xx公司存在问题及解决办法

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1、ERP实施中遇到的问题及解决办法一、需要部门间协商的问题1.会计期间问题由于车间生产周期、考核等原因,导致车间和仓库会计期间不统一,比如有的车间每月16日出报表,而有的仓库是每月20日出报表,而财务的结账日期是每月月底,导致财务、仓库、车间对帐比较麻烦,统计口径不一致。解决方法:建议业务部门和财务门统一结账日期,以减少对帐麻烦,并且能保证统计口径一致,保证各种统计报表的准确性,便于仓库甩帐。原辅材料统一到25日,成品还是按自然月2.由于往来单位名称变更,造成生成采购入库单时是变更前的名称录入,但录入发票时却成为新往

2、来单位的名称,不能正常核销发票。解决方法:对于往来单位名称变更,建议财务部直接变更原单位名称,不要用另外启用一个新编号,这样就可以解决该问题,另外需要XX明确往来单位变更流程,及时通知相关部门。3.目前在ERP系统中,可以通过录入发票和付款单形成业务部门掌握的应付款,也可以通过权限分配,查询财务部门的应付款,采购部门以哪个帐为准?以财务部门为准4.遗留问题。仓库存在遗留问题,即帐上记有物料的数量,但厂家没有一直开发票,物料已被车间领走,实际仓库已没有物料,有些时间较长,已不能分清厂家。建议解决方法:A、对这一部分物

3、料,财务、仓库等部门协商统一处理,保证帐实相符。优点:解决问题比较彻底,更免去了每个月大量的暂估冲销。以后可以避免这种事情发生,使帐面更为清楚。缺点:处理起来可能困难较大,许多业务现有人员不太清楚,不能确认那笔业务肯定能处理掉。B、遗留问题不纳入系统,继续保持手工帐,做为备查记录,系统只核算现有实际的物料。优点:保证了系统物料的准确性,使包括生产计划中各种核算数据的更为准确。4一旦遗留问题发生业务还有备可查。建议采用该方法处理遗留问题。1.外贸产品价格差异比较大,事先无法确定价格,目前按计划价核算,调整比较频繁。解

4、决办法:建议仓库跟财务部商量,统一为‘全月一次加权平均法’。2.新来的厂家在系统中维护不及时,导致录入采购入库单查询不到该单位。解决方法:需要XX内部协商,书面明确岗位职责和流程,什么岗位什么时间必须在ERP系统中维护,维护后以什么方式通知相关岗位。3.仓库跟财务的存货核算流程,在ERP系统如何实现?解决方法:仓库和财务抽出专人,跟浪潮实施顾问讨论并最终确认实现流程。4.采购订单和采购发票不能及时正确录入,导致仓库保管员录入采购入库单时无法及时参照订单,无法和发票及时核销,相关统计报表无法从系统中及时查询。解决方法

5、:该问题需要XX部门间协商。明确岗位职责,什么时间什么岗位必须录入什么样的单据,在某操作员不在时,谁来替代该岗位的工作,书面明确流程,否则,ERP系统的数据及时性无法保证,甩手工帐就比较困难,信息滞后也会导致各部门不会真正应用ERP系统,来处理日常业务。5.限额计划不准确,对于车间紧急追加的物料,有时直接电话通知,在系统中不能及时录入,导致领料时无法参照限额计划。限额领料计划在实际业务中无法真正控制领料。解决方法:ERP系统本身是一个多部门协作共同运行的系统,所以部门间的工作职责分工明确、相互配合是非常关键的。建议

6、XX部门之间首先明确岗位流程,对紧急追加物料是否进行限额管理,部门之间需要加强配合和沟通,保证上下游数据的及时、准确传递。限额要求生产出及时录入二、涉及到采购业务流程的问题1.采购计划由生产计划生成后,由于仓库数据目前不准确,造成采购计划需要手工修改。解决办法:建议在仓库数据不准确的情况下,可以暂时不用通过生产计划系统生成采购计划,直接手工录入或者暂时不用采购计划。41.目前的比质比价处理从货源清单录入、到比价单完成,基本上都是业务员一人完成,并且只是把手工审批结果录入。解决办法:该流程目前在系统中只是其一个备查作

7、用,实际应用意义不大,建议在ERP系统可以取消该流程。2.关于小试、中试材料。解决办法:建议小试、中试材料不纳入系统处理。3.外贸采购员提出:因外贸订单较多,涉及品种繁多且较为琐碎,外贸包材每次需改版,相对来说都是新产品,如果做订单将浪费大量人力物力。另外外贸发票的录入,因大部分是新品种、新规格且原料版本不完全相同,客户也有大部分新户,目前财务部、生产部和国际贸易部均不能同步进行,也给录入带来很大困难。解决方法:需要XX内部协商解决,最终确定是否通过系统来录入。4.外贸采购员提出:物料编码建议同品名、版本不同的合并

8、。解决方法:需要XX内部协商解决。5.ERP系统中下发的采购计划品种不全。解决办法:造成系统生成采购计划不全,有三种原因:1)采购计划生成时考虑到现有库存情况,以及在途的物料,对不需要采购的物料,系统不再显示该品种。而目前包括采购订单在内的各种数据还不准确,所以这就需要各部门及时准确录入,形成准确的数据,才能保证采购计划准确。2)物料的换算关系没有维护齐全,

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