采购部计划采购室主任岗位说明书

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1、采购部计划采购室主任岗位说明书岗位名称计划采购室主任岗岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级采购部部长岗位工资直接下级计划采购岗、合同管理岗、统计办事岗、货、二亠还冈薪酬类型所辖人员9人分析日期本职：协助部长工作，编制物资釆购计划，负责应付账款管理，进行供应商绩效评价，监督比价采购。职责与工作任务：职责职责表述：才艮据公司生产计划，组织编制物资采购计划。工作时间百分比：％工作任务平衡公司生产投料计划。频次：次/用时：小时平衡物资库存量及周转情况。频次：次/用时：小时组织编制采购计划。频次：次/用时：小时对临时任务单，组织编制采购

2、计划。频次：次/用时：小时职责职责表述：负责采购合同管理和应付帐款管理工作时间百分比：％工作任务安排人员将采购合同存档管理频次：次/用时：小时根据采购合同审核计划采购室的付款申请，编制付款计划频次：次/用时：小时向部长和财务部上报付款计划频次：次/用时：小时掌握应付账款动态情况，随时向上级反映频次：次/用时：小时职责职责表述：参与制订完善供应商管理制度，组织供应商绩效评价工作时间百分比：％工作任务参与制订供应商管理制度，对完善供应商管理制度提出修改意见、建议频次：次/用时：小时根据供应商管理制度组织拟订供应商绩效评价表格频次：次/

3、用时：小时组织搜集供应商绩效评价基础信息，进行统计分析，并组织评价频次：次/用时：小时将评价结果通过计划采购室传送至供应商频次：次/用时：小时参与供应商年度大会，组织准备相应材料频次：次/用时：小时根^据供应商年度绩效，组织拟订供应商等级变更方案频次：次/用时：小时职责四职责表述：组织采购人员分析研究供应市场，提交分析研究报告工作时间百分比：％工作任务组织采购人员对所负责器材物资的供应市场进行持续跟踪研究，及时提交市场动态信息频次：次/用吋：小吋组织采购人员撰写供应市场分析研究报告，向主管领导提交有关信息和扌艮告频次：次/用吋：小

4、吋职责五职责表述：建立并完善供应商档案工作吋间百分比：％工作任务根据采购管理室的要求建立供应商档案频次：次/用时：小时不断补充调整有关信息，持续完善、更新供应商档案频次：次/用时：小时向釆购管理室提交供应商档案频次：次/用时：小时职责六职责表述：供应商关系管理工作吋间百分比：％工作任务与重要供应商保持经常沟通，掌握供应商的生产经营状况频次：次/用吋：小吋就公司发展、技术进步、结构调整等情况与供应商保持经常沟通，吸引供应商早期介入公司的产品开发频次：次/用吋：小吋就供应中存在的问题与供应商及时沟通，寻求解决办法频次：次/用时：小时参

5、与对供应商的绩效评估，将绩效评估结果反馈给供应商并搜集其反馈意见、整改措施频次：次/用时：小时职责七职责表述：组织搜寻潜在和替代供应商，保证供应商结构的合理化工作时间百分比：％工作任务不断搜寻潜在供应商，降低采购成本，提高采购品质频次：次/用吋：小吋不断搜寻潜在和替代供应商，防范化解供应风险频次：次/用吋：小吋职责八职责表述：参与供应商的考察、评价、选择工作时间百分比：％工作任务组织或参与对供应商的考察频次：次/用时：小时参与对新供应商的评价和选择频次：次/用时：小时根^据公司授权代表公司与供应商草拟并签订合同频次：次/用时：小时

6、根据公司招标采购的要求进行供应市场调查频次：次/用时：小时职责九职责表述：组织大宗物资的招标釆购工作工作时间百分比：％工作任务参与制订、完善招标采购管理制度频次：次/用时：小时根据招标采购管理制度要求，组织招标采购工作频次：次/用时：小时组织编写招标文件频次：次/用吋：小吋组织投标、开标、评标，组织发送中标通知书频次：次/用吋：小吋组织对招标工作的总结频次：次/用吋：小吋职责十职责表述：组织办理兄弟企业的物资转卖手续和积压物资变卖处理工作时间百分比：％职责十一职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：％权力：1.对下级在工作

7、中的争议判决2.对下级工作完成情况检查权3.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权考核指标：工作协作关系：内部协调关系部长、（技术部门、生产部门、质量部门、财务部门等）相关人员外部协调关系物资生产部门、中间商任职资格：教育水平大专及以上学历专业机械自动化、采购物流工作经验3年以上采购工作经验知识要求企业管理知识、物资管理知识、机械制造相关知识、财务知识、法律相关知识及计算机相关知识。能力要求人际交往能力，协调能力，客户服务能力，应变能力。个性特征责任心，细心。生理特征健康。所需培训工作特点：工作场所集体办公室，经常出差。

8、工作方式坐，走动。工作时间特征正常工作时间，不定期加班。工作环境正常。体力精力消耗精力消耗大，体力劳动一般。劳动保护使用工具/设备电脑，计算器，电话，传真机，打印机，因特网，交通工具及通讯设备。所需记录文档台帐，工作总结。计划，各种相关报表，各种相