采购部计划采购室合同管理岗岗位说明书

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1、采购部计划采购室合同管理岗岗位说明书岗位名称合同管理岗岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级计划采购室主任岗位工资直接下级无薪酬类型所辖人员无分析日期本职：具体负责各类合同、采购计划的管理及器材验收完结的整个过程职责与工作任务：职责职责表述：填写合同与采购情况登记表台帐工作时间百分比：％工作任务作好有关数据记录、保存好有关单据（釆购计划、合同交货清单、入库验收单、退货记录）频次：次/用时：小时与采购计划、器材采购、待验、保管认真做好定货合同的管理验收工作频次：次/用时：小时职责职责表述：管好各类合同、采购计划和交货清单工作吋间百分比：％工作任务核对合同或采购

2、计划与交货清单的内容是否正确一致，负责部门的其它合同的递交工作、会同计划员、技术员处理合同履行中出现的各种问题。频次：次/用时：小时职责职责表述：做好器材的验收与登记工作时间百分比：％工作任务了解使用要求，认真审核合格证数据，确认无误后，开具验收单向器件室复验、处理其中冇关问题频次：次/用时：小时职责四职责表述：做好器材的质量管理、价格管理工作工作吋间百分比：％工作任务1■办助采购计划岗处理复验过程中出现的质量问题，做好退、换、赔工作频次：次/用时：小时认真把关，严格执行已审批的比质比价申请表，准确无误的计算每i项器材的金额。频次：次/用时：小时职责五职责表述

3、：积累完整的供货资料，掌握验收方面的原始记录；完成上级交办的其他工作，制定方针政策。工作吋间百分比：％工作任务为金业填写（供货）单位质量状况统计衣，为合格定点单位资信度评价提供切实、可靠的依据，同时为单位领导了解物资质量。频次：次/用时：小时职责职责表述：负责采购合同管理和应付帐款管理工作时间百分比：％六工作任务审查并存档采购合同频次：次/用时：小时根据采购合同和采购计划审核付款申请，草拟付款计划频次：次/用时：小时掌握应付账款动态情况，随时向上级反映频次：次/用时：小时职责七职责表述：组织大宗物资的招标采购工作工作时间百分比：％工作任务根据招标采购管理制度要

4、求，组织招标采购工作频次：次/用吋：小吋根据领导指示编写招标文件频次：次/用吋：小吋负责招标活动的组织工作，发送中标通知书频次：次/用吋：小吋撰写对招标工作总结频次：次/用时：小时职责八职责表述：会计帐务处理、费用指标汇总、配合财务收、对帐工作吋间百分比：％工作任务LI常记帐、登帐、结帐、收帐频次：次/用时：小时各项费用指标的分类统计和考核、控制频次：次/用时：小时职责九职贵表述：负责统计资料工作工作时间百分比：％工作任务负责材料入库，消耗统计、汇总、上报频次：次/用时：小时工时、锯片登记考核统计、控制频次：次/用时：小时职责十职责表述：废料回收、销货、统计、

5、结算、确保废料的比较销售工作时间百分比：％工作任务负责全公司各车间的废料回收频次：次/用时：小时定时回收，每天不能少一次频次：次/用时：小时分类回收、存放，确保废料价值体现频次：次/用时：小时废料统计、结算、分配频次：次/用时：小时职责十一职贵表述：完成1••级交办的其他丄作工作时间百分比：％权力：考核指标:工作协作关系：内部协调关系质量部、财务部外部协调关系任职资格：教育水平大专及以上学历专业法律类专业工作经验2年以上相关工作经验知识要求法律知识能力要求文字表达能力、协调能力个性特征稳重、责任心、细心生理特征健康所需培训企业管理、财务、计算机工作特点：工作场

6、所集体办公室工作方式坐，走动工作时间特征正常工作时间工作环境办公室体力精力消耗工作均衡劳动保护使用工具/设备电脑、计算器、电话、传真、复印机、文件柜、办公桌椅所需记录文档合同与采购计划登记本、台财。备注：