度及问责制度,对工程部实行工程任务包干制,明确各个工作岗位的责任和职责,实施奖罚制度。只有这样才能更有效的提高工作效率。加强公司的管理,为公司的管理减负担,同时也为了工程管理人员提供了更自主的平台,对提高他们的主观能动性也

6、起到了重要作用。2、设计部:设计部在部门内部管理松散,团队协作能力不足,单独操作业务能力有限,与甲方的沟通能力及方案阐述能力严重低下,体现不出公司的设计优势所在,针对设计部的实际情况,应全面划清设计师的责任,明确他们的工作内容及公司各部门之间的配合,把设计师的工作成果与所个人收入挂钩,同时还应制定出一套设计师任免考核制度,引进新人才,淘汰不适合我公司发展人员,形成内部竞争上岗,提高工作效率与设计水平。在所述以上的两种方法下,还应制定出一套完善的设计师学习,交流的机制,并严格遵循,达到我公司设计领先的要求。3、私家花园业务:私

7、家花园业务所出现的一系列问题与工程部类似,但管理方面与工程部存在关系,私家花园项目小人员多,项目内容、客户关系复杂,所以公司无法重重管理,造成项目开展出现诸多问题,造成人力、财力等资源的不必要浪费,针对这种情况,公司采取承包制是此项业务发展的关键,公司对私家庭院应采取承包经营制度,监督式管理模式。4、组建业务部:制定业务制度,引进业务经理,以业务经理为核心,组建业务部门,制定详细的业务计划,在制定出一系列业务制度后,公司其他部门要积极配合业务部门的工作,为公司创收。5、行政管理:制定有利于公司发展的各项工作制度,严格按规定执

8、行,加强部门负责人责任制度,同时把收入与公司行政管理成绩挂钩,来激励各个部门的积极性。6、财务部:严格执行会计准则,按弃以往不正规的财务方法,公司的发展必须完善财务制度,财务制度的不健全,影响公司在社会的发展进步及公众形象。7、以上1—6制度一旦公司审核通过、实施,公司任何行为必须严格遵循

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