部门管理规定

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1、上海方正延中科技集团股份有限公司工程部部门管理规定（A版）工程部发布1.目的：1.1提高工作效率1.2设备、设施更好地为工作所利用1.3便于人员的管理2.适用范围：2.1适用于工程部全体员工3.定义：3.1上班吋间：公司规定标准8小吋吋间和公司计加班费的工作吋间。3.2样品：根据工作需要，从生产处取出的整机或零部件。3.3上班时间已到而未到岗者，即为迟到。3.4未到下班时间而提前离岗者，即为早退。3.5工作时间未经领导批准而离开工作岗位者，即为擅离职守。3.6迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经進假而不到班，经查明

2、请假理由不真实者，均为旷工，不到半天者按旷工半天处理，不到一天者按一天处理，以此类推。3.7每天正常工作八小时以外的工作，即为加班.4.内容：4.1日常行为规定4.1.1衣着整洁，进入厂区着装必须符合公司规定；4.1.2未经批准必须穿厂服，佩戴厂牌；4.1.3按时出動，不迟到、不早退，经主管同意加班时间可按工作量调节；4.L4每天花10分钟做好所工作区域内的“4S”，时间规定：上午&30以前3分钟、中午13:30前3分钟、下午17:30前4分钟、晚上加班和晚班人员则在离开前5分钟做好“4S”；4.1.5举止端庄，彬彬有

3、礼，大方得体；4.1.6待人接物要热情谦和、有礼有节、不卑不亢、宽容大度、礼貌待人、文明用语；4.1.7注重协调融洽与自己周围的人际关系和提髙自身的人格修养及素质；4.1.8电话沟通简明扼要，音量适中，忌大喊大叫；4.1.9严禁吸烟；4.1.10不得在工作区内大声喧哗；4.1.11未经上级同意，不得将非本公司人员带入工作区。4.1.12严格执行病毒防护相关的管理规定；1.1.13妥善保管文件、资料，重要文件资料不得随意废弃，注意保密；4.1.14严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品带入工厂；4.1.15爱护设备，配

4、合物料员定期的盘点、维护。4.2加班管理规定4.2.1加班可依据生产加班情况与员工自身工作量自行决定。4.2.2加班需填写加班巾请单。1）填写加班申请可依据生产处加班情况与所做机型，或以八小时未完成工作量申请加班；2）具体加班事由一栏需填写明确；3）填写完毕后由直属主管审核方才有效；4）加班时间段需填写精确（以刻钟为计时单位）；5）直屈主管对前天加班进行确认、复核；6）最后由部门经理审批，即可牛效。4.2.3加班所做具体工作及加班吋间段由部门经理、直属主管、部门文员监督，并不定吋抽查,如发现有所伪报，一切责任由其个人及

5、直属主管负责承担。4.2.4直属主管须依据组员具体工作量，决定并监督该组员加班。4.2.5部门经理将各组加班情况來验证各组工作效率,并纳入考核。4.2.6正常工作以外，如接受培训或例行性质会议等，一律不予以计加班。4.3办公用机使用规定4.3.1不准玩游戏、看影碟；4.3.2不准访问新闻、资讯等相关网站；4.3.3工作需求的软件下载做好病毒防护；若有得到学习资料的需要，请委托技术支持主管或在业余时间完成；4.3.4按要求安装查毒软件并与资料制作组的查毒软件升级保持同步，定期查毒；4.3.5下班离开时关闭电源。4.4用于

6、测试、母盘制作临时用台使用规定4.4.1上班时间搭建临时用台的应有明确的工作冃的；4.4.2不准玩游戏、看影碟，若有游戏测试工作必须知会上级；4.4.3咅响、影视功能的测试尽量不影响他人工作；4.4.4测试用硬盘必须定期查毒；4.4.5除老化测试，母盘制作需要外，下班离开时关闭电源。4.5产品分析规定4.3.1从生产处借回的样品必须放置在物料区内（较小的零部件除外）；4.5.2测试分析过程中严禁测试用硬盘与生产用硬盘同接一套设备或主机；4.5.3禁止使用未查毒或查毒时间在一个月以前的介质，若有需要必须重新查毒；4.5.

7、4不得用借回的机器玩游戏、上网（测试除外），若有上网测试的需要，测试完毕后必须对硬盘进行'填0'、重拷硬盘；4.5.5测试完毕后及时归还，归还前仔细检查物料是否与借回时一致，不可错料或混料。4.6电话使用规定4.6.1不得打私人电话，接到私人电话应长话短说，通话时间不宜超过5分钟；4.6.2享有公司赋予拨打外线密码者若有特殊情况需要从公司打岀，上班通话时间不得超过5分钟，下班后的通话时间不得超过10分钟。4.7外部门来访人员的管理规定4.7.1所有的外部门来访人员在整个来访期间受工程部部门管理规定的约束；4.7.2在上

8、班时间内，外部门来访人员应该有明确的工作目的，达到目的后应及时离开；4.7.3外部门的来访者以私人事务来访时；应长话短说，尽量缩短时间，减小对他人的工作影响；4.7.4利用业余时间在我处作短暂的（2小时内）技术咨询、学习者，不能影响受访者的正常工作；长期利用业余吋间在我处学习者须提交申请；4.7.5受访人员有权力和义务阻止来访人员